Contoh surat jalan seperti apa yang kamu ketahui? Sebagaimana yang diketahui surat merupakan salah satu media dalam hal komunikasi yang sudah dipergunakan sejak dahulu sebelum ditemukannya telepon genggam.
Melalui tulisan seseorang dapat menyampaikan pesan dan berkomunikasi dengan orang lain yang berada di tempat yang jauh.
Meski tentu pada mulanya menyampaikan pesan melalui surat mempunyai keterbatasan seperti salah alamat atau bahkan tidak sampai kepada penerima, karena masih mengandalkan jasa burung merpati.
Kemudian zaman berubah, dan berkembang semakin canggih, pengiriman surat dilakukan oleh manusia dengan alat pendukung yang memadai.
Tetapi pada era modern surat jarang sekali digunakan untuk sekedar alat komunikasi dua orang yang personal.
Seiring dengan berkembangnya zaman saat ini surat dipergunakan dalam banyak hal misalnya saja untuk kegiatan resmi seperti surat jalan.
Surat jalan kendaraan dinas, surat jalan tugas, pengiriman barang, pengantaran hasil tambang, bepergian dari desa, alat berat, dan lain sebagainya.
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi tertentu.
Berupa dokumen penting sebagai syarat diberangkatkannya sebuah objek, dapat berupa barang atau individu.
Dalam hal pengiriman barang surat jalan ini biasanya banyak digunakan oleh perusahaan ekspedisi, baik ekspedisi lokal maupun ekspor-impor.
Surat jalan merupakan syarat utama suatu barang dapat dikirim antar kota atau ke luar negeri.
Informasi yang harus tercantum dalam surat jalan untuk mengirim barang antara lain nama barang, jumlah barang, dan keterangan lainnya yang diperlukan.
Keberadaan surat ini menjadi syarat suatu barang dapat dikirimkan.
Selain itu dengan adanya surat ini dapat memudahkan urusan distributor dengan pihak berwenang (biasanya polisi) nantinya.
Surat jalan juga digunakan oleh seorang individu atau kelompok untuk keperluan dinas ke luar kota atau berbagai kegiatan lainnya yang diadakan di luar kantor.
Terkait dinas, surat jalan ini juga digunakan untuk pencairan dana akomodasi dan transportasi dari perusahaan.
Kegunaan Surat Jalan
Lalu apa sih sebenarnya kegunaan surat jalan ini. Meskipun pada penjelasan di atas telah sedikit kami singgung bagaimana fungsi atau guna dari surat jalan.
Tetapi kali ini kami akan membahasnya dengan lebih spesifik. Secara umum surat jalan memiliki beberapa fungsi sebagai berikut, diantaranya:
– Rincian informasi pengiriman suatu barang
– Sebagai keterangan resmi dari instansi atau pihak tertentu
– Dokumen yang mempermudah segala urusan terkait birokrasi
– Sebagai arsip pendataan barang di sebuah perusahaan
– Bukti konfirmasi bahwa barang sudah sampai di tempat pengiriman
– Dalam hal surat jalan kendaraan, berfungsi sebagai dokumen pengganti STNK dan BPKB
Selain beberapa poin di atas surat jalan juga dapat berfungsi sebagai dokumen bukti dalam perihal transaksi jual beli. Memberikan informasi kejelasan tentang rincian barang yang habis terjual.
Surat jalan juga dapat digunakan sebagai dokumen bukti bahwa suatu barang telah diterima dan sampai pada yang berhak.
Surat jalan biasanya diberikan kepada pihak yang menerima barang jika sewaktu-waktu ada komplain yang ingin diajukan.
Contoh Surat Jalan
Surat jalan merupakan salah satu surat wajib yang harus ada ketika proses pengantaran seseorang atau benda ke wilayah lainnya.
Oleh karena itu pada artikel kali ini akan dibahas mengenai beberapa contoh surat jalan yang selalu dipergunakan.
Supaya teman-teman yang masih awam dengan surat ini, sedang keperluan surat jalan begitu mendesak berikut kami lampirkan beberapa contoh yang bisa dipelajari. Semoga dapat dipahami dengan mudah ya.
1. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas
Pada pekerjaan tertentu terkadang mengharuskan kita untuk meminjam kendaraan tempat kita bekerja untuk melaksanakan tugas dinas.
Nah supaya nantinya penggunaan kendaraan ini dapat dipertanggung jawabkan, maka dibutuhkanlah sebuah surat.
Surat ini merupakan salah satu jenis surat jalan yang wajib dimiliki apabila anda meminjam kendaraan kantor untuk keperluan resmi.
Sehingga plat (nomor polisi) yang berbeda tidak akan membuat anda mendapatkan surat tilang dari kepolisian lalu lintas.
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA
Sekretariat Utama
Jalan Gito Gati No. 62, Sleman
SURAT JALAN KENDARAAN DINAS
Nomor : B7539/SU/KU/2018
Pertimbangan : Nota Dinas Kabbag Pimpinan Tata Usaha
Diijinkan Kepada : Nama : Lilis Idayanti, SH.
Jabatan : Kepala Bagian TU
Untuk : Meminjam kendaraan Dinas Roda 4 Jenis Yukaido dengan Nomor Polisi H 9632 RI pada tanggal 2 Desember 2018 s/d 5 Desember 2018.
Pembiayaan : Biaya yang ditimbulkan akibat dikeluarkannya surat jalan ini seluruhnya ditanggung peminjam.
Dengan demikian surat jalan ini diterbitkan, agar dapat dipertanggungjawabkan.
Sleman, 2 Desember 2018
Kabbag Rumah Tangga & Perlengkapan
Ir. Iriandi
NIP : 987456321145632987
2. Contoh Surat Tugas
Untuk kamu yang bekerja di suatu instansi/lembaga atau juga perusahaan tentu sudah sangat akrab dengan tugas dinas.
Karena berbagai kepentingan kita ditugaskan untuk melakukan sesuatu demi kepentingan instansi tersebut.
Dan pada umumnya tugas tersebut akan diserta dengan sebuah surat yang biasa disebut dengan surat jalan tugas.
Surat ini adalah salah satu jenis surat yang digunakan sebagai syarat sahnya kegiatan resmi yang dilakukan oleh seseorang yang bertugas sebagai utusan atau delegasi sebuah instansi.
SURAT TUGAS
Nomor : 721/182/Pemdes/VI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Sukamaju Kecamatan Danu Kabupaten Singkawang dengan ini menugaskan :
Nama : Dedi Iriandi
Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 12 Juli 1984
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
NIK : 64728291207840002
Alamat : Jl. Hariyadi 3 Blok C-3 Desa Sukamaju, Danu, Singkawang
Sebagai perwakilan Desa Sukamaju dalam pertemuan umum yang membahas pemberdayaan desa bertempat di Kantor Walikota pada tanggal 15 Desember 2018.
Demikian surat tugas ini diterbitkan agar dapat dipergunakan seperlunya.
Singkawang, 14 Desember 2018
Kepala Desa Sukamaju,
Didit, SH
3. Surat Pengiriman Barang
Kegiatan pengiriman barang tentu sudah tidak asing lagi di kalangan perusahaan-perusahaan besar.
Agar pengiriman barang ini dapat dipertanggung jawabkan, maka dibutuhkanlah surat jalan untuk mengetahui detail pengirimannya.
Merupakan salah satu surat yang wajib untuk disertakan dan tersedia di setiap pembelian barang dalam skala besar.
Biasanya kegiatan jual beli yang membutuhkan surat ini dilakukan antara dua perusahaan resmi. Pada skala UMKM surat ini jarang dibuat karena memang tidak seurgen pada perusahaan resmi yang setiap hal kecil pun harus dipertanggung jawabkan.
PERKASA UTAMA
Jalan Indah Sari Blok P-4 No.51
Perum Indah Raya, Pojokan, Lampung
Telp. (0281) 761456; Fax (0281) 666777
Surat Jalan
Nomor : 718/DO/I/2018
Kepada Yth,
CV. Angkasa Indah
Bapak Dwipa
Jalan Bunga Indah No.8, Pojokan,
Lampung
Bersamaan dengan ini kami telah mengirimkan sejumlah barang pada tanggal 12 Desember 2018 pada daftar tersebut :
No Nama Barang Jumlah Satuan
1 Bouncer Anak 200 Pcs
2 Babyelle Stroller 250 Pcs
3 Babydoes Stroller 200 Pcs
Mohon untuk segera diterima dan dicek.
Hormat Kami,
Supir, PT. PERKASA UTAMA
Haryo
Diterima pada tanggal : 16 Desember 2018
Penerima,
Dwipa
4. Surat Pengantaran Hasil Tambang
Surat ini sangat dibutuhkan untuk dibawa setiap supir yang bertugas mengantarkan hasil tambang baik dari lahan pribadi maupun lahan sewaan.
Sebab surat ini akan membuktikan bahwa aktivitas penambangan yang dilakukan sudah legal. Seperti yang diketahui tambang adalah hasil bumi yang cukup mudah ditemukan di Indonesia.
Tak hanya itu komoditas tersebut dikenal dengan nilai jualnya yang tinggi. Oleh karena itu banyak sekali pihak-pihak yang juga mencoba untuk meraup keuntungan dari hasil tambang secara illegal.
Jadi jangan sampai lupa untuk membawa surat jalan pengantaran hasil tambang ya. Nah berikut ini kami sertakan pula contoh surat jalan untuk keperluan tersebut.
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN NGAGLIK
KEPALA DESA MINOMARTANI
Jalan Raya Gurame Telp. 0274 882714 Kode Pos 55586
Surat Keterangan Jalan
Nomor : 281/291/IV/2018
No Nama Barang Ukuran Jumlah Kendaraan Angkut Nomor Polisi Tempat Tujuan
1 Batu Pecah/Belah 60x50x100cm 5 m2 Truk AB 8195 R Jl. Raya Cangkringan Km. 6, Tempel, Kalasan, Sleman.
Keterangan : Batu hasil tambang dari tanah milik pribadi
Sleman, 16 Desember 2018
Supir, Kepala Desa Minomartani,
Hidayat Fauzan Dwi
5. Contoh Surat Jalan Berpergian Dari Desa
Surat jalan ini diterbitkan sebagai sebuah dokumen yang melegalkan seseorang warga desa untuk bekerja di wilayah lain. Sehingga kegiatan kerja yang dilakukan bisa dikatakan legal.
Meskipun tidak semua pekerjaan membutuhkan surat dari desa, tetapi banyak yang membutuhkannya loh.
Tersebab itu sebagai pengetahuan saja sekaligus sebagai antisipasi supaya teman-teman tidak asing lagi dengan surat tersebut, di bawah ini kami sajikan contohnya:
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN KALASAN
DESA TEMPEL
Jalan Raya Selomartani No. 10, Tempel, Kalasan, Sleman
Surat Keterangan Jalan
Nomor : 840/21/412.212.10/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepada Desa Tempel Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman, menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa :
Nama : Dini Nur
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Sleman, 12 Juni 1981
Status Perkawinan : Kawin
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Agama : Islam
Alamat : Desa Selomartani RT 005/RW 001
Tanggal Berangkat : 13 Desember 2018
Alamat Tujuan : Jalan Raya Asri Gang Indah No. 81, Klaten
Keperluan : Bekerja
Demikian surat keterangan jalan ini diterbitkan untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Sleman, 12 Desember 2018
Kepala Desa Tempel,
Kusno
6. Contoh Surat Jalan Alat Berat
Kita sudah akrab dengan pemandangan kendaraan yang membawa alat-alat berat untuk berbagai keperluan di berbagai wilayah, misalnya perbaikan jalan, pembangunan pabrik, gedung, dan lain sebagainya.
Tentu jika melewati jalan raya kendaraan tersebut cukup mengerikan dan sedikit berbahaya, karenanya biasanya pengendara dihimbau untuk berjarak dengan kendaraan tersebut.
Nah untuk meyakinkan bahwa alat berat tersebut tidak berbahaya dan digunakan untuk kepentingan tertentu, sang pengendara diwajibkan untuk mempunyai surat.
Surat jalan ini sangat wajib dibawa oleh setiap pengendara kendaraan yang membawa alat berat untuk ditransportasikan ke tempat yang dituju.
Sebab kegiatan mobilisasi yang tidak legal dapat membahayakan keselamatan pengguna jalan lainnya.
UNIVERSITAS NUSA JAYA
Jalan Cangkringan Km. 8,5, Kalasan, Sleman
( AKTA NOTARIS : INDAH RIA, SH. No. 18/10/18 )
Surat Keterangan Jalan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : M. Fadhli Ramdhan, MM.
Jabatan : Rektor Universitas Nusa Jaya
Alamat : Jl. Pejati Indah RT 002/RW 001 No.41, Kalasan, Sleman
Menerangkan bahwa mobil angkutan dengan Nomor Polisi B 8182 RR membawa alat berat Dozer Kamatsu D31P dengan tujuan Universitas Dharma Bakti.
Demikian surat keterangan jalan ini dibuat agar dapat digunakan dengan semestinya.
Sleman, 10 desember 2018
Rektor Universitas Nusa Jaya,
Fadhli Ramdhan, MM
7. Contoh Surat Jalan Dinas
Surat ini dipergunakan sebagai surat keterangan dan surat ijin ketika sebuah perusahaan menugaskan salah satu karyawan untuk menghadiri kegiatan di luar kantor.
JAYA FURNITUR
Jalan Kaliwaru, Kota Baru, DI Yogyakarta
Telp. 0274 563987; Fax 0274 5698231
Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 002/PTIG/DD/X/2018
Dalam rangka strategi pemasaran produk baru kami di daerah Bandung, kami memberi tugas kepada :
Nama : Irwandi
Jabatan : Manager Pemasaran
Alamat : Jl. Pegunungan 2 Blok P-1 No. 23, Kota Baru, DI Yogyakarta
Untuk melakukan perjalanan dinas ke kota Bandung, adapun pelaksanaannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat : 10 Desember 2018
Kembali : 12 Desember 2018
Transportasi : Kereta Api
Akomodasi : Penginapan
Semua biaya perjalanan dinas menjadi tanggungjawab PT. JAYA FURNITUR sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian surat perjalanan dinas ini diterbitkan dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.
DI Yogyakarta, 9 Desember 2018
Direktur,
Ir. Gunawan
8. Contoh Surat Jalan dalam Transaksi Jual Beli
Transaksi jual beli dapat berupa pengiriman material bangunan, pengiriman kendaraan, pengiriman sembako, pengiriman pakaian, pengiriman barang elektronik, dan berbagai jenis barang lainnya.
Dari berbagai jenis barang tersebut berbeda jenis surat jalannya. Bisa dalam bentuk faktur dan ada pula yang berbentuk surat resmi pada umumnya.
No. Surat Jalan : 99/V/PP/2017
Tanggal : 15 Juni 2017
Kepada
Yth. Bapak Anwar Hadi
Pemilik Toko Al Maidah Busana, Jember
Bersamaan dengan dikirimkannya surat jalan ini, kami sertakan sejumlah produk yang sudah dipesan sebelumnya. Adapun barang-barang tersebut ialah sebagai berikut.
| No | Nama Produk | Kuantitas Produk | Keterangan Warna |
| 1. | Celana Jeans Wanita | 25 | Random |
| 2. | Jilbab Segiempat | 100 | Random |
| 3. | Gamis Katun | 50 | Putih |
| 4. | Jilbab Satin | 25 | Coklat |
Mohon untuk memeriksa ulang barang yang diterima.
Pengirim Penerima
Dewi Arsinta Anwar Hadi
9. Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa
Surat jalan dari kepala desa biasanya diperuntukkan bagi individu yang diminta untuk menjalankan tugas ke luar kota atau diminta untuk mengirimkan barang ke daerah tertentu.
Dalam bentuk formatnya surat jalan dari kepala desa terbagi menjadi dua, yaitu surat jalan dengan format tabel dan surat jalan dengan format tanpa tabel.
PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI
KECAMATAN TAMBUN SELATAN
KELURAHAN SETIA MEKAR
Alamat: KP Kedung Gede RT 001/001, Setia Mekar, Tambun Selatan, Bekasi 55281
SURAT KETERANGAN JALAN
NOMOR: 123/KEL/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Setia Mekar, Kecamatan Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi. Menerangkan kepada seorang:
Nama: Yunus Jamaludin
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Umur: 23 tahun
Pekerjaan: Wiraswasta
Status Perkawinan: Belum menikah
Agama: Islam
Alamat: KP Kedung Gede RT 002/002, Setia Mekar, Tambun Selatan, Bekasi
Tujuan: Purwakarta
Bermaksud: Mengikuti diklat pamong desa
Berangkat tanggal: 15 Juni 2018
Lamanya: 7 hari
Barang yang dibawa: 1 buah tas
Pengikut: 3 orang
Bahwa nama yang tersebut di atas menurut pengamatan kami selama ini berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam tindak kriminal.
Demikian surat keterangan jalan ini kami buat dengan sebenarnya. Mohon kepada yang bersangkutan untuk melapor kepada pamong setempat apabila telah sampai pada alamat yang dituju/kembali.
Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.
Bekasi, 10 Juni 2018
Kepala Desa
Drs. H. Hanafi
10. Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian
Surat jalan yang satu ini merupakan surat yang digunakan sebagai dokumen pengganti STNK dan BPKB kendaraan.
Karena kedua dokumen identitas kendaraan tersebut masih berada di kantor SAMSAT untuk perpanjangan masa berlaku.
Jika pada surat jalan transaksi jual beli terdapat keterangan nama dan jumlah barang. Pada surat jalan kendaraan ini terkandung informasi identitas dan keterangan kendaraan.
POLRI DAERAH SUMATERA BARAT
RESOR PAYAKUMBUH
Jalan Kapiten 27 Payakumbuh 26232
(logo instansi)
SURAT KETERANGAN
No.Pol : —/—-/—-/2019
Pertimbangan :Dalam rangka memberi perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada warga masyarakat untuk sementara dipandang perlu mengeluarkan Surat Keterangan / Izin Kendaraan Bermotor
Dasar :Pasal 13 huruf c, Undang-undang No. 2 Tahun 2002, tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
Menerangkan :Kendaraan Bermotor tersebut di bawah ini
Nomor Polisi Lama : B-xxx-xxx
Merek / Type : Daihatsu / Terios
Jenis / Model : Mopen / Minibus
Tahun Pembuatan / CC : 2010 / 1495 CC
Warna : Silver
Rangka / Chasis : MHxxxxxxxxxxxxxxxx
Nomor Mesin : DVxxxxxxx
Nomor BPKB : ——
Nama Pemilik : Camelia Malik
Alamat Pemilik : Jakarta Timur
- Sementara waktu STNK ASLI dan BPKB ASLI berada di kantor SAMSAT ASAL untuk pengurusan MUTASI KENDARAAN KE SAMSAT KOTA PAYAKUMBUH VERSI AN EVI
- Sebagai pedoman kami lampirkan foto copy STNK sesuai dengan aslinya
- Surat keterangan ini berlaku 1 (SATU) Bulan
- Mulai tanggal : 20 Februari 2019
Sampai tanggal : 20 Maret 2019 - Surat Keterangan ini untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Dikeluarkan di : PAYAKUMBUH
Pada Tanggal : 20 FEBRUARI 2019
a.n KEPALA KEPOLISIAN RESOR PAYAKUMBUH KASAT LANTAS
Ub
KANIT REGIDENT
(nama terang dan jabatan, sertakan cap instansi)
NB: Surat jalan ini tidak berlaku apabila kendaraan terlibat / terkait tindak pidana
11. Contoh Surat Jalan Tugas
Merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi dan pihak berwenang untuk menugaskan seseorang menyelesaikan kegiatan tertentu.
Misal perintah untuk mengikuti pelatihan atau mewakili atasan untuk bertemu klien dan mengadakan rapat di luar kantor.
Berikut ini adalah contoh yang bisa dipelajari jika teman-teman membutuhkan surat jalan tugas.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GUNUNG KIDUL
SMA N 2 PLAYEN
Alamat: Logandeng, Playen, Gunung Kidul
SURAT TUGAS
Nomor: 120/SMAN2/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMA N 2 Playen, Logandeng, Playen, Gunung Kidul. Dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Sutarto, S.Pd.
Tempat, Tanggal Lahir: Denpasar, 3 Maret 1992
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Warga Negara: Indonesia
Agama: Islam
No. KTP: 44 1876 13131111 2070 1
Alamat: Sidomulyo RT 24/12, Sampang, Gedangsari, Gunung Kidul
Untuk kepentingan pelatihan “pembuatan Silabus dan RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) untuk guru mata pelajaran Agama Islam” di Dinas Pendidikan Kabupaten Gunung Kidul pada 13 November 2018.
Demikianlah surat tugas ini kami berikan kepada yang bersangkutan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Gunung Kidul, 11 November 2018
Kepala SMA N 2 Playen
Sarjuna, M.Pd.
12. Contoh Surat Jalan Mengangkut Barang untuk Pindah Rumah
Tidak hanya mengangkut alat berat dan barang hasil tambang saja yang membutuhkan surat jalan, terkadang di daerah tertentu untuk mengangkut barang pindahan rumah pun juga harus dapat persetujuan dari pemerintah setempat.
Di dalam surat tersebut dijelaskan secara lengkap barang-barang apa saja yang akan dikirim, identitas kendaraan yang digunakan, serta orang yang akan mengemudi.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
SURAT JALAN
Nomor: 352/SJ/IX/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Kepala Desa Klatakan Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Darma Mahardika
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 35 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Guru
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Orang tersebut akan mengangkut barang-barang yang disebutkan di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Lemari Pakaian | 2 | – |
| 2. | Rak Piring | 2 | – |
| 3. | Sofa dan Meja | 1 set | – |
Selanjutnya barang-barang tersebut akan diangkut ke:
Desa : Sukorejo
Kecamatan : Asembagus
Kabupaten : Situbondo
Provinsi : Jawa Timur
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan harap dijadikan maklum oleh pihak-pihak yang bersangkutan.
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 14 September 2017
Mengetahui,
Yang berkepentingan Kepala Desa Klatakan
Andrian Wiyatmoko (Arif Rahman)
13. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
Selain untuk pengiriman barang, surat jalan juga dibutuhkan untuk proses pengambilan barang. Hal ini berlaku pada kasus dimana konsumen menjemput sendiri barang yang dibelinya kepada produsen.
Surat tersebut berisikan pengantar dari perusahaan A kepada perusahaan B.
Inti dari isinya adalah menyampaikan bahwa orang yang namanya tercantum dalam surat tersebut merupakan karyawan yang ditugaskan untuk menjemput barang yang telah dipesan.
PT SINAR SENTOSA
Jalan Pelita Jaya 117, Jakarta
Telepon (021) 654785453, Faksimile 56584624
Nomor : 323/PTSAA/X/2018
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
PT. Alam Sutera
Jalan Kesehatan Raya No: 27, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Pihak atau Perwakilan Kami:
Nama : Hari Muhammad
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 4 September 2018
Hormat kami,
Ima Nurleila
Direktur Utama PT. Sinar Sentosa
14. Surat untuk Kegiatan Sekolah
Kegiatan sekolah beragam jenisnya, bisa berupa kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan OSIS, pertukaran pelajar, lomba olimpiade, dan lain sebagainya.
Dalam pelaksanaan setiap kegiatan tersebut dibutuhkan surat jalan untuk merealisasikan nya, dengan kata lain berupa surat keterangan dari pihak sekolah.
SMA NEGERI 300
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
Alamat: Jl. Lapangan Tembak No. 100 Senayan, Gelora, Kec. Tanah Abang
Kota Jakarta Pusat
Nomor : OSIS/024/18/01/2017
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu ulang tahun sekolah kita tercinta yang ke-12, maka dengan ini kami mengundang Saudara/i pada:
Hari/tanggal : Senin, 12 Mei 2017
Waktu : 10.00 s/d selesai
Tempat : Aula
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Untuk Memperingati Ulang Tahun SMA Negeri 300 yang ke-12
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, 8 Mei 2017
Ketua OSIS Sekretaris OSIS
SMAN 300
Afghan Fariz. Nadia Indrani
NIS.5336 NIS. 5341
Mengetahui,
Pembina OSIS
Murjito, S.pd
NIP. 0857225820
15. Surat Pengiriman Barang dari Ekspedisi
Perkembangan zaman yang semakin canggih memudahkan kita untuk berkirim barang ke berbagai wilayah yang jauh sekalipun.
Ya kita mengenalnya dengan ekspedisi. Pihak jasa yang mengelola pengiriman barang ke segala penjuru negeri.
Pada kepentingan ini pun dibutuhkan surat untuk menunjukkan keresmian ekspedisi dan membuktikan bahwa barang yang dikirim bukanlah slundupan.
Sama halnya dengan pengiriman barang pada umumnya, namun surat jalan ini dikeluarkan oleh pihak distributor (pengirim barang/ ekspedisi).
Dalam surat ini diterangkan apa saja jenis barang yang dikirimkan serta terdapat tanda tangan pihak yang menyerahkan dan pihak penerima.
17 Juli 2018
Kepada: Yth. Bagian Purchase
CV. Shoes & Care
Jl. Anggajaya 3, CondongCatur, Depok, Sleman.
No: 1880/SAC/VII/2018
Order No: PO-007
Dengan hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Sepatu Vans Old Skool | 25 | Lengkap |
| 2 | Sepatu Vans SK8 | 10 | Lengkap |
| 3 | Sepatu Vans Checker Board | 5 | Lengkap |
Yang menerima
Bima Adi Cahyo
Yang menyerahkan
Gunansar
16. Surat Jalan Perusahaan
Biasanya surat ini dibawa oleh supir yang akan mengangkut dan mengantarkan barang sampai ke alamat tujuan. Di surat ini juga dijelaskan secara detail jenis dan nama barang yang dikirim.
Sesampai nya di penerima, surat tersebut harus disahkan dengan bukti tanda tangan dari pihak penerima dan tanda tangan dari supir yang mengantarkan.
Biasanya surat ini dibuat dalam dua atau tiga rangkap. Satu rangkap disimpan oleh pihak penerima sebagai dokumen bukti, dua rangkap lagi dibawa kembali ke perusahaan untuk disimpan sebagai arsip dan bukti tanda terima.
PT SINAR MENTARI
Alamat: Sumbersari, Moyudan, Sleman, Yogyakarta 55280
SURAT JALAN
Nomor: 123/SM/V/2018
Sleman, 6 Mei 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase PT ADI KARYA
di tempat.
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Per Pcs | Keterangan |
| 1 | Sepatu Rei | Pcs | 100 | Rp 450.000 | Lengkap |
| 2 | Tas Consina | Pcs | 200 | Rp 350.000 | Lengkap |
| 3 | Sepatu Consina | Pcs | 50 | Rp 500.000 | Lengkap |
| 4 | Tas Rei | Pcs | 100 | Rp 300.000 | Lengkap |
Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.
Supir,
Barid Setiawan
Hormat kami,
Joko Anwar
Diterima tanggal:
Penerima,
(……………)
17. Surat Tugas dari Rumah Sakit
Sesuai dengan namanya, surat ini merupakan surat tugas dari rumah sakit kepada individu atau sekelompok orang untuk melaksanakan beberapa mandat.
Biasanya berupa tugas pelatihan, meeting di luar kota, atau tugas study bagi seorang perawat atau dokter.
Yang pasti di dalam surat tersebut terkandung informasi yang jelas terkait kepada siapa tugas tersebut diberikan. Identitas dan jabatan si penerima tugas harus dijelaskan secara lengkap.
Hal ini perlu disertakan untuk menunjukkan bahwa tugas yang diberikan adalah legal dan atas nama rumah sakit tertentu.
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya
Telp: 3332020, Fax: 3338765
SURAT TUGAS
No: 0242/Dir/IV/18
Direktur Rumah Sakit Harapan Bunda menugaskan kepada:
Nama : Salsabila Rahma, A.Md Kes.
Jabatan : Pelaksana Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan Bunda
Alamat : Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya
Untuk mengikuti pelatihan Manajemen Kamar Bedah yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Departemen Kesehatan RI pada:
Hari/tanggal : Senin s/d Kamis 10-13 April 2018
Tempat : Pusdiklat Departemen Kesehatan RI
Jalan Hang Tuah Blok F-3 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
Setelah selesai mengikuti pelatihan tersebut harap melapor pada Bagian Diklat Rumah Sakit Harapan Bunda dan menyerahkan materi pelatihan yang telah diikuti.
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Surabaya, 5 April 2018
Direktur
Chris Harry Soetomo, SPB
Dari beberapa contoh surat tugas di atas, surat jalan mana yang pernah anda terima atau anda yang malah memberikan surat jalan kepada seseorang.
Demikian artikel mengenai beragam contoh surat jalan yang umumnya sering digunakan, semoga dapat bermanfaat untuk anda.
Originally posted 2021-01-06 04:40:42.