17 Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan

Contoh surat pengantar seperti apa yang pernah kamu buat? Mudahkah? Atau kamu belum pernah membuatnya?

Bagi yang belum pernah tak perlu khawatir, karena pada artikel ini kami akan menyajikan contoh surat tersebut.

Seperti yang diketahui, dalam berbagai kepentingan seperti pembuatan dokumen, atau yang berkaitan dengan pekerjaan, dan hal lain sebagainya terkadang dibutuhkan surat sebagai syarat utama.

Misalnya saja surat pengantar. Untuk seseorang yang berkecimpung di dunia bisnis atau yang mempunyai kepentingan administrasi pasti sudah tidak asing lagi dengan surat ini.

Sama halnya seperti surat keterangan, surat pengantar merupakan salah satu surat yang sifatnya resmi dan dikeluarkan oleh instansi tertentu terkait suatu kegiatan atau suatu keperluan.

Pada prinsipnya surat ini dipergunakan sebagai pengantar dokumen atau orang yang hendak melakukan pengurusan administrasi.

Karena sifatnya yang resmi maka perlu ada format atau aturan penulisan yang harus dipenuhi. Untuk mengulas lebih lengkap terkait surat pengantar simak artikel ini sampai habis ya.

Pengertian Surat Pengantar

Sesuai namanya surat ini berfungsi mengantarkan niat dan tujuan seseorang. Surat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi, perusahaan, organisasi, mapun individu tertentu.

Keberadaan surat pengantar membuat status seseorang atau individu lebih kuat dan diakui. Dengan kata lain surat ini dapat digunakan sebagai bukti sah untuk mendapatkan pengakuan.

Surat pengantar tidak hanya dikeluarkan oleh lembaga atau instansi resmi namun juga dapat dibuat oleh individu.

Oleh karena itu surat ini dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu surat pengantar resmi dan surat pengantar tidak resmi.

Perbedaan keduanya terletak pada kekuatan hukumnya. Surat pengantar resmi lebih diakui dibandingkan surat pengantar tidak resmi.

Selain itu dalam pengesahannya, surat pengantar resmi dibubuhi tanda tangan di atas materai. Sedangkan untuk surat pengantar tidak resmi cukup tanda tangan si pembuat saja tanpa adanya materai.

Dari kedua jenis surat pengantar tersebut, surat pengantar tidak resmi tidak diakui secara hukum hanya berlaku di lingkup masyarakat lokal saja.

Susunan Surat Pengantar

Pada umumnya surat pengantar dikeluarkan oleh lembaga resmi memiliki susunan yang hampir sama dengan berbagai jenis surat resmi lainnya.

Terdapat kop surat, bagian pembuka, isi badan surat, dan penutup.

1. Kop Surat

Pada bagian kop terdapat logo dan nama resmi lembaga, instansi, ataupun perusahaan.

Selain itu juga dituliskan alamat lengkap lembaga, instansi, atau perusahaan tersebut.

2. Perihal (Judul) Surat

Terletak di bagian tengah atas badan surat. Judul ini sekaligus berfungsi sebagai keterangan dan tujuan surat tersebut dibuat. Misalnya “SURAT PENGANTAR PROPOSAL KARANG TARUNA”.

Di bawah judul tersebut biasanya dituliskan nomor surat. Jika tidak di bawah judul nomor surat juga dapat dituliskan di bagian kiri atas badan surat.

3. Isi Surat

Isi surat berisikan penjelasan lengkap mengenai maksud dan tujuan surat tersebut dibuat.

Seperti kebanyakan surat pada umumnya surat isi dari surat pengantar merupakan bagian inti surat.

Terbagi menjadi tiga bagian, pembuka, inti, dan penutup. Bagian pembuka berisikan kata pengantar kenapa surat tersebut dibuat.

Sedangkan bagian penutup melengkapi inti surat, berisikan ucapan terimakasih dan sebagainya.

4. Penutup Surat

Berbeda dengan penutup surat pada bagian isi, penutup surat yang ini berisikan bebera poin penting di bawah ini:

• Tempat dan tanggal dibuatnya surat
• Nama lembaga, instansi, atau perusahaan yang mengeluarkan surat
• Nama dan tanda tangan pihak berwenang yang dapat dipertanggung jawabkan
• Di bawah nama tersebut biasanya dilengkapi dengan NIK, NIM, NIP, dan sejenisnya
• Materai (jika surat pengantar tersebut merupakan surat resmi)
• Cap atau stempel lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi yang mengeluarkan surat.

Susunan surat pengantar tersebut dapat berubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi tertentu.

Secara umum anda dapat menggunakan format di atas untuk membuat surat pengantar pribadi.

Contoh Surat Pengantar

Apakah anda pernah membuat surat pengantar? Bagi mahasiswa surat pengantar diperlukan saat akan melaksanakan tugas studi di luar kampus.

Misal untuk keperluan magang, kerja lapangan, kuliah kerja nyata, ataupun kegiatan lainnya.

Surat pengantar dari kampus atau universitas tersebut menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan memang ditugaskan untuk melaksanakan kerja lapangan oleh pihak kampus secara resmi.

Jika mahasiswa yang akan melaksanakan kerja lapangan tidak mendapatkan surat pengantar dari kampusnya, itu berarti mahasiswa tersebut belum dapat izin secara resmi sehingga belum bisa melaksanakan kerja lapangan.

Tentu anda bertanya-tanya seperti apa contoh surat pengantar yang baik. Oleh karena itu pada artikel kali ini akan disediakan beberapa contoh surat pengantar yang biasanya sering anda temui.

1. Contoh Surat Pengantar Sekolah Untuk Siswa

Biasanya surat ini akan dikeluarkan pihak sekolah untuk mengantarkan beberapa siswanya untuk mengikuti lomba di luar sekolah.

Sehingga siswa yang bertugas akan mendapatkan ijin resmi dari sekolah untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar.

2. Contoh Surat Pengantar Pengajuan Beasiswa dari RT

Surat ini biasanya dipergunakan sebagai bukti yang sah untuk menjelaskan keadaan ekonomi suatu keluarga.

Sehingga surat ini dapat dipergunakan sebagai salah satu dokumen untuk mengikuti program beasiswa pendidikan.

3. Contoh Surat Pernyataan Magang

Surat ini biasanya digunakan sebagai dokumen pelengkap saat seorang mahasiswa/mahasiswa menjalankan tugas magang di kantor yang sesuai dengan jurusan di perkuliahan.

4. Contoh Surat Pengantar Barang

Surat pengantar barang ini biasanya dikirimkan oleh suatu PT kepada pembelinya dimana nilai barang cukup tinggi. Sehingga diperlukan bukti pengiriman tambahan seperti surat dari pengirim.

5. Contoh Surat Pengantar Dokumen

Fungsi utama surat pengantar dokumen sebagai penyerta dokumen asli yang menyatakan bahwa dokumen telah terverifikasi dan isinya dapat dipertanggung jawabkan oleh pihak yang mengirim.

6. Contoh Surat Pengantar Penelitian

Surat pengantar ini biasanya dipergunakan untuk mendapatkan ijin penelitian dari perangkat desa setempat.

Sehingga proses penelitian dapat berjalan dengan lancar karena sudah mendapat ijin legalitas.

7. Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP

Merupakan salah satu dokumen yang wajib disertakan sebagai syarat kelengkapan administrasi saat ingin membuat KTP.

8. Contoh Surat Pengantar Untuk Membuat SKCK

Bagi para jobseeker pasti tidak asing dengan dokumen yang satu ini. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan surat keterangan berkelakukan baik.

Surat ini dibutuhkan untuk memenuhi syarat pendaftaran melamar pekerjaan.

Untuk membuat SKCK anda diwajibkan untuk melengkapi syarat administrasi terlebih dahulu. Diantaranya surat pengantar kependudukan dari ketua RT/ RW, maupun dari kepala desa setempat.

Surat tersebut berisikan pernyataan yang menyatakan bahwa individu tersebut memang benarwarga dari desa setempat.

9. Contoh Surat Pengantar Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Kuliah kerja nyata ini diwajibkan oleh kampus untu semua mahasiswanya sebagai bentuk pengabdian diri kepada masyarakat. Hal ini sejalan dengan prinsip bakti perguruan tinggi.

Sama halnya dengan magang, mahasiswa yang akan melaksanan KKN juga membutuhkan surat pengantar dari universitasnya.

Surat ini ditujukan kepada kepala desa di tempat KKN yang akan dituju.

Surat pengantar KKN juga dapat berupa permintaan untuk ditempatkan di desa atau dusun tertentu.

Pemintaan tersebut dikabulkan oleh kampus ditandai dengan dikeluarkanya surat pernyataan.

10. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Surat keterangan tidak mampu terkadang menjadi penting sebab digunakan sebagai syarat tertentu yang wajib dipenuhi.

Dokumen yang satu ini hampir mirip fungsinya dengan surat keterangan. Biasanya banyak digunakan oleh calon mahasiswa yang berasal dari daerah untuk mengajukan beasiswa.

Surat keterangan tidak mampu dibuat oleh aparat desa sebagai salah satu syarat pendfatran.

Salah satu beasiswa yang memerlukan keterangan tidak mampu yaitu beasiswa Bidik Misi.

11. Contoh Surat Pengatar Mengurus Kartu Keluarga (KK)

Setelah menikah dan membina rumah tangga baru, seorang anak yang awalnya berada dalam Kartu Keluarga (KK) ayah dan ibunya harus membuat KK baru, dengan kata lain pindah KK.

Untuk mengurus pindah KK anda dapat mengunjungi kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) dengan membawa surat pengantar dari aparat desa setempat.

Surat pengantar tersebut merupakan salah satu berkas wajib yang harus dibawa. Tanpa surat pengantar anda tidak dapat membuat Kartu Keluarga, bahkan tidak akan dilayani oleh petugas dukcapil setempat.

12. Contoh Surat Pengantar Penawaran

Penawaran yang dimaksud adalah penjualan barang (niaga). Surat ini banyak digunakan oleh perusahaan dalam memasarkan dan mempromosikan produk dagangannya.

Biasanya berfungsi sebagai berkas penting yang harus dibawa saat menawarkan produk ke satu perusahaan dan perusahan lainnya.

Surat ini biasanya dilengkapi dengan katalog produk yang berisi tentang informasi dan spesifikasi produk yang ditawarkan secara detail.

13. Contoh Surat Pengantar Domisili

Selain surat keterangan berkelakuan baik, saat melamar kerja biasanya perusahaan meminta anda untuk membuat surat pengantar domisili, biasa juga disebut dengan surat keterangan penduduk.

Hal ini dibutuhkan jika tempat tinggal anda saat ini tidak sesuai dengan alamat tinggal yang ada di KTP anda. Berikut contohnya:

14. Surat Pengantar SKCK (2)

Surat keterangan catatan kepolisian atau yang lebih dikenal dengan sebutan SKCK dibutuhkan untuk berbagai kepentingan, seperti melamar pekerjaan, menjadi pejabat pemerintahan, dan lain sebagainya.

Secara sederhana surat ini merupakan keterangan yang menyatakan bahwa seseorang tersebut berkelakuan baik dan bukanlah kriminal yang sedang menjadi buronan.

Sebagaimana namanya, SKCK diterbitkan oleh kepolisian, karena instansi tersebutlah yang memiliki catatan tindak kriminal yang dilakukan oleh masyarakat.

Untuk dapat membuat surat ini, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, seperti membawa KTP, akte, KK, dan juga sebuah surat pengantar.

Bagaimana penulisan surat pengantar untuk keperluan tersebut? Yuk simak selengkapnya di bawah ini:

15. Surat dari Perusahaan

Seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya bahwa dalam dunia bisnis terutama dalam skala perusahan besar sering menggunakan sebuah surat yang dinamakan dengan surat pengantar.

Hal tersebut dibutuhkan karena memang pada umumnya perusahaan-perusahaan besar sering bersinggungan dengan kepentingan administrasi.

Dan tersebab itu mau tidak mau mereka harus memiliki catatan administrasi yang detail dan lengkap.

Surat ini digunakan untuk menunjang kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau bisnis yang seseorang miliki.

Berikut adalah salah satu surat pengantar perusahaan yang bisa dijadikan contoh bagi teman-teman yang masih bingung dalam membuatnya:

16. Surat Dinas

Seseorang yang mendapatkan tugas dinas berarti ia bekerja untuk instansi/lembaga/perusahaan yang resmi.

Tugas tersebut sah diperintahkan atau diberikan oleh pihak lembaga kepada pegawainya. Karena tugas ini berkaitan dengan tempat seseorang tersebut bekerja, maka harus terdapat surat resmi yang pasti menyertainya.

Salah satunya adalah surat pengantar dinas. Surat ini memuat pernyataan bahwa seseorang tersebut merupakan delegasi atau seseorang yang memang ditugaskan oleh suatu lembaga.

Surat pengantar dinas akan diterbitkan oleh tempat seseorang tersebut bekerja. Tetapi taka da salahnya kalau kamu juga mempelajarinya melalui contoh berikut ini:

17. Surat Pengantar untuk Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat yang menyatakan pelimpahan hak dan kewajiban seseorang kepada orang lain untuk kepentingan tertentu.

Surat ini tentu akan kamu temui jika kamu berhalangan hadir untuk mengambil sebuah ijazah, atau juga kepentingan lainnya yang sebenarnya harus dilakukan oleh orang yang berkaitan langsung.

Sebuah dokumen tersebut tidak dapat diambil oleh orang lain jika seseorang yang bersangkutan tidak membuat surat kuasa.

Karena itu surat pengantar kuasa sangatlah penting untuk diketahui dan dipelajari.

Barangkali pada suatu hari teman-teman akan mmebutuhkan surat ini. Yuk simak contohnya di bawah ini:

Saat melaksanakan tugas resmi surat pengantar sangat penting keberadaannya. Untuk menjadi barang bukti yang akan ditunjukkan kepada pihak yang dituju nantinya.

Jika anda tidak memiliki surat pengantar saat akan melakukan tugas resmi (seperti dinas, kunjungan industri, magang, dan lain sebagainya), maka mungkin saja anda akan mendapat penolakan dari pihak yang dituju.

Anda sebagai pihak yang menerim suart pengantar diwajibkan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas sesuai dengan apa yang tertulis di dalam surat tersebut.

Jika tidak maka anda dapat dituntut karena tidak melaksanakan tugas dengan semestinya.

Demikian penjelasan kami mengenai berbagai contoh surat pengantar ini, semoga dapat bermanfaat untuk Anda. Jika ada saran dan kritik, silahkan isi di kolom komentar ya.

Originally posted 2021-01-08 05:50:59.