17 Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan

Contoh surat pengantar seperti apa yang pernah kamu buat? Mudahkah? Atau kamu belum pernah membuatnya?

Bagi yang belum pernah tak perlu khawatir, karena pada artikel ini kami akan menyajikan contoh surat tersebut.

Seperti yang diketahui, dalam berbagai kepentingan seperti pembuatan dokumen, atau yang berkaitan dengan pekerjaan, dan hal lain sebagainya terkadang dibutuhkan surat sebagai syarat utama.

Misalnya saja surat pengantar. Untuk seseorang yang berkecimpung di dunia bisnis atau yang mempunyai kepentingan administrasi pasti sudah tidak asing lagi dengan surat ini.

Sama halnya seperti surat keterangan, surat pengantar merupakan salah satu surat yang sifatnya resmi dan dikeluarkan oleh instansi tertentu terkait suatu kegiatan atau suatu keperluan.

Pada prinsipnya surat ini dipergunakan sebagai pengantar dokumen atau orang yang hendak melakukan pengurusan administrasi.

Karena sifatnya yang resmi maka perlu ada format atau aturan penulisan yang harus dipenuhi. Untuk mengulas lebih lengkap terkait surat pengantar simak artikel ini sampai habis ya.


Pengertian Surat Pengantar


17 Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan
tipandroid.com

Sesuai namanya surat ini berfungsi mengantarkan niat dan tujuan seseorang. Surat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi, perusahaan, organisasi, mapun individu tertentu.

Keberadaan surat pengantar membuat status seseorang atau individu lebih kuat dan diakui. Dengan kata lain surat ini dapat digunakan sebagai bukti sah untuk mendapatkan pengakuan.

Surat pengantar tidak hanya dikeluarkan oleh lembaga atau instansi resmi namun juga dapat dibuat oleh individu.

Oleh karena itu surat ini dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu surat pengantar resmi dan surat pengantar tidak resmi.

Perbedaan keduanya terletak pada kekuatan hukumnya. Surat pengantar resmi lebih diakui dibandingkan surat pengantar tidak resmi.

Selain itu dalam pengesahannya, surat pengantar resmi dibubuhi tanda tangan di atas materai. Sedangkan untuk surat pengantar tidak resmi cukup tanda tangan si pembuat saja tanpa adanya materai.

Dari kedua jenis surat pengantar tersebut, surat pengantar tidak resmi tidak diakui secara hukum hanya berlaku di lingkup masyarakat lokal saja.


Susunan Surat Pengantar


17 Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan
cara-arrian.com

Pada umumnya surat pengantar dikeluarkan oleh lembaga resmi memiliki susunan yang hampir sama dengan berbagai jenis surat resmi lainnya.

Terdapat kop surat, bagian pembuka, isi badan surat, dan penutup.

1. Kop Surat

Pada bagian kop terdapat logo dan nama resmi lembaga, instansi, ataupun perusahaan.

Selain itu juga dituliskan alamat lengkap lembaga, instansi, atau perusahaan tersebut.

2. Perihal (Judul) Surat

Terletak di bagian tengah atas badan surat. Judul ini sekaligus berfungsi sebagai keterangan dan tujuan surat tersebut dibuat. Misalnya “SURAT PENGANTAR PROPOSAL KARANG TARUNA”.

Di bawah judul tersebut biasanya dituliskan nomor surat. Jika tidak di bawah judul nomor surat juga dapat dituliskan di bagian kiri atas badan surat.

3. Isi Surat

Isi surat berisikan penjelasan lengkap mengenai maksud dan tujuan surat tersebut dibuat.

Seperti kebanyakan surat pada umumnya surat isi dari surat pengantar merupakan bagian inti surat.

Terbagi menjadi tiga bagian, pembuka, inti, dan penutup. Bagian pembuka berisikan kata pengantar kenapa surat tersebut dibuat.

Sedangkan bagian penutup melengkapi inti surat, berisikan ucapan terimakasih dan sebagainya.

4. Penutup Surat

Berbeda dengan penutup surat pada bagian isi, penutup surat yang ini berisikan bebera poin penting di bawah ini:

  • Tempat dan tanggal dibuatnya surat
  • Nama lembaga, instansi, atau perusahaan yang mengeluarkan surat
  • Nama dan tanda tangan pihak berwenang yang dapat dipertanggung jawabkan
  • Di bawah nama tersebut biasanya dilengkapi dengan NIK, NIM, NIP, dan sejenisnya
  • Materai (jika surat pengantar tersebut merupakan surat resmi)
  • Cap atau stempel lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi yang mengeluarkan surat.

Susunan surat pengantar tersebut dapat berubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi tertentu.

Secara umum anda dapat menggunakan format di atas untuk membuat surat pengantar pribadi.


Contoh Surat Pengantar


17 Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan
titikdua.net

Apakah anda pernah membuat surat pengantar? Bagi mahasiswa surat pengantar diperlukan saat akan melaksanakan tugas studi di luar kampus.

Misal untuk keperluan magang, kerja lapangan, kuliah kerja nyata, ataupun kegiatan lainnya.

Surat pengantar dari kampus atau universitas tersebut menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan memang ditugaskan untuk melaksanakan kerja lapangan oleh pihak kampus secara resmi.

Jika mahasiswa yang akan melaksanakan kerja lapangan tidak mendapatkan surat pengantar dari kampusnya, itu berarti mahasiswa tersebut belum dapat izin secara resmi sehingga belum bisa melaksanakan kerja lapangan.

Tentu anda bertanya-tanya seperti apa contoh surat pengantar yang baik. Oleh karena itu pada artikel kali ini akan disediakan beberapa contoh surat pengantar yang biasanya sering anda temui.

1. Contoh Surat Pengantar Sekolah Untuk Siswa

Biasanya surat ini akan dikeluarkan pihak sekolah untuk mengantarkan beberapa siswanya untuk mengikuti lomba di luar sekolah.

Sehingga siswa yang bertugas akan mendapatkan ijin resmi dari sekolah untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar.

PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 5 SAMARINDA
Jl. Ir. H. Juanda No. 45, Samarinda Ulu, Telp. 0281-1563248; Fax : 0281-45879

Samarinda, 12 Desember 2018

Nomor : 231/SMAN5/10/2018
Perihal : Lomba Pidato

Kepada Yth,
Panitia Lomba Pidato
SMA sederajat se-Kota Samarinda
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan diadakannya kegiatan Lomba Pidato yang bertempat di Stadion Segiri Kota Samarinda, maka dengan ini SMA Negeri 5 mengirimkan beberapa siswa kami untuk menjadi perwakilan resmi, yakni :
1. Renad Cahyo
2. Gustaf ALif
3. Indri Riyandri

Demikian surat pengantar ini kami terbitkan, semoga dapat dipergunakan sesuai dengan kebutuhannya

Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 5 Samarinda,

Agus Riyadi, M.Pd.

2. Contoh Surat Pengantar Pengajuan Beasiswa dari RT

Surat ini biasanya dipergunakan sebagai bukti yang sah untuk menjelaskan keadaan ekonomi suatu keluarga.

Sehingga surat ini dapat dipergunakan sebagai salah satu dokumen untuk mengikuti program beasiswa pendidikan.

PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
KELURAHAN SIDODADI KECAMATAN SAMARINDA ULU
RT 008/ RW 009 SIDODADI
Jl. Trisari 5 No. 45, Samarinda.

Samarinda, 10 Desember 2018

Nomor : 321/SMD/10/2018
Perihal : Keterangan Tidak Mampu

Saya yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 008/RW 009 Sidodadi dengan ini menyatakan bahwa :
Nama : Ira Nada
Tempat/ Tanggal Lahir : Samarinda, 7 Februari 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jl. Trisari 2 RT 008 RW 009, Samarinda.

Nama tersebut di atas adalah benar merupakan salah satu warga yang bertempat tingal di desa kami dengan keadaan ekonomi yang jauh dari kata cukup. Oleh karena itu surat pernyataan ini diterbitkan agar yang bersangkutan dapat menerima beasiswa untuk siswa/i kurang mampu di SMA Negeri 5 Samarinda.

Demikian surat pernyataan kurang mampu ini di buat agar dapat dipergunakan dengan seperlunya.

Mengetahui,
Ketua RT 008/RW 009 Sidodadi,

Roy Manunggal

3. Contoh Surat Pernyataan Magang

Surat ini biasanya digunakan sebagai dokumen pelengkap saat seorang mahasiswa/mahasiswa menjalankan tugas magang di kantor yang sesuai dengan jurusan di perkuliahan.

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang km 8 No. 14, Sleman
Telp. 0274-5632487; Fax 0274-256417

Sleman, 10 Desember 2018

Nomor : 321/UII/ 10/2018
Perihal : Pengantar Magang
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Pimpinan Biro Jasa Penelitian Psikologi
Jl. Urip Sumoharjo No. 32
Sleman

Dengan hormat,
Surat pernyataan ini kami terbitkan dengan maksud untuk mengantar mahasiswa/i yang mengemban tugas untuk menjalankan proses magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Hal tersebut sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Adapun nama-nama mahasiswa/i yang mengikuti proses magang sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Demikian surat pengantar ini kami buat semoga dapat dipergunakan dengan seperlunya.

Hormat Kami,
Dekan Fakultas Psikologi
Universitas Islam Indonesia,

Dr. Hadi Wijaya, M.Psi.

4. Contoh Surat Pengantar Barang

Surat pengantar barang ini biasanya dikirimkan oleh suatu PT kepada pembelinya dimana nilai barang cukup tinggi. Sehingga diperlukan bukti pengiriman tambahan seperti surat dari pengirim.

PT. JAYA ABADI
Jl. Sentosa Raya No. 25, Malang
Telp. 201-546987; Fax 201-654879

Malang, 13 Desember 2018

Nomor : 145/JA/12/2018
Perihal : Pengiriman Barang
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Direktur PT. Indah Asih
Jl. Sutoyo No. 56
Malang

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini kami informasikan bahwa kami telah menerima rincian pesanan barang elektronik Bapak/Ibu pada tanggal 10 Desember 2018 yang lalu. Kemudian pada tanggal 12 Desember 2018 barang yang Bapak/Ibu pesan telah dalam proses pengiriman menggunakan Ekspedisi Cepat Sampai sesuai dengan permintaan.

Oleh sebab itu, kami mohon kesabaran Bapak/Ibu untuk menunggu barang sampai di tempat tujuan. Kami juga telah melampirkan invoice pembelian barang yang terlampir bersama dengan surat ini.

Atas waktu dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Jaya Abadi,

Irwansyah.

5. Contoh Surat Pengantar Dokumen

Fungsi utama surat pengantar dokumen sebagai penyerta dokumen asli yang menyatakan bahwa dokumen telah terverifikasi dan isinya dapat dipertanggung jawabkan oleh pihak yang mengirim.

PEMERINTAH KOTA SEMARANG
KELURAHAN SUMBER ASIH
Kecamatan Semarang Utara Kotamadya Semarang
Jl. Graha Indah No. 78, Semarang

Semarang, 12 Desember 2018

Nomor : 256/SP/KSA/12/2018
Perihal : Laporan Tahunan
Lampiran : 1 Bundel

Kepada Yth,
Bapak Walikota Semarang
Cp. Kepala Dinas Dipenloka Kota Semarang
Di tempat

Dengan hormat,
Sesuai dengan diberlakukannya peraturan dimana desa/kelurahan wajib memberikan laporan anggaran dan belanja tahunan, maka untuk menaati peraturan tersebut Kelurahan Sumber Asih mengirimkan :

1. Laporan Anggaran dan Belanja Kelurahan Sumber Asih Periode Bulan Januari 2018 s/d Desember 2018 – 1 Bundel

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Sumber Asih,

Nirwan Andi, SH.

6. Contoh Surat Pengantar Penelitian

Surat pengantar ini biasanya dipergunakan untuk mendapatkan ijin penelitian dari perangkat desa setempat.

Sehingga proses penelitian dapat berjalan dengan lancar karena sudah mendapat ijin legalitas.

SURAT PENGANTAR RT/RW

Kepada Yth,
Pengelola Sumber Mata Air Desa Asri, Klaten
Di tempat

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 009/RW 003 menerangkan bahwa :
Nama : Riska Arianti
Umur : 22 Tahun
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Belum kawin
Pekerjaan : Mahasiswi
Alamat : Jalan Kemakmuran Gang Citra Blok M-9, Wirangun, Klaten

Nama tersebut di atas adalah benar mahasiswi dari Universitas Indonesia Jaya dan akan melakukan penelitian terhadap Sumber Mata Air di Desa Asri yang akan dilaksanakan pada 14 Desember 2018.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan seperlunya.

Desa Asri, 12 Desember 2018,
Ketua RT 009/RW 003,

Hambani.

7. Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP

Merupakan salah satu dokumen yang wajib disertakan sebagai syarat kelengkapan administrasi saat ingin membuat KTP.

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN DEPOK
DESA TEMPEL RT 005/RW 001

Hal : Surat Pengantar KTP
Nomor : Des12/KTP08/789/2018

Melalui surat ini, saya Ketua RT 005/RW 001 memberitahukan bahwa :

Nama : Suradi
Kewarganegaraan : Indonesia
Tempat/Tanggal Lahir : Jember, 12 Januari 1985
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Alamat : Desa Tempel No. 78, Depok, Sleman
Pekerjaan : Karyawan swasta

Nama tersebut di atas adalah benar warga Desa Tempel yang bermaksud membuat Kartu Tanda Penduduk ( KTP ).

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sesuai dengan keperluan.

Tempel, 12 Desember 2018
Ketua RT 005/RW 001 Tempel,

Hardian

8. Contoh Surat Pengantar Untuk Membuat SKCK

Bagi para jobseeker pasti tidak asing dengan dokumen yang satu ini. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan surat keterangan berkelakukan baik.

Surat ini dibutuhkan untuk memenuhi syarat pendaftaran melamar pekerjaan.

Untuk membuat SKCK anda diwajibkan untuk melengkapi syarat administrasi terlebih dahulu. Diantaranya surat pengantar kependudukan dari ketua RT/ RW, maupun dari kepala desa setempat.

Surat tersebut berisikan pernyataan yang menyatakan bahwa individu tersebut memang benarwarga dari desa setempat.

RUKUN TETANGGA 07/10 PERUMAHAN GRIYA ALAM SENTOSA
DESA PASIR ANGIN, KECAMATAN CILEUNGSI
KABUPATEN BOGOR – 16820

SURAT PENGANTAR
No. : 123/INT/III/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT.07 RW.10 Desa Pasir Angin Kecamatan Cileungsi Kabupaten Bogor, menerangkan bahwa :

Nama : Ahmad Subari
Tempat/Tgl Lahir : Bogor/20/09/1994
Jenis Kelamin : Laki – Laki
Agama : Islam
Alamat : Desa Pasir Angin, Kec. Cileungsi

merupakan penduduk dari desa Pasir Angin, Kecamatan Cileungsi, Kabupaten Bogor yang sampai saat ini masih bersih dari catatan kejahatan di kepolisian maupun di desa kami.

Demikian surat keterangna ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.

Bogor, 08 Mei 2018,

Ketua RT 07/RW 10 Desa Pasir Angin,

 

Anton Sanjaya

9. Contoh Surat Pengantar Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Kuliah kerja nyata ini diwajibkan oleh kampus untu semua mahasiswanya sebagai bentuk pengabdian diri kepada masyarakat. Hal ini sejalan dengan prinsip bakti perguruan tinggi.

Sama halnya dengan magang, mahasiswa yang akan melaksanan KKN juga membutuhkan surat pengantar dari universitasnya.

Surat ini ditujukan kepada kepala desa di tempat KKN yang akan dituju.

Surat pengantar KKN juga dapat berupa permintaan untuk ditempatkan di desa atau dusun tertentu.

Pemintaan tersebut dikabulkan oleh kampus ditandai dengan dikeluarkanya surat pernyataan.

Nomor : /UN19.1.31/TE/AK/2014
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Surat Pengantar KKN
Kepada Yth.
Wakil Dekan I
Universitas Riau.
Di
Pekanbaru
Dengan hormat,
Terkait dengan pelaksanaan KKN Gelombang II TA Ganjil 2013/ 2014 berikut kami lampirkan
mahasiswa Transfer D3-S1 yang telah mendaftar di LPM untuk mengikuti kegiatan tersebur sbb :
No. NIM Nama
1. 1207166295
Resky Karnanda
2. 1207166301
Henry Anandar Daulat M
3. 1207166323
Deny Akbar Cetiadi
4. 1207166375
Helga Afdilah Putri
5. 1207166435
Purwadi
6. 1207166460
Van Den Bosch S
7. 1207166549
Prima
8. 1207166568
Hermanto
9. 1207166864
Efen Rita
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama bapak kami ucapkan terima
kasih.
Pekanbaru, 1 Februari 2014

10. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Surat keterangan tidak mampu terkadang menjadi penting sebab digunakan sebagai syarat tertentu yang wajib dipenuhi.

Dokumen yang satu ini hampir mirip fungsinya dengan surat keterangan. Biasanya banyak digunakan oleh calon mahasiswa yang berasal dari daerah untuk mengajukan beasiswa.

Surat keterangan tidak mampu dibuat oleh aparat desa sebagai salah satu syarat pendfatran.

Salah satu beasiswa yang memerlukan keterangan tidak mampu yaitu beasiswa Bidik Misi.

PEMERINTAH KABUPATEN BANTEN
KECAMATAN SITIREJO
DESA SUKAREJO RT 04/02

Nomor surat: P11/SK/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan :

Nama : Ahmad Subari
Tempat/Tgl Lahir : Banten/20/09/1994
Jenis Kelamin : Laki – Laki
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Desa Sukarejo RT 04/02

Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu.Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.

Mengetahui,
Ketua RT 04/02 Sukarejo,

 

Anton Sanjaya

11. Contoh Surat Pengatar Mengurus Kartu Keluarga (KK)

Setelah menikah dan membina rumah tangga baru, seorang anak yang awalnya berada dalam Kartu Keluarga (KK) ayah dan ibunya harus membuat KK baru, dengan kata lain pindah KK.

Untuk mengurus pindah KK anda dapat mengunjungi kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) dengan membawa surat pengantar dari aparat desa setempat.

Surat pengantar tersebut merupakan salah satu berkas wajib yang harus dibawa. Tanpa surat pengantar anda tidak dapat membuat Kartu Keluarga, bahkan tidak akan dilayani oleh petugas dukcapil setempat.

RT.006 / RW.03
KEL. JATI KRAMAT – KEC. JATIASIH
KOTA BEKASI – JAWA BARAT
Sekretariat : Jl. Teratai VI No. 176B Jati Kramat Indah I Bekasi Telp. : 84997623

SURAT PENGANTAR
No.123/RT.006/Mei/2018

Dengan ini kami menerangkan bahwa :

Nama : Ahmad Subari
Tempat/Tgl Lahir : Bekasi/20/09/1994
Jenis Kelamin : Laki – Laki
Pekerjaan : PNS
Agama : Islam
No KTP/NIK : 735657387636
No. Kartu Keluarga Orang Tua : 7846573578468
Alamat : Jati Kramat, Kec. Jatiasih, Kota Bekasi

Adalah benar yang bersangkutan adalah warga RT.006 / RW.03 Kel. Jati Kramat dalam hal ini memerlukan Surat Pengantar untuk keperluan :

Mengurus KK (Kartu Keluarga) yang baru setelah menikah.

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jati Kramat, 08 Mei 2018

Ketua RT 006/RW03 Jati Kramat,

 

Anton Sanjaya

12. Contoh Surat Pengantar Penawaran

Penawaran yang dimaksud adalah penjualan barang (niaga). Surat ini banyak digunakan oleh perusahaan dalam memasarkan dan mempromosikan produk dagangannya.

Biasanya berfungsi sebagai berkas penting yang harus dibawa saat menawarkan produk ke satu perusahaan dan perusahan lainnya.

Surat ini biasanya dilengkapi dengan katalog produk yang berisi tentang informasi dan spesifikasi produk yang ditawarkan secara detail.

PT. MAJU MUNDUR
Jl. Pangeran Diponegoro No. 123 Jakarta
Telp. 12345678 Fax. 12345678

Jakarta, 08 Mei 2018

No : 123/SP/Mei/2018
Lampiran : 1 Katalog
Perihal : Surat Pengantar Penawaran

Kepada Yth ,
PT. Ingin Sukses Selalu
Jl. Cipto Mangun Kusumo No.23 Jakarta

Dengan hormat,
Setelah mempelajari dan menganalisa PT Impor Ekspor Jaya Kusuma yang kini memiliki pasar yang semakin luas, kami dari PT. Maju Mundur bermaksud untuk memberikan penawaran beberapa produk yang kami produksi.

Bersama dengan surat ini kami juga melampirkan penawaran produk yang bisa Bapak/Ibu pilih sesuai dengan paket yang kami sediakan.

Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami agar perusahaan Bapak/Ibu dapat bekerjasama dengan kami. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Anton Sanjaya

13. Contoh Surat Pengantar Domisili

Selain surat keterangan berkelakuan baik, saat melamar kerja biasanya perusahaan meminta anda untuk membuat surat pengantar domisili, biasa juga disebut dengan surat keterangan penduduk.

Hal ini dibutuhkan jika tempat tinggal anda saat ini tidak sesuai dengan alamat tinggal yang ada di KTP anda. Berikut contohnya:

(KOP SURAT)
(tuliskan nama lembaga atau instansi serta cantumkan logo dan alamat lengkap, misal)
PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA
KECAMATAN AKABILURU
KANTOR WALINAGARI SARIEK LAWEH
Jl. Raya Payakumbuh-Suayan Km 6 Sariek Laweh – Kode Pos 26252

SURAT KETERANGAN PENDUDUK
(sertakan nomor surat)

(tuliskan isi surat), contoh: Yang bertanda tangan di bawah ini: Wali Nagari Sariek Laweh, Kecamatan Akabiluru, Kabupaten Lima Puluh Kota, dengan ini menerangkan bahwa: (terangkan identitas yang bersangkutan)

Nama Lengkap : Raisa Saraswati
Jenis Kelamin : Perempuan
NIK : (tuliskan NIK yang bersangkutan dengan lengkap)
Tempat/ Tanggal Lahir : (isikan TTL lengkap sesuai dengan KTP)
Status Perkawinan : (diisi sesuai keterangan terkini)
Agama : (isikan sesuai dengan agama yang dianut)
Pekerjaan : (diisi sesuai dengan status terkini, misal “pelajar”)
Jorong : Niur Kapalo Koto
Nagari : Sariek Laweh
Kecamtan : Akabiluru
Berlaku sampai : (diisikan dengan tanggal berlaku KTP sementara)

Menurut sepengetahuan kami orang tersebut di atas adalah benar penduduk kami yang berdomisili di Jorong Niur Kapalo Koto, Nagari Sariek Laweh, Kecamatan Akabiluru, Kabupaten Lima Puluh Kota.

(diisi dengan kalimat penutp) Demikianlah surat keterangan penduduk ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Sariek Laweh, 11 Agustus 2016
Wali Nagari Sariek Laweh

(tanda tangan wali nagari)
(sertakan cap resmi kantor)

Imelda Hanun

14. Surat Pengantar SKCK (2)

Surat keterangan catatan kepolisian atau yang lebih dikenal dengan sebutan SKCK dibutuhkan untuk berbagai kepentingan, seperti melamar pekerjaan, menjadi pejabat pemerintahan, dan lain sebagainya.

Secara sederhana surat ini merupakan keterangan yang menyatakan bahwa seseorang tersebut berkelakuan baik dan bukanlah kriminal yang sedang menjadi buronan.

Sebagaimana namanya, SKCK diterbitkan oleh kepolisian, karena instansi tersebutlah yang memiliki catatan tindak kriminal yang dilakukan oleh masyarakat.

Untuk dapat membuat surat ini, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, seperti membawa KTP, akte, KK, dan juga sebuah surat pengantar.

Bagaimana penulisan surat pengantar untuk keperluan tersebut? Yuk simak selengkapnya di bawah ini:

PENGURUS RUKUN TETANGGA (RT) 01 RUKUN WARGA (RW) 07

DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL

KABUPATEN JEMBER

SURAT PENGANTAR RT

 

Nomor: 011/RT-01/RW-09/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:

Nama                               : Aisyah Nur Aini

Tempat, tanggal lahir   : Jember, 15 Agustus 1995

Jenis kelamin                 : Wanita

Agama                              : Islam

Alamat                              : RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul

Merupakan penduduk yang bertempat tinggal di Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember. Adapun yang bersangkutan bermaksud untuk membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).

Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sesuai keperluannya.

Jember, 14 April 2016

Ketua RT.01 RW.07 Desa Selodakon

 

Ahmad Fatih

15. Surat dari Perusahaan

Seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya bahwa dalam dunia bisnis terutama dalam skala perusahan besar sering menggunakan sebuah surat yang dinamakan dengan surat pengantar.

Hal tersebut dibutuhkan karena memang pada umumnya perusahaan-perusahaan besar sering bersinggungan dengan kepentingan administrasi.

Dan tersebab itu mau tidak mau mereka harus memiliki catatan administrasi yang detail dan lengkap.

Surat ini digunakan untuk menunjang kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau bisnis yang seseorang miliki.

Berikut adalah salah satu surat pengantar perusahaan yang bisa dijadikan contoh bagi teman-teman yang masih bingung dalam membuatnya:

PT LUMAYAN BAHAGIA

Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur

Telepon 082711711700 Email: [email protected]

SURAT PENGANTAR

Jember, 15 Juni 2017

 

Nomor              : 10/PTLB/VII/2017

Lampiran         : 1 Bendel Berkas Data Karyawan

Perihal              : Pendaftaran Peserta BPJS Ketenagakerjaan

 

Yth. Direksi BPJS Ketenagakerjaan

Kabupaten Jember

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat bernomor B5/BPJSK/2014 mengenai kepesertaan BPJS Kesehatan, maka dengan ini kami sampaikan data karyawan PT Lumayan Bahagia untuk pendaftaran dan registrasi BPJS Kesehatan.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

          Ardi Arfian

Direktur PT Lumayan Bahagia

16. Surat Dinas

Seseorang yang mendapatkan tugas dinas berarti ia bekerja untuk instansi/lembaga/perusahaan yang resmi.

Tugas tersebut sah diperintahkan atau diberikan oleh pihak lembaga kepada pegawainya. Karena tugas ini berkaitan dengan tempat seseorang tersebut bekerja, maka harus terdapat surat resmi yang pasti menyertainya.

Salah satunya adalah surat pengantar dinas. Surat ini memuat pernyataan bahwa seseorang tersebut merupakan delegasi atau seseorang yang memang ditugaskan oleh suatu lembaga.

Surat pengantar dinas akan diterbitkan oleh tempat seseorang tersebut bekerja. Tetapi taka da salahnya kalau kamu juga mempelajarinya melalui contoh berikut ini:

PT GANGSOO FOOD
Jl. Dirgantara Raya KM 115 Surabaya
Telpon (031) 288 1640. Fax (031) 288 1641
Email: [email protected], web: www.gangsoofood.com

SURAT PENGANTAR
Nomor: 7890/ XI/ E889/ 2018

Berdasarkan kegiatan rutin yang dilakukan PT Gangsoo Food, yaitu evaluasi kantor cabang di Madiun, maka dari kantor pusat akan mengirimkan karyawan untuk melaksanakan evaluasi tersebut. Berikut ini karyawan yang akan dikirim, yaitu :

Nama : Ahmad Subari
Jabatan : Manajer Personalia
NIP : 8765445678

Dengan dikirimnya karyawan tersebut, kami berharap evaluasi dapat berjalan lancar dan dimohon kepada kantor cabang untuk menyerahkan berkas – berkas yang dibutuhkan demi kelancaran dan keberhasilan evaluasi kantor cabang PT Gangsoo Food di Madiun.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Surabaya, 08 Mei 2018

Direktur Utama
PT Gangsoo Food,

 

Anton Sanjaya

17. Surat Pengantar untuk Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat yang menyatakan pelimpahan hak dan kewajiban seseorang kepada orang lain untuk kepentingan tertentu.

Surat ini tentu akan kamu temui jika kamu berhalangan hadir untuk mengambil sebuah ijazah, atau juga kepentingan lainnya yang sebenarnya harus dilakukan oleh orang yang berkaitan langsung.

Sebuah dokumen tersebut tidak dapat diambil oleh orang lain jika seseorang yang bersangkutan tidak membuat surat kuasa.

Karena itu surat pengantar kuasa sangatlah penting untuk diketahui dan dipelajari.

Barangkali pada suatu hari teman-teman akan mmebutuhkan surat ini. Yuk simak contohnya di bawah ini:

Surat Kuasa

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Adipura Subroto
NIM                              : 19212214
Tempat, Tanggal lahir   : Surabaya, 09 Agustus 1993
Bidang Minat               : Ekonomi
Fakultas                        : Ekonomi dan Bisnis Universitas Surabaya
Alamat                          : Jalan Tugu Pahlawan No. 19B, Surabaya

Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:

Nama                           : Agus Natanegara Widyagama, S.E.
Tempat, Tanggal Lahir  : Jakarta, 29 Maret 1989
NIK                               : 342173124128862621
Pekerjaan                     : PNS
Alamat                         : Jalan Widuri No 97, Surabaya

untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.

Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.

Demikian Surat Kuasa ini saya buar agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 12 Juli 2019
Penerima Kuasa,Agus Natanegara Widyagama, S.E.
Penerima Kuasa,

Adipura Subroto


Saat melaksanakan tugas resmi surat pengantar sangat penting keberadaannya. Untuk menjadi barang bukti yang akan ditunjukkan kepada pihak yang dituju nantinya.

Jika anda tidak memiliki surat pengantar saat akan melakukan tugas resmi (seperti dinas, kunjungan industri, magang, dan lain sebagainya), maka mungkin saja anda akan mendapat penolakan dari pihak yang dituju.

Anda sebagai pihak yang menerim suart pengantar diwajibkan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas sesuai dengan apa yang tertulis di dalam surat tersebut.

Jika tidak maka anda dapat dituntut karena tidak melaksanakan tugas dengan semestinya.

Demikian penjelasan kami mengenai berbagai contoh surat pengantar ini, semoga dapat bermanfaat untuk Anda. Jika ada saran dan kritik, silahkan isi di kolom komentar ya.

Leave a Comment