Contoh Surat Undangan Resmi – Seperti yang kita ketahui bahwa surat undangan memiliki dua ragam yaitu surat undangan resmi dan tidak resmi.
Meskipun keduanya memiliki tujuan untuk mengundang pihak lain agar menghadiri sebuah kegiatan, namun sifat dari tujuan tersebut berbeda.
Contoh Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi biasa digunakan untuk tujuan yang bersifat umum/kolektif seperti pada instansi, lembaga, komunitas, maupun individu.
Sedangkan surat undangan tidak resmi biasanya digunakan untuk kepentingan pribadi yang ditulis oleh individu.
Membuat surat undangan tidak resmi lebih mudah dibanding membuat surat undangan resmi.
Karena sifatnya yang tidak terikat oleh EYD, bahasa yang digunakan dalam surat undangan tidak resmi pun sesuai dengan selera pembuat, bisa memakai bahasa daerah dan bahasa gaul yang sedang trend saat ini.
Di sisi lain surat undangan resmi harus menggunakan bahasa sesuai ejaan yang disempurnakan,sehingga tidak semua orang bisa dengan mudah membuat surat undangan resmi.
Di bawah ini terdapat beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa dipelajari:
1. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
Sebuah rapat ataupun acara yang diselenggarakan pihak sekolah pastilah akan mengundang pihak-pihak tertentu untuk ikut dalam kegiatan tersebut.
Misalnya pertemuan wali murid yang mengharuskan mengundang wali murid, rapat guru yang mengundang semua staff pengajar untuk membahas masalah tertentu, acara perpisahan yang turut mengundang wali murid, siswa, dan guru-guru, atau pun acara pentas seni yang bahkan bisa mengundang sekolah lain untuk turut hadir, dan lain sebagainya.
Tentu lah surat undangan resmi dari pihak sekolah sangat dibutuhkan. Bagaimana contoh surat undangan resmi sekolah? Adapun contoh surat tersebut dapat dilihat di bawah ini:
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
Jakarta, 25 Februari 2018
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.00 – 13.00
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta,
Ahmad Subarjo, M. Pd
2. Contoh Surat Undangan Resmi Kelurahan
Kelurahan merupakan struktur pemerintahan yang berada di bawah kecamatan dan menaungi RT dan RW.
Untuk membahas segala sesuatu bersama warga terkait perkembangan desa, biasanya kelurahan akan mengadakan rapat dan mengundang perangkat desa untuk turut hadir.
Pada acara tertentu, kelurahan juga boleh mengundang pihak dari kecamatan. Baik untuk mengundang pihak kecamatan maupun perangkat desa keduanya harus melalui surat undangan resmi.
Berikut contoh surat undangan resmi kelurahan tersebut:
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
KECAMATAN PULO GADUNG
KELURAHAN JATI
Jalan Perhubungan Raya No. 10 A, Jakarta Timur
Telp. (021) 3458726779 Kode Pos 21511
Jakarta, 25 Februari 2018
Nomor : A.004/ADM/PROV/I/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
1. Ketua RW 001 s/d RW 020
2. Ketua dan Anggota LMK
3. Pengurus PKK
4. Kelompok Pemuda
Di Tempat
Berdasarkan Peraturan Daerah DKI Nomor 2 tahun 2002 tentang Pengendalian Pencemaran Udara di Provinsi Daerah Khusus Jakarta, Instruksi Gubernur Nomor 78 Tahun 2011 tentang Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) dan Peraturan gubernur Provinsi DKI Jakarta no.12 Tahun 2015 tentang Pelaksanaan Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB).
Serta Surat dari Walikota Kota Administrasi Jakarta Timur undangan lanjutan acara Rapat kegiata Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) bulan Januari 2018Kota Administrasi Jakarta Timur.
Maka dengan ini akan dilaksanakan rapat membahas Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) di wilayahan Kecamatan Pulogadung Kota Administrasi jakarta Timur pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 06.00 – 11.00
Acara : Hari Bebas Kendaraan Bermotor
Tempat : Halaman Gedung Honda, Jalan Raya Pemuda Jakarta Timur
Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Timur agar para Kutua RW untuk menyampaikan acara tersebut kepada seluruh jajaran masyarakat Pulo Gadung. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Lurah Jati,
Ahmad Subarjo
3. Contoh Surat Undangan Resmi PORSENI
PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) merupakan wadah bagi para siswa untuk mengembangkan dan menunjukkan bakat mereka.
Biasanya kegiatan tersebut diselenggarakan secara rutin baik pada setiap akhir semester, ataupun setiap satu tahun sekali.
Kegiatan ini biasanya disusun oleh organisasi sekolah OSIS yang bekerja sama dengan pihak birokrasi sekolah.
PORSENI ini bisa bersifat internal saja yakni hanya siswa-siswi dari sekolah tersebut yang bisa mengikuti kegiatan PORSENI , atau juga bersifat eksternal yaitu dengan mengundang siswa-siswi dari sekolah lain untuk berpartisipasi dalam PORSENI.
Oleh karenanya sekolah harus membuat surat undangan resmi kepada sekolah lain untuk memeriahkan acara tersebut. Di bawah ini terdapat contoh surat undangan resmi PORSENI sekolah:
OSIS SMA Negeri 3 Jakarta
Jl. Murai Raya No. 12 Jakarta
Jakarta, 25 Februari 2018
No: 01/OSIS/UND EX/VI/18
Lamp : –
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 21 Jakarta
Jl. Melati Raya No 13 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2017/2018, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 3 Jakarta memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : Pukul 08. 00 – Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 3 Jakarta
Acara : PORSENI
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 3 Jakarta
Ahmad Subarjo
4. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Universitas
Universitas yang merupakan lembaga pendidikan seringkali mengadakan sebuah rapat untuk berbagai kepentingan.
Ketika hendak mengadakan rapat tentunya ada pihak tertentu yang akan diundang dalam acara tersebut.
Oleh karenanya sangat dibutuhkan sebuah surat undangan yang bersifat resmi kepada pihak terkait, seperti dosen-dosen ataupun jajaran Dekanat.
PEMERINTAH WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YOGYAKARTA
Jl. Ring Road Utara No. 20, Sleman, DIY 22125
Telp. (021)5526xxx [email protected]
Yogyakarta, 25 Februari 2018
Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Gajah Mada
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 08.30 – Selesai
Tempat : Ruang Yudisium B.15
Dengan demikian kami mengharapkan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Gajah Mada,
Ahmad Subarjo, S.T, M. Eng
5. Surat Undangan Resmi Perusahaan Untuk Kegiatan
Surat dalam sebuah perusahaan memang merupakan sebuah benda yang tak asing lagi. Berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis yang bisa menunjukkan penghormatan kepada seseorang.
Oleh karenanya dalam menyelenggarakan kegiatan, baik itu yang berkaitan dengan pekerjaan atau hanya kegiatan gathering/ pesta/ syukuran, perusahaan akan membuat surat undangan resmi untuk mengajak semua pihak yang diharapkan hadir dalam kegiatan tersebut.
Adapun contoh surat tersebut dapat di lihat di bawah ini:
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 25 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Undangan Kegiatan
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/ i seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Tempat : Kota Wisata Bandung Resort Kabupaten Bandung
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
6. Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan
Rapat merupakan hal yang pasti dilakukan oleh sebuah perusahaan, baik itu rapat yang diadakan oleh internal perusahaan maupun eksternal.
Pada rapat tersebut tentulah ada pihak-pihak tertentu yang diharapkan hadir dalam rapat, sehingga orang yang berwewenang dapat membuat surat undangan resmi kepada pihak terkait agar berpartisipasi dalam rapat.
Berikut contoh surat undangan resmi rapat perusahaan:
CV. TETAP MAJU
Jl. Sentosa Lama No. 123 Medan
Telp/Fax: 021-45643
Email: [email protected]
Medan, 25 Februari 2018
Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Yth. Bpk. Harris Sanjaya
HRD CV. TETAP MAJU
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. TETAP MAJU, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2019
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Utama PT Tetap Maju
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.
Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
7. Surat Undangan Resmi Pemerintahan
Pada setiap kegiatan pemerintahan yang diselenggarakan tentulah ada panitia yang bertanggung jawab untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan acara tersebut.
Mulai dari menentukan tanggal dan tempat kegiatan, perlengkapan, teknis kegiatan, juga tentunya pihak-pihak yang akan diundang.
Pada hal ini biasanya orang yang berwenang membuat surat seperti sekretaris akan mengeluarkan surat undangan resmi pemerintahan yang ditanda tangani oleh ketua panitia dan juga seorang kepala pemerintahan yang memiliki kedudukan tertinggi dalam bagian pemerintahan tersebut.
Adapun salah satu contoh surat undangan tersebut adalah sebagai berikut:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 ABanjarnegara 54431
Banjarnegara, 25 Februari 2018
Nomor : 123/DPPK/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdullah Manaf
Jl. Ahmad YaniNo 45
Banjarnegara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :
Hari : Senin
Tanggal : 26 Februari 2018
Tempat : Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara
Acara : Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Bnajarnegara
Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,
Ahmad Subarjo, M. Si
8. Surat Undangan Resmi untuk Mengambil Raport
Pembagian raport merupakan agenda sekolah yang dianggap penting, karena dijadikan sebagai laporan perkembangan belajar siswa.
Pada agenda tersebut pihak sekolah ingin menyampaikan kepada orangtua/wali murid terkait perkembangan anak-anaknya di sekolah.
Oleh karenanya beberapa sekolah mewajibkan agar pengambilan raport didampingi oleh orangtua.
Tentu hal tersebut membutuhkan surat undangan resmi dari pihak sekolah agar orangtua/wali murid bersedia hadir untuk mengambil raport pada hari yang telah ditentukan.
Bagaimana contoh surat undangan resmi tersebut, simak contoh di bawah ini:
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
SMP NEGERI 1 KERTANEGARA
Jl.Raya Krangean – Kertanegara – Purbalingga 53354
Telp. 021-1234567
Kertanegara, 25 Februari 2018
Nomor : 1705/SMP-NK/V/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 – 11.00
Tempat : Ruang Kelas
Demikian surat undangan ini kami buat, diharapkan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP N 1 Kertanegara,
Ahmad Subarjo
9. Surat Undangan Resmi Rapat RT
Pada organisasi terkecil dalam struktur pemerintahan sekalipun, sebuah pertemuan/rapat sangatlah penting sebagai perwujudan asas musyawarah untuk mufakat.
Ketua RT wajib memberikan informasi dan mengambil keputusan kepada warga yang dinaunginya. Pun sebaliknya warga juga berhak menyampaikan pendapatnya kepada RT. Hak dan kewajiban tersebut biasanya diwujudkan melalui sebuah rapat RT.
Oleh karenanya surat undangan rapat RT harus menjadi pengantar resmi untuk warga agar menghadiri rapat tersebut seperti contoh di bawah ini:
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
KEC. MREBET -KEL.MREBET
RT.03/04 DUSUN MANGUNEGARA
Purbalingga, 25 Februari 2018
Nomor : 168/DM/IX/2016
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.
Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Dusun Mangunegara, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Rumah Ketua RT. 03
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua RT. 03,
Ahmad Subarjo
10. Surat Undangan Resmi Pengajian
Sebuah pengajian akbar biasanya diselenggarakan rutin dalam jangka waktu yang tidak begitu pendek,seperti tiga bulan sekali, enam bulan sekali, atau bahkan satu tahun sekali.
Meskipun agenda tersebut termasuk agenda rutin yang kemungkinan banyak orang sudah tahu dan akan hadir dalam acara tersebut. Tanpa undangan bukan berarti panitia tidak perlu lagi membuat surat undangan yang bersifat resmi.
Yang dimaksud bersifat resmi disini adalah bahwa surat tersebut dikeluarkan oleh sebuah kelompok yang memiliki struktur anggota, baik itu takmir masjid, karang taruna, ataupun panitia pengajian bersama, dan tentunya surat tersebut memiliki sebuah KOP/ kepala surat.
Surat undangan resmi ini biasanya untuk mengundang orang-orang penting, ataupun juga untuk mengajak masyarakat dari daerah lain agar ikut serta dalam pengajian tersebut.
Berikut contoh surat undangan resmi pengajian yang bisa dijadikan referensi:
IKATAN REMAJA MASJID AL-AZHAR
DESA MEKAR SARI
KECAMATAN KAHEAN KABUPATEN SIMALUNGUN
Hal : Undangan Silaturahmi
Kepada Sdr/i
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufiq dan hidayah –Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam selalu kita sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW yang selalu menjadi suri tauladan terbaik bagi kita.
Sehubungan akan dilaksanakannya “Pengajian Akbar desa Mekar Sari”, kami mengundang saudara/i untuk menghadiri Pengajian tersebut pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB
Pembicara : Ustad Muhaimin Sergoyo
Thema : Meraih Akhirat
Tempat : Masjid Al-Azhar
Demikian undangan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mekar Sari, 25 Februari 2018
Hormat Kami,
Ahmad Subarjo
11. Contoh Surat Undangan Seleksi Calon Guru Asrama
Setelah memasukkan lamaran kerja biasanya Anda akan memperoleh surat balasan berupa undangan untuk menghadiri seleksi.
Hal ini menandakan berkas yang Anda kirimkan telah memenuhi kualifikasi dan persyaratan yang diminta.
Salah satu contoh undangan resmi adalah undangan untuk mengikuti seleksi calon guru asrama di bawah ini.
Guru asrama merupakan guru yang bertugas mengontrol kegiatan belajar siswa/i di asrama atau di luar jam pelajaran sekolah.
YAYASAN BAITUL JANNAH
Jln. Riyadus Sholihin No. 12 Telp. (0752) 834xx Padang Panjang – Sumatera Barat
email: [email protected]
Padang Panjang, 11 September 2019
Nomor : 07/PETPS/UM/SKI/X/2019
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Seleksi Calon Guru Asrama
Kepada Yth.
Elisa Wulandari
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan lowongan pekerjaan sebagai Calon Guru Asrama Yayasan Baitul Jannah Padang Panjang, baik guru asrama di Baitul Jannah Putra maupun guru asrama di Baitul Jannah Putri, maka kami memberitahukan kepada bahwa Bapak/ Ibu yang telah mendaftar untuk mengikuti Seleksi Calon Guru Asrama yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 17 September 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Wahid Hasyim (Komplek Yayasan Baitul Jannah Putra, Jl. Riyadus Sholihin No. 12, Padang Panjang)
Untuk Seleksi Calon Guru Asrama, materi seleksi adalah sebagai berikut:
1. Mengarang dalam Bahasa Arab
2. Percakapan dalam Bahasa Arab
3. Membaca kitab kuning
4. Wawancara
Bagi pelamar dimohon hadir tepat waktu dan bagi yang tidak hadir serta tidak mengikuti Seleksi Calon Guru Asrama tersebut, dinyatakan mengundurkan diri.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Billahi taufiq walhidayah,
Wassalamua’alaikum Wr. Wb.
Pengurus,
(tanda tangan dan cap yayasan)
(nama lengkap)
Ketua
Tembusan : Dewan Pembina Yayasan Baitul Jannah Padang Panjang
12. Surat Undangan Registrasi Mahasiswa Baru
Surat undangan yang satu ini merupakan surat tetap yang selalu dikeluarkan oleh universitas setiap tahunnya.
Bagi mahasiswa yang dinyatakan lolos seleksi akan dikirimkan surat pemberitahuan penerimaan secara personal.
Anda yang kini sedang menempuh kuliah tentu pernah dong mendapatkan surat cinta yang satu ini. Berikut salah satu contohnya:
UNIVERSITAS KASIH IBU
Padang Luar, Tanjung Anai, Padang, Sumatera Barat 27225, Telp (0751) 845231
Fax : +62751 832541, email : [email protected]
17 Januari 2017
Nomor : 70/DAA-GH/I/2017
Hal : Pemberitahuan Hasil Seleksi Penerimaan Mahasiswa Barru
Program Doktoral S3 Semester Genap T.A. 2016/2017
Kepada : Yth. Saudara/i Faradiba Ahmad
Nomor Pendaftaran : 187115765
Berdasarkan hasil seleksi pelamaran Program Doktoran Universitas Kasih Ibu, Saudar/i dinyatakan DITERIMA sebagai mahasiswa baru di Program Studi TEKNIK LINGKUNGAN di Fakultas TEKNIK Universitas Kasih Ibu Periode Genap T.A. 2016/2017.
Saudara/i wajib melakukan registrasi sesuai Pengumuman Rektor Nomor. 143/UN3-K.I/DAA-GH/JK/2017 tanggal 17 Januari 2017 untuk memperoleh nomor mahasiswa.
Atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terimakasih.
a.n. Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
(tanda tangan dan cap)
Dr. Ir. Paula Tania
NIP. 18958769030
13. Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintah Daerah (Dinas)
Salah satu contoh surat undangan resmi di bawah ini merupakan program penyediaan air minum dan sanitasi dari pemerintah daerah.
Untuk merealisasikan program tersebut pihak penyelenggara perlu mendiskusikannya dengan pihak desa.
Rapat ini bertujuan untuk meminta opini dari masyarakat terkait lokasi instalasi sumber air bersih tersebut. Berikut contoh surat undangan resminya:
PENYEDIAAN AIR MINUM DAN SANITASI
BERBASIS MASYARAKAT
PAMSIMAS III TAHUN 2018
Nomor :
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.
Sehubungan dengan akan berjalanya program PAMSIMAS jorong niur kapalo koto ,melalui surat ini kami bermaksud mengundang tukang untuk turut hadir dalam rapat yang insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : jum’at, 14 september 2018
Waktu : 08.00 WIB (selepas sholat isya)
Tempat : Mesjid Jamiak Nurul Falah
Acara : Membicarakan pembuatan bak penampungan air.
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.
Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Satlak Sekretaris
ARMEN SANOFEL ANNISA
14. Surat Undangan Resmi OSIS
Dapat dikatakan OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah wadah pertama dimana kita belajar bekerja bersama tim dan merealisasikan program kerja.
Bermacam-macam surat undangan resmi pasti pernah Anda buat selama menjadi pengurus OSIS.
Misal surat undangan rapat pengurus harian, surat undangan rapat OSIS antar sekolah, maupun surat undangan rapat terkait event yang akan diselenggarakan.
Bagi Anda yang saat ini menjabat sebagai sekretaris OSIS berikut kami berikan contoh format dalam membuat surat undangan resmi.
15. Contoh Surat Undangan Resmi Pernikahan
Meskipun tidak memiliki kop surat dan cap perusahaan, undangan pernikahan tergolong ke dalam jenis surat undangan resmi, bahkan bersifat lebih sakral.
Membuat undangan pernikahan lebih rumit dibandingkan membuat undangan resmi lainnya.
Anda harus memikirkan desain undangan, jenis kertas undangan, kombinasi warna kertas, dan membuat list daftar tamu yang akan diundang.
Namun dibalik semua kerumitan itu Anda tentunya akan tersenyum bahagia di hari pernikahan nanti.
16. Contoh Surat Undangan Resmi Aqiqah
Hampir mirip dengan undangan pernikahan, undangan aqiqah juga tergolong ke dalam surat undangan resmi. Bedanya untuk mempersiapkan undangan aqiqah tidak serumit undangan pernikahan.
Berikut kami lampirkan contohnya:
17. Contoh Surat Undangan Resmi Karang Taruna
Jika OSIS adalah organisasi yang berada di bawah naungan sekolah, maka Karang Taruna merupakan organisasi muda-mudi di suatu lingkungan yang berada di bawah naungan kepala desa.
Sama dengan OSIS organisasi ini mengajarkan para pemuda/i desa untuk ikut aktif dalam berbagai kegiatan yang diadakan.
Tak hanya itu sejak dini pemuda/i juga diajak mulai diajarkan rasa kebersamaan dan saling bantu-membantu antar sesama.
18. Contoh Surat Undangan Resmi Tasyakuran
Tasyakuran adalah realisasi dari rasa syukur karena kesuksesan sebuah program. Misal tasyakuran kelulusan siswa/i SMA, artinya akan diadakan syukuran karena seluruh siswa di SMA tersebut berhasil lulus dalam ujian nasional.
Sebagai wujud syukur pihak sekolah biasanya mengundang seluruh orang tua/ wali murid dan pihak-pihak lainnya untuk ikut hadir. Rangkaian acara biasanya terdiri dari doa bersama dilanjutkan dengan makan-makan.
19. Contoh Surat Undangan Resmi Pramuka
Selain menjadi pilihan ekstrakurikuler di sekolah, pramuka adalah organisasi yang mendunia. Bahkan kepengurusannya mencapai tingkat internasional.
Meski telah lulus dari sekolah Anda tetap bisa melanjutkan organisasi ini di tingkat daerah atau nasional.
Bagi sebagian orang menjadi bagian dari jajaran pengurus atau anggota pramuka memberikan kepuasan tersendiri.
Apalagi yang sudah aktif di ranting pusat, pasti disibukkan dengan undangan untuk mengikuti berbagai kegiatan dari sana-sini.
20. Contoh Surat Undangan Resmi Rumah Sakit
Di rumah sakit juga terdapat struktural kepengurusan yang dan sering mengadakan rapat, misalnya saja rapat evaluasi bulanan.
Sebagai lembaga kesehatan, rumah sakit termasuk paling banyak mengeluarkan surat undangan resmi.
Entah dalam bentuk undangan rapat, undangan kolaborasi penelitian, maupun undangan kepada pemerintah atau dinas kesehatan.
21. Contoh Surat Undangan Resmi Acara Perusahaan
Selain untuk mengundang rapat tahunan atau rapat pertemuan tertentu, perusahan juga tidak jarang menggunakan surat undangan resmi untuk hal lain.
Misalnya seperti acara seminar, atau pesta makan malam untuk pegawai dengan posisi tertentu. Jika pesta dan undangan resmi, tentunya hanya karyawan dengan jabatan dan posisi yang cukup tinggi.
Berikut merupakan contoh surat undangan resmi acara perusahaan:
PT MAKMUR SENTOSA
Kantor Pusat Jakarta
Jl. Persatuan Merdeka Raya Km. 17 No.45, Jakarta Pusat. Telp (021) 8170845
Jakarta, 20 November 2019
No : 17/UND-PGD/45/XI/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan Acara Perusahaan
Kpd Yth
Ibu Silvy Ayu Dewi
Di Tempat
Dengan hormat,
Semoga kesehatan dan kebahagian selalu dirasakan dan menyertai Bapak/Ibu sekalian. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT Makmur Sentosa, kami mengundang Bapak/Ibu dalam acara pesta makan malam bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Desember 2019
Waktu : Pukul 19.00 WIB s/d selesai
Tempat : Restoran Bintang Rasa
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu bisa hadir dalam acara tersebut untuk sekaligus mempererat silaturahmi dan kerjasama para jajaran direksi. Demikian surat undangan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Wisnu Sentosa
Direktur
22. Contoh Surat Undangan Resmi Reuni Sekolah
Biasanya reuni kerap dilakukan diluar urusan resmi sekolah/universitas, dan lokasi reuninya pun bukan di lingkungan sekolah, melainkan di tempat lain, misalnya seperti restoran.
Dalam hal tertentu tidak menutup kemungkinan ada sekolah yang mengadakan acara reuni dengan surat undangan resmi dari sekolahnya langsung.
Berikut merupakan contoh surat undangan resmi reuni sekolah:
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAKARTA TIMUR
SMA PERSATUAN 8 JAKARTA
Jl. Persatuan Merdeka Raya No. 45 Telepon (021) 8170845 Kode Pos 170845
Jakarta, 5 Februari 2019
Nomor : 35/SRSS/128/XI/2019
Lampiran : –
Perihalan : Undangan Acara Reuni
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Semoga teman-teman selalu dalam keadaan sehat dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Shalawat dan salam selalu dicurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabatnya, dan para pengikutnya yang istiqomah sampai akhir zaman.
Dalam rangka untuk mempererat tali silaturahmi, kami selaku panitia reuni mengundang rekan-rekan alumni SMA Persatuan 8 Jakarta Angkatan tahun 2009 untuk dapat hadir pada acara reuni yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Februari 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Serba Guna SMA Persatuan 8 Jakarta
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Besar harapan rekan-rekan alumni dapat hadir di acara ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Panitia Reuni SMA Persatuan 8 Jakarta
Bagas Sentosa
23. Contoh Surat Undangan Resmi Dinas untuk Acara
Dalam suatu perayaan hari tertentu, tidak jarang akan diadakan lomba, misalnya seperti ketika hari pendidikan nasional dan akan ada lomba pidato dengan tema pendidikan.
Berikut merupakan contoh surat undangan resmi dinas untuk datang dan menghadiri suatu acara:
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAKARTA TIMUR
SMA PERSATUAN 8 JAKARTA
Jl. Persatuan Merdeka Raya No. 45 Telepon (021) 8170845 Kode Pos 170845
Jakarta, 12 April 2019
Nomor : 52/SKP/178/XI/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth
Kepala Dinas Pendidikan Jakarta Timur
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional (HARDIKNAS). SMA Persatuan 8 Jakarta akan menyelenggarakan lomba pidato dengan tema pendidikan tingkat SMA se-kecamatan. Lomba akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Kamis 2 Mei 2019
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Aula/Serba Guna SMA Persatuan 8 Jakarta
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dan memberikan sambutan pada pembukaana cara. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Muhammad Abdul Jalaludin
Demikian beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa dijadikan referensi. Pada dasarnya surat undangan resmi bisa menunjukkan kesan bahwa betapa pihak pengundang begitu menghormati dan mengharapkan kehadiran pihak yang diundang.
Sehingga sebuah kelompok/lembaga/instansi harus membuat surat undangan resmi tersebut ketika ingin mengundang pihak lain untuk terlibat dalam kegiatan yang diselenggarakan.
Originally posted 2020-01-24 08:20:23.