25 Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian dan Manfaatnya

Contoh notulen rapat yang mudah dibuat dapat ditemukan di berbagai situs atau kanal informasi.

Salah satunya misal pada situs ini. Notulen rapat sangat dibutuhkan dalam berbagai kepentingan, terutama jika berhubungan dengan suatu organisasi, lembaga, komunitas, instansi, atau juga perusahaan.

Pernahkah dengar istilah notulen rapat? Seperti yang telah dijelaskan di atas, orang yang sering mengikuti rapat di suatu organisasi, kelompok, lembaga, dan semacamnya pasti sudah mengetahui apa itu notulen rapat.

Rapat adalah pertemuan yang ghalib dilakukan pada sebuah lembaga. Ada yang memang terencana dan terjadwalkan setiap waktu tetentu, atau ada pula yang sifatnya kondisional.

Kondisional berarti sesuai dengan kondisi, tak terduga dan tak terencanakan. Karena memang terkadang terdapat kondisi yang keputusannya membutuhkan diskusi bersama, sehingga harus mengadakan rapat.

Nah rapat tersebut tentu harus ada dokumentasi tertulis agar hasil rapat nantinya dapat diketahui secara menyeluruh oleh anggota.

Tak hanya itu bukti tertulis tersebut juga menjadi arsip bagi lembaga/organisasi, sehingga administrasinya dapat terjaga dengan baik.

Karena itu notulen rapat merupakan salah satu hal yang penting dan wajib ada dalam setiap rapat. Pengertian notulen sendiri adalah sebuah catatan tentang perjalanan pada suatu kegiatan.

Catatan  ini ditulis oleh seorang notulis atau jika dalam suatu organisasi dicatat oleh sekretaris organisasi.

Kalau sudah tahu apa itu notulen, sudah mulai paham dong ya apa itu notulen rapat. Untuk lebih jelasnya yuk simak penjelasan tentang notulen rapat di bawah ini.


Pengertian Notulen Rapat


25 Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian dan Manfaatnya
glints.com

 

Seperti yang telah dijelaskan di atas notulen berisi catatan suatu kegiatan. Jadi bisa dibilang kalau notulen rapat merupakan suatu bukti berupa catatan kegiatan rapat dari awal dibuka sampai rapat berakhir.

Dari notulen tersebut kita juga dapat melihat kapan rapat itu dilaksanakan serta berapa peserta yang mengikuti rapat.


Manfaat Notulen Rapat


25 Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian dan Manfaatnya
yuksinau.id

Sekilas kami telah menjelaskan urgensi dari adanya notulensi rapat pada penjelasan di atas. Terdapat banyak sekali manfaat bagi organissi/lembaga jika mempunyai dokumentasi rapat secara tertulis dengan baik.

Jadi kenapa sih harus ribet-ribet membuat sebuah notulen rapat. Apakah sepenting itu notulensi suatu rapat?

Ya notulen rapat penting sekali, karenanya terdapat manfaat yang banyak diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sebagai alat bukti

Alat bukti yang dimaksud disini dapat beberapa hal misalnya alat bukti yang menunjukkan bahwa rapat benar-benar terlaksana.

Selain itu alat bukti di pengadilan, seperti notulen tentang pendaftaran suatu organisasi.

Karena misalkan terdapat perubahan bentuk dari suatu organisasi tersebut salah satu cara untuk menanganinya dengan mudah yaitu dengan menunjukkan notulensi yang sudah ada.

2. Sebagai sumber informasi untuk mengetahui peserta yang tidak hadir

Dari notulen rapat kita bisa mengetahui peserta yang tidak hadir, bahkan lebih jauh kenapa peserta tersebut tidak dapat hadir.

Sebab notulensi rapat akan mencatat setiap peserta yang menghadiri rapat, dan juga orang yang tidak bisa menghadirinya.

3. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya

Notulen rapat tentu akan dapat dijadikan pedoman dan evaluasi pada rapat selanjutnya.

Terlebih jika rapat sebelumnya membutuhkan tindak lanjut, maka pedoman ketika akan merealisasikan pada rapat berikutnya ya melalui notulen rapat sebagai bahan pijakan.

4. Sebagai dokumen

Setiap organisasi atau perusahaan sudah tentu memiliki arsip atau dokumen yang harus disimpan secara lengkap dan kronologis, sehingga jika di kemudian hari dibutuhkan dapat dengan mudah ditemukan.

Salah satu dokumen penting yang harus dijadikan arsip tersebut adalah notulen rapat.

5. Sebagai pengingat untuk peserta rapat

Notulen rapat tersebut dapat dijadikan pengingat bagi setiap orang yang mengikuti rapat atau juga yang tidak hadir.

6. Sebagai parameter untuk menilai apa yang tertuang pada rapat

Pada sebuah rapat sudah barang tentu memiliki tujuan yang jelas. Dan di awal rapat biasanya akan dijelaskan poin-poin pembahasan yang menjadi topik rapat tersebut.

Nah dengan adanya notulen rapat maka dapat dijadikan ukuran apakah rapat tersebut sudah memenuhi poin-poin pembahasan yang sudah disepakati.


Cara Membuat Notulen Rapat


Bagi teman-teman yang masih awam dengan notulensi rapat tentu cukup kesulitan ketika diberikan tugas untuk menjadi notulen.

Agar kemudian kamu punya gambaran mengenai notulen rapat berikut kami sajikan informasi mengenai langkah membuatnya. Beberapa cara atau langkah membuat notulen rapat adalah:

Kop organisasi/instansi

Pada rapat yang diadakan organisasi atau instansi resmi biasanya membutuhkan kop surat pada bagian paling atas dalam pembuatan notulen.

Tetapi hal ini tidak wajib untuk semua rapat. Notulen rapat boleh dalam berupa catatan biasa, asal mencakup hal-hal yang harus da dalam notulen rapat seperti, singkat, rinci, dan jelas.

Detail kegiatan

Detail kegiatan ini memuat tentang waktu dan tempat dilaksanakannya rapat. Selain itu juga memuat jumlah peserta  serta poin-poin pembahasan yang dijadikan topik

Isi notulen

Terakhir isi notulen ini berarti mencatat tentang pembahasan inti terkait rapat, mulai dari saran, tanggapan, atau usulan dari peserta rapat sampai juga pada keputusan hasil musyawarah.


Contoh Notulen Rapat


25 Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian dan Manfaatnya
moondoggiesmusic.com

Pada umumnya seseorang akan lebih mudah mempelajari sesuatu jika dilengkapi dengan suatu contoh yang relevan.

Oleh karena itu pada artikel ini kami juga akan melengkapi pembahasan mengenai notulen rapat dengan menyertakan beberapa contohnya.

Berikut adalah beberapa contoh notulen rapat yang bisa dijadikan referensi, semoga mudah dipelajari dan membantu teman-teman yang membutuhkan. Selamat mencoba.

1. Contoh Notulen Rapat Desa

Tentu pemerintahan desa memiliki banyak hal yang harus dibahas. Oleh karena itu aparatur desa pasti sering mengadakan rapat untuk membahas banyak hal tersebut.

Agar kemudian rapat itu tidak menjadi obrolan semata maka harus dibuat sebuah notulen rapat. Bagaimana notulen rapat desa tersebut? di bawah ini terdapat salah satu contohnya:

Desa Makukuhan

Hari/Tanggal               : Senin, 7 Mei 2018

Waktu                          : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                        : Gedung Serba Guna Desa Makukuhan

Pemimpin Rapat         : Sulistyo Purwono

Jumlah Peserta : 10 orang

Materi Rapat               : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa Makukuhan

Kegiatan Pembukaan  :

  1. Dibuka oleh Ketua pelaksana lomba desa terbersih
  2. Sambutan dari Kepala Desa Makukuhan

Hasil Keputusan Rapat :

Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 7 Mei 2018 dan diputuskan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga (RT) adalah RT 01 dengan perolehan nilai 185. Selanjutnya penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 10 Mei 2018.

Pemimpin rapat,                                Notulis,

Sulistyo Purwono                          Indri Aprilia

2. Contoh Notulen Rapat Karang Taruna

Karang taruna juga memiliki agenda-agenda untuk pemuda-pemudi desa. Mulai dari kegiatan lomba-lomba, pengembangan diri pemuda/i, dan lain sebagainya.

Untuk membahas semua agenda tersebut maka karang taruna pasti harus menyelenggarakan sebuah rapat agar memperoleh keputusan musyawarah.

Berikut adalah salah satu contoh notulen rapat yang diselenggarakan oleh karang taruna:

Karang Taruna Telaga Bestari

Desa Menjer

Kabupaten Wonosobo

Hari/Tanggal               : Senin, 6 Agustus 2018

Waktu                          : 13.00-selesai

Tempat                        : Gedung Serbaguna Desa

Pemimpin Rapat          : Eko Sulityo

Jumlah Peserta             : 17 orang

Materi Rapat                 : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Menjer

Kegiatan Pembukaan  :

  1. Rapat dibuka oleh Eko Sulistyo
  2. Sambutan dari Kepala Desa Menjer

Hasil Keputusan Rapat   :

Pada hari Senin, 6 Agustus 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Menjer dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :

  1. Ketua Pelaksana                      : Ahman Majmuk
  2. Sekretaris                                  : Solekha
  3. Bendahara                                 : Riana Putri
  4. Koordinator Seksi Acara         : Maemunah
  5. Koordinator Seksi Humas       : Mujammil
  6. Koordinator Perlengkapan      : Yogi Sudarman
  7. Koordinator Seksi Konsumsi   : Intan Maulina
  8. Koordinator Seksi Keamanan  : Ilham Swirja

Pemimpin Rapat,                                                                                                             Notulis,

Eko Sulistyo                                                                                                                        Dina Anya

3. Contoh Notulen Rapat OSIS

Dalam OSIS rapat seperti makanan sehari-hari hampir terdapat rapat setiap minggu sekali baik itu rapat rutinan atau insidental.

Karena memang banyak hal yang harus diurus oleh OSIS. Dan sayangnya itu tidak hanya bisa dilakukan oleh satu orang seperti ketua OSIS saja melainkan seluruh anggota.

Oleh sebab itu perlu diadakan rapat untuk membahas satu-persatu hal yang harus diurus oleh OSIS.

Dan jangan lupa selalu buat notulen rapat OSIS seperti salah satu contoh di bawah ini:

Rapat Organisasi Intra Sekolah

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal               : Senin, 14 November 2016

Waktu                           : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat                         : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya

Pemimpin Rapat        : Hasmi Sofiya

Jumlah Peserta          : 20 orang

Materi Rapat              : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)

Kegiatan Pembukaan       :

Dibuka oleh Ketua OSIS

Sambutan oleh Pembina OSIS

Hasil Kegiatan Rapat       :

Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut  :

Ketua pelaksana      : Zubedi Saifudin

Sekretaris                  : Mirna Soraya

Bendahara                 : Alfina Rahma

Seksi Acara                : Dwi Yanti

Seksi Humas             : Nidhayati

Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra

Seksi Konsumsi        : Yasinta Sifiana

 

Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB

Pemimpin Rapat,                           Notulis,

Hasmi Sofiya                              Siska Larasati

4. Contoh Notulen Rapat Sekolah

Rapat sekolah dapat diadakan oleh banyak pihak, bisa rapat guru-guru, rapat organisasi siswa, rapat kepala sekolah dan jajarannya, serta lain sebagainya.

Nah rapat tersebut harus disertai dengan notulen rapat. Bagaimana contoh notulen rapat sekolah tersebut? yuk simak contoh di bawah ini:

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal               : Senin, 10 April 2017

Waktu                            : 11.00 – 12.00 WIB

Tempat                          : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Surabaya

Pemimpin Rapat         : Lukman Hakim, S.Pd

Jumlah Peserta            : 20 orang

Materi Rapat                : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan :

Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd

Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Dimana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.

 

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

 

Lukman Hakim, S.Pd                     Indri Sri Lana, S.Pd

5. Contoh Notulen Rapat Seminar

Banyak hal yang harus dipersiapkan ketika mengadakan sebuah seminar. Oleh karenanya dibutuhkan pembentukan panitia, penyiapan acara, perlengkapan, narasumber, dan lain-lain.

Untuk mengatasi hal tersebut maka perlu diselenggarakan sebuah rapat agar seminar nantinya dapat berjalan dengan sukses. Salah satu contoh notulen rapat seminar dapat dilihat berikut ini:

Tema Seminar  : Komunikasi dalam Pandangan Islam

Hari/ Tanggal              : Selasa, 15 Mei 2018

Pukul                             : 10.00-selesai

Tempat                          : Artoz Hall lantai 2

Notulen                         : Sri Mayang

Notulensi Seminar       : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

Imam Hamdani                                                                        Sri Mayang

6. Contoh Notulen Rapat Organisasi

Sebuah organisasi sudah tentu mengadakan rapat dan mengharuskan seseorang mencatat rapat tersebut.

Jika kamu adalah orang yang ditugaskan sebagai notulis dan merasa masih awam dalam membuat notulen rapat, berikut terdapat salah satu contoh notulen rapat sebuah organisasi yang bisa dipelajari:

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal               : Kamis, 15 November 2018

Pukul                             : 13.00 – selesai

Tempat                          : Ondihon Lapo

Acara                              : Pembahasan tentang :

  1. Peletakkan batu pertama monumen dan pengukuhan pengurus punguan manik raja se-Indonesia Dunia di Rianite Kab. Samosir
  2. Memahami narasi pernyataan setiap tanggal 10 November 2018
  3. Menerima penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna se-Jabodetabek sebagai Adendum Pernyataan

Keputusan                          :

  1. Memahami sepenuhnya narasi pernyataan sikap tanggal 10 November 2018 (terlampir)
  2. Menerima langsung penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna Se Jabodetabek sebagai Adendum pernyataan sikap.

Notulis,

Sri Lestari

7. Contoh Notulen Rapat Kantor

Yuk simak salah satu contoh notulen rapat kantor berikut ini, siapa tahu dapat menambah wawasan kamu sehingga kamu tidak perlu khawatir jika suatu saat diperintahkan untuk menjadi notulis pada sebuah rapat di kantormu:

Agenda Rapat                       : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Hari/ Tanggal                        : Rabu, 10 Januari 2018

Waktu                                    : 14.00 WIB

Tempat                                   : Ruang Meeting Lantai 2

Pemimpin Rapat                    : Direktur Utama PT. Sinar Sentosa

Notulis                                   : Anggraeni Rifa

Notulensi Rapat                   : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan dilakukan di PT. Sinar Sentosa dilakukan karena adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia saat ini. Maka dari itu, PHK dilakukan agar perusahaan dapat tepat berjalan dengan baik. Bagi karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan posisi jabatan saat ini.

Notulis.

Anggraeni Rifa

8. Contoh Notulen Rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

Unit kegiatan mahasiswa terdiri dari banyak kelompok. Namun untuk mengadakan agenda tertentu kelompok dari semua UKM ini harus bersatu dan mengadakan rapat bersama untuk membahas agenda tersebut.

RAPAT PERSIAPAN PENSI MENYAMBUT DIES NATALIS UNIVERSITAS

Hari/ Tanggal                          : Senin, 19 November 2018

Waktu                                       : 09.00 – 12.00

Materi Rapat                           : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas

Pimpinan Rapat                     : Alexander Lucas (Ketua UKM)

Notulis                                      : Muhammad Basri

Peserta                                     : 20 orang

Terdiri Atas                             : 20 orang

Tidak Hadir                             : –

Pelaksana Rapat                      :

Kegiatan Pembukaan              :

  • Acara pembukaan rapat dibuka oleh Ketua UKM
  • Sambutan Rektorat
  • Dalam sambutan Rektorat menyarankan agar panitia pelaksana kegiata terdiri atas perwakilan setiap jurusan
  • Pengisi acara pensi Dies Natalies dari UKM setiap fakultas
  • Acara Inti                             :
  • Pembentukan Panitia Pelaksana

Dengan memperhatikan arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah :

  1. Ketua : Lesmana Sadewa
  2. Sektretaris : Bianca Rusli
  3. Bendahara : Nia Sasmita
  4. Seksi Acara : Heri Yono dan dibantu oleh beberapa orang:
  • Widia Susan
  • Dwi Puji Lestari
  • Mega
  • Nisa Maftukhah
  • Muhammad Husein

Pelaksana Acara

  1. Persiapan pensi 27-30 November 2018
  2. Rapat Kepanitiaan 1 Desember 2018
  3. Pelaksanaan kegiatan pensi 3 Desember 2018

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 12.00 WIB.

 

Notulis,

Muhammad Basri

9. Contoh Notulen Rapat Panitia Pentas Seni

Pentas seni adalah kegiatan positif yang dapat meningkatkan kreativitas seseorang. Maka tak heran jika kegiatan ini sering diadakan oleh kaum muda dan untuk kaum muda juga seperti pelajar.

Karena pada usia tersebutlah ide-ide cemerlang biasanya muncul dan masih orisinal dan menyegarkan.

Tetapi sejatinya pentas seni dapat diadakan dan ditujukan oleh semua kalangan loh. Bahkan sekarang banyak pentas seni bertema pentas rakyat yang bisa dinikmati di kampung oleh berbagai usia.

Agar kegiatan pentas seni dapat berjalan dengan baik tentu terdapat panitia yang setiap malam mengadakan rapat untuk mencari konsep dan merencanakan eksekusi pentas seni tersebut.

Berikut adalah salah satu contoh notulen rapat panitia pentas seni yang bisa dipelajari:

NOTULEN

RAPAT PANITIA PENTAS SENI SMANSA 2018

HARI/TANGGAL                 : Senin, 16 Juli 2018

WAKTU                                 : 09.00 – SELESAI

TEMPAT                                : Aula SMA Negeri 1 Bandar Lampung

AGENDA                               : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMANSA 2018

PIMPINAN RAPAT             : Abdul Khalid (Ketua Panitia Pentas Seni)

PESERTA RAPAT                : Guru Pembimbing : Anggarda Kuncoro, M.Pd , Diana Ria S.Pd

Pengurus OSIS/Panitia       : Sarina, Riadi Ahmad, Karina, Fuad Sarif, Mariana, Sinta Jati, Deandra

NOTULIS                               : Ria Maharani

RINGKASAN ACARA            :

  1. Rapat dibuka pukul 09.15 oleh Pemimpin Rapat
  2. Bapak Anggarda Kuncoro, M.Pd. memberikan arahan dan masukan tentang tujuan diadakannya Pentas Seni SMANSA 2018. Yaitu untuk mengembangkan kreativitas siswa dan dapat menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh ulangan umum.
  3. Ibu Diana Ria S.Pd memberikan pesan agar Pentas Seni SMANSA selalu diadakan setiap tahun dengan baik.
  4. Ketua panitia menugaskan kepada setiap seksi untuk mengerjakan tugas-tugas degan baik seperti kegiatan yang akan dilaksanakan dan jumlah anggaran yang dibutuhkan.
  5. Seksi acara membuat agenda mengenai siapa dan acara apa saja yang akan dipentaskan.
  6. Seksi perlengkapan, dokumentasi dan publikasi mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pentas seni.
  7. Seksi keuangan memerlukan sponsorship untuk tambahan biaya.
  1. Kesimpulan
  • Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur yang diperlukan secukupnya.
  • Seksi publikasi dan keuangan segera mencari sponsor untuk menambah biaya anggaran.
  • Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang akan di dokumentasikan sebagai bukti terlaksananya acara pentas seni SMANSA 2018.
  1. Penutup/Doa
  • Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15
  • Doa dipimpin oleh Riadi Ahmad

PENGESAHAN

Notulis                                                                                                                    Pimpinan Rapat

Ria Maharani                                                                                                             Abdul Khalid

Guru Pembimbing

Anggarda Kuncoro, M.Pd

10. Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Perusahaan juga memiliki agenda rapat yang padat mulai harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan.

Hal ini wajar saja karena memang banyak hal yang perlu dibahas bersama, agar kemudian setiap orang yang berkepentingan mengerti benar apa yang harus dilakukan.

Banyaknya rapat tersebut tentu akan menguar begitu saja jika tidak dicatat dengan baik. Karenanya sudah pasti akan banyak notulen rapat perusahaan yang dijadikan arsip.

Ingin tahu bagaimana notulensi rapat sebuah perusahaan? Berikut adalah salah satu contoh notulen rapat tersebut:

Kusuma Group

Jakarta Utara

Hari/ Tanggal                          : Senin, 5 Febuari 2018

Waktu                                        : 14.00-15.00 WIB

Tempat                                      : Ruang Meeting Kusuma Group

Pemimpin Rapat                     : Vicky Armawan

Jumlah Peserta                       : 25 orang

Materi Rapat                           : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan

Kegiatan Pembukaan            :

  • Rapat dibuka oleh Vicky Armawan
  • Sambutan oleh manajer Kusuma Group

Hasil Keputusan Rapat    :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada hari Senin, 5 Febuari 2018 maka akan dilaksanakan perlombaan antar karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Febuari 2018. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman.

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

Vicky Armawan                                                                     Indah Pertiwi

11. Contoh Notulen Rapat Panitia Pernikahan

Di kota-kota besar untuk menggelar resepsi pernikahan kebanyakan orang-orang akan memilih menggunakan jasa EO (Event Organizer).

Namun di lingkup masyarakat yang masih memiliki solidaritas tinggi biasanya akan saling bantu jika ada tetangganya yang akan menggelar resepsi.

Beberapa bulan sebelum undangan disebar pihak yang mengadakan resepsi akan mengadakan rapat pembentukan panitia.

Rapat ini bertujuan untuk meminta pertolongan kepada tetangga, teman-teman, dan kerabat dekat untuk saling bahu membahu.

BUKU PANDUAN

ACARA PERNIKAHAN

WINDHY WIRDHONINGRUM, S.Pd

(Putri Bambang Sri Darmojo)

dengan

ALVIN NOOR HIDAYAT

(Putra H. M. Santoso)

 

Yogyakarta, 30 November 2008

PRAKATA

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, serta mengharapkan Ridho-Nya, kami Kel. Bambang Sri Darmojo, bermaksud akan menyelenggarakan pernikahan putri kami:

Windhy Wirdhoningrum, S.Pd

Dengan

Alvin Noor Hidayat

putra Bp/Ibu H. M. Santoso

yang berkediaman di Jl. Laut Puring Kebumen

Adapun rangkaian Acara Pernikahan tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 30 November 2008.

Sehubungan dengan Penyelenggaraan acara ersebut, dengan rendah hati, kami mohon bantuan, kesediaan dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i, untuk duduk dalam kepanitiaan, dengan harapan agar seluruh rangkaian acara dapat terselenggara dengan baik dan lancar.

Untuk itu, atas bantuan,kesediaan dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i, kami menghaturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

                        Hormat saya,

Bambang Sri Darmojo

 

SUSUNAN ACARA

 

AKAD NIKAH

  • Hari                        : Minggu
  • Tanggal                  : 30 November 2008
  • Waktu                    : 10.00
  • Tempat                   : STIM YKPN Gedung STIM YKPN, Jl. Palagan Tentara Pelajar Km 7 Yogyakarta

RESEPSI

  • Hari                        : Minggu
  • Tanggal                  : 30 November 200
  • Waktu                    : 12.30-14.30
  • Tempat                   : Gedung STIM YKPN, Jl. Palagan Tentar Pelajar Km 7 Yogyakarta

SUSUNAN PANITIA

1. Yang mempunyai hajat Kel. Bambang Sri Darmojo
2. Penasehat Bp. S. Prawirosudarmo

Bp. Darjono

Bp. Ngadiman (RT)

3. Ketua Bp. H. Soerjadi
4. Wakil ketua Bp. H. Sarojo
5. Sekretaris Winda Werdhinindah
6. Bendahara Ibu Aris Kusriyani
7. Sie Perlengkapan Bp. H. Tasmilan

Bp. Dardijanto

GALIH AJI

Kusworo

Nining

8. Sie Konsumsi Ibu Adi Suroyo

Ibu Aris Kusriyani

Ibu Yuyah Siti Juariah

9. Sie Transportasi Bp. Darwito

Adi

10. Sie Dekorasi GALIH AJI

Kusworo

Nining

11. Sie rias MAILIN SALON
12. Sie Penerima Tamu Bp. Saebani

Bp. Andjar Sugeng Rianto

13. Sie Keamanan Bp. Gadang Prabowo

Bp. Taslusianto

Satpam STIM

14. Sie Buku Tamu GALIH AJI
15. Sie dokumentasi GALIH AJI
16. Penanggungjawab Akad Nikah Bp. H. Sarojo
17. Penanggungjawab Resepsi Bp. H. Soerjadi
18. Penanggungjawab sumbangan Bp. Andjar Sugeng Rianto
19. Penanggungjawab souvenir Ibu Aris Kusriyani
20. Penanggungjawab katering Ibu Adi Suroyo

GALIH AJI

21. HUMAS (distribusi undangan) KOORD. Priyono KS (Kroya)

Astam Winarko (Kroya)

Bp. H Tasmilan, SH (Ambal)

Bp. Saebani (Yogya)

Bambang Widaryatmo (Jkt)

DAFTAR NAMA PENERIMA TAMU

©      Koordinator           : Bp. Saebani

©      Seragam bapak      : Jas (bebas, warna gelap), dan peci.

©      Seragam ibu           : kebaya merah hati, jarik solo

  1. Bp./Ibu Ering
  2. Bp./Ibu Ngadiman
  3. Bp./Ibu Andjar Sugeng Rianto
  4. Bp./Ibu Gadang Prabowo
  5. Bp./Ibu Agus Sugiarto
  6. Bp./Ibu H. Tasmilan
  7. Bp./Ibu Dardijanto
  8. Bp./Ibu Nono
  9. Bp./Ibu Taslusianto
  10. Bp./Ibu Saebani

DAFTAR NAMA PENJAGA CATERING

  1. Ibu Adi Suroyo

DAFTAR PETUGAS BUKU TAMU

©      Koordinator           : Winda Werdhinindah

©      Seragam                 : kebaya krem/merah hati, jarik

©      Petugas                  : GALIH AJI

NB: Bagi para petugas yang ingin dirias, kami menyediakan fasilitas salon, dan diharap hadir di Gedung STIM YKPN pada pukul 08.00.

  • Acara                                 : AKAD NIKAH
  • Hari                                    : Minggu
  • Tanggal                              : 30 November 2008
  • Waktu                                : 10.00
  • Tempat                               : STIM YKPN
  • Penanggungjawab   : Bp. H. Sarojo Dahlan
Waktu Uraian Penanggungjawab Pelaksana
07.00 Perias siap Ibu Mailin Mailin Salon
08.00 ·        Meja akad, 2 mike, ballpoint

·        Penataan sound sistem (pinjam Bp. H. Soerjadi), dokumentasi, video siap

Kusworo GALIH AJI
09.00 Naib dijemput Adi
09.30 Rombongan CPP tiba
09.40 Penyerahan CPP untuk dinikahkan didampingi oleh Bp./Ibu H.M. Santoso Bp. H. Sarojo
09.45 Diterima oleh keluarga CPW oleh Bp. H. Ruhiat Wirasendjaja didamingi oleh Bp./Ibu Bambang Sri Darmojo
09.55 ·        CPW, CPP dan Mahar, Wali Bp. Bambang, Wakil KUA, saksi CPW Bp. Bp. H. Ruhiat W. , saksi CPP, menempatkan diri menghadap meja akad nikah sesuai dengan tempat yang telah ditentukan.

·        Tanda ucapan terima kasih kepada  KUA diisiapkan, langsung diberikan kepada naib pada saat naib meninggalkan tempat.

Bp. H. Soerjadi
10.00 ·        Prakata dari Wakil Keluarga CPW (Bp. H. Sarojo Dahlan)
10.03 ·        Pembacaan Al Qur’an (QS Ar-Ruum 21 dan An-Nisa 34-36) GALIH AJI
10.10 ·        Pemeriksaan syarat-syarat oleh KUA KUA
10.15 ·        Khutbah Nikah KUA
10.25 ·        Ijab-Qabul KUA Bp. Bambang S.D.
10.30 ·        Doa
10.35 ·        Penyerahan Mahar oleh MP kepada MW KUA
10.38 ·        Pembacaan Taqlik Talak oleh MP KUA
10.42 ·        Penandatanganan surat nikah oleh MP, MW, Wali, Saksi MP, dan saksi MW KUA
10.55 ·        Akad nikah selesai

·        Sungkeman oleh MP dan MW kepada kedua orang tua.

11.10 Foto keluarga:

·        Pengantin dan kedua orang tua pengantin

·        Pengantin dan keluarga inti masing2

·        Panitia acara Pernikahan

11.20 Menikmati hidangan roti dus
11.30 MP-MW, Ortu MP-MW meninggalkan masjid untuk ganti kostum resepsi
11.45 Sholat Dhuhur (bawa peralatan sholat masing2)
12.00 Rombongan MP, MW menuju gedung resepsi
  • Acara                                 : RESEPSI
  • Hari                                    : Minggu
  • Tanggal                              : 30 November 200
  • Waktu                                : 12.30 – 14.30
  • Tempat                               : Gedung STIM YKPN
  • Penanggungjawab   : Bp. H Soerjadi
Waktu Uraian Penanggungjawab
10.00 Pengecekan gedung:

·        Pelaminan

·        Penempatan keluarga

·        Dekorasi

·        Tata letak konsumsi

·        Meja buku tamu, spidol, souvenirs

·        Petugas buku tamu

·        Perias dan pakaian

·        Sound sistem

·        Lampu untuk video

·        Ruang rias

·        Ruang foto/studio

·        Keamanan/ketertiban parkir

·        Karung, raffia, gunting, isolasi

11.30 seluruh panitia, penerima tamu, petugas buku tamu,MC, konsumsi, siap di gedung
12.30 Pelaksanaan resepsi

1.      kedua mempelai beserta  rombongan berangkat ke gedung

2.      rombongan tiba di gedung dilanjutkan dengan

3.      rombongan pengantin bersiap di muka gedung kemudian masuk beriringingan sesuai dengan urutan.

a. Pendamping pengantin:

©      Ibu Darjono

©      Ibu Tien Ruhiat

©      Ibu Slamet WY

b. Pengantin diiringi oleh:

©      Ibu Bambang SD dan Ibu Santoso

©      Bp. Bambang SD dan Bp. Santoso

©      Kakak dan adik MW dan MP

4.      MC membuka acara

©      Ucapan selamat kepada pengantin dan kedua orang tua pengantin

©      Sambutan wakil keluarga (Bp. H. Sarojo)

Dengan pendamping Bp. Anjar S.R dan Bp. Gadang P.

©       Doa Pembuka untuk acara dimulai (Bp. H. Sarojo Dahlan)

©      Foto mempelai

©      Foto ortu

©      Foto keluarga dan kerabat

©      Foto panitia

GALIH AJI
14.00 Acara selesai, dilanjutkan dengan makan bersama (keluarga dan panitia) GALIH AJI
Ditutup dengan pembacaan doa Bp. H. Sarojo
Pemberian tanda terima kasih untuk seluruh panitia yang telah membantu acara penikahan.

12. Contoh Notulen Rapat Panitia Pemilu

Surat undangan ini dikeluarkan oleh KPU dan ditujukan kepada orang-orang yang bersedia menjadi panitia saat Pemilu berlangsung. Salah satu contoh nya adalah surat undangan pemungutan suara.

Pada hari H tersebut merupakan hari tersibuk bagi semua panitia Pemilu. Pasalnya perhitungan hasil pemungutan suara di masing-masing daerah harus dilakukan cepat untuk dilaporkan ke pusat.

Tentu pengalaman para panitia pemilu tahun lalu sudah cukup jelas dalam menggambarkan bagaimana lelahnya dalam mengumpulkan hasil suara dong ya?

Contoh_BA_PPK

13. Contoh Notulen Rapat Koperasi

Koperasi merupakan organisasi berbasis badan usaha yang dikelola bersama oleh semua anggotanya.

Segala kegiatan koperasi dilakukan dengan asas kekeluargaan dan berprinsip menganut kepada ekonomi rakyat.

Rapat koperasi biasanya diadakan rutin, bisa sekali dalam sepekan, sekali dalam dua pekan, atau sekali dalam sebulan.

Dalam hal ini rapat koperasi menganut sistem perwakilan. Tidak diharuskan semua anggota hadir jika sedang berhalangan.

Contoh Notulen Rapat Koperasi
 Rapat Anggota Tahunan (RAT)Koperasi Pegawai Republik Indonesia

” Hemat Cermat “

Kabupaten Kendal

Tahun Buku 2018

 

Hari/tanggal     : Selasa/11 September 2018

Waktu              : pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat            : Aula Kantor Koperasi Hemat Cermat

Pemimpin Rapat: Andika Pratama

Total Peserta    : 300 orang

 

Hasil Keputusan RAT Tahun Buku 2018

 

1.     Acara Inti RAT Tahun Buku 2018

2.     Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Koperasi disetujui oleh forum

3.     Laporan Pertanggung Jawaban Pengawas disetujui oleh forum

4.     Forum telah menyetujui SHU tahun buku 2018 sebesar Rp300.579.800,00 yang dibagi menurut ketentuan anggaran pokok koperasi simpan pinjam yang dicatatkan ke dalam buku masing-masing anggota koperasi. Bagi yang ingin mengambil simpanan tersebut bisa mengambil pada bulan Mei.

5.     Forum rapat telah menetapkan rancangan program kerja tahun buku 2018 menjadi program kerja tahun buku 2019.

6.     Melanjutkan sistem pencatatan secara digital dengan komputer mengenai administrasi keuangan.

7.     Penyetujuan oleh forum mengenai Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2018 menjadi APBK tahun buku 2019.

 

Pemimpin Rapat,

Andika Pratama

 

Notulis,

Ussy Sulistyawati

14. Contoh Notulen Rapat Himpunan Mahasiswa

Anda tentu pernah berkecimpung di dunia organisasi semasa kuliah. Organisasi merupakan wadah untuk mengasah soft skill yang mungkin tidak kita dapatkan di kelas.

Di organisasilah Anda akan paham bagaimana bekerja sama dengan tim, bagaimana mengurus sebuah birokrasi, bagaimana menyusun sebuah program kerja dan lain sebagainya.

Khususnya yang pernah menjabat sebagai ketua Himpunan Mahasiswa, tentu saja pernah dibanjiri undangan rapat dari sana-sini.

Undangan rapat terkait urusan internal maupun eksternal. Apapun itu kami dapat pastikan bahwa semua adalah pengalaman yang berharga.

OTULEN RAPAT

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)

UNIVERSITAS TRISAKTI

Dihadiri Oleh         :

Hari/Tanggal          : Senin, 7 Januari 2019

Tempat                       : Ruang Rapat Gedung M Lantai 12 Universitas Trisakti

Pukul                           : 14.00 WIB – Selesai

Agenda Rapat         : Persiapan Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti

Materi Pembahasan

  1. Penentuan tema Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti
  2. Penentuan tanggal, tempat, dan jumlah peserta Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti
  3. Penentuan pengisi materi dan jadwal kegiatan

Hasil Pembahasan

  1. Tema Rapat Kerja dan Evaluasi Unit Kegiatan (UKM) Universitas Trisakti 2019 adalah “BERSAMA KITA BERPRESTASI” yang akan diselenggarakan selama 3 (tiga) hari pada:

Hari/Tanggal     : 31 Januari 2019 – 2 Februari 2019

Tempat             : Kinasih Resort, Sukabumi, Jawa Barat

Peserta             : 50 Orang (Pengurus dan Dewan Koordinasi UKM)

  1. Jadwal Kegiatan
Tanggal Pemateri Kegiatan
31 Januari 2019 Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Dr. Hein Wangania, SH., MM., MH Pembukaan Rapat Kerja UKM Universitas Trisakti 2019 “Bersama Kita Berprestasi”.
Ir. H. Bachder Irianto Sitepu, MM Evaluasi Program Kerja UKM Periode 2017/2018
Sugeng Sukarni, S.Kom., MM Materi SKPI
Hermaji, SE., MM dan Tjatur Utomo Materi Perencanaan dan Pembinaan Ormawa: Tata Tertib Birokrasi
Rapat Pleno
1 Februari 2019 M. Yudhi Lutfi, SE. MM dan H. AB Bakar Arif, SE., MM Materi Pemaparan Rencana Kerja: Kerjasama antar mahasiswa
Pemilihan Ketua Dewan Koordinasi UKM (DKU)
2 Februari Outbond: Rafting di Sungai Cisadane sejauh 12 KM

15. Contoh Notulen Rapat Pengurus Masjid (Remaja Masjid)

Selain di dunia kampus, Anda juga bisa belajar mengasah kemampuan soft skill di lingkungan tempat Anda tinggal. Misalnya ikut dalam organisasi perkumpulan remaja masjid yang biasa disebut ROHIS.

Sebuah organisasi berbasis Islami, dimana programnya terkait hal-hal tentang keislaman. Misalnya saja mengadakan pengajian rutinan bagi ibu-ibu komplek atau tempat belajar mengaji bagi anak-anak.

Untuk mengatur seluruh program kerja ROHIS juga membutuhkan sistem kepengurusan.

Butuh sosok ketua sebagai pimpinan, butuh program kerja untuk demi sebuah kemajuan, dan butuh koordinasi rutinan (rapat) agar semua program berjalan sesuai perencanaan.

Panitia Qurban 2019

Remaja Masjid Al Ikhsan

Dukuh Mejasem Timur

 

Hari/tanggal     : Kamis/8 Agustus 2019

Waktu              : pukul 19.00 WIB – 20.00 WIB

Tempat            : Serambi Masjid Al Ikhsan

Pemimpin Rapat: Abdul Ghofur

Total Peserta    : 20 orang

Bahasan Rapat : Teknis Kegiatan Qurban

 

Kegiatan Pembukaan:

 

a.     Dibuka oleh pemimpin rapat

b.     Pemaparan hasil rapat minggu lalu

 

Hasil Rapat:

 

Berdasarkan rapat yang telah dilaksanakan di minggu pertama dan minggu ini, dapat diambil beberapa kesimpulan  mengenai teknis kegiatan qurban 2019, antara lain:

1.     Panitia bertugas sesuai dengan job desk yang diberikan.

2.     Pendataan pihak yang menitipkan hewan qurban untuk dikurbankan di Halaman Masjid Al Ikhsan.

3.     Kupon pengambilang daging hewan qurban dibagikan satu hari sebelum hari H.

4.     Daging hewan qurban dibagikan sesuai dengan data penerima yang berhak menerima daging hewan qurban yang nantinya akan dicatat dan direkap oleh sekretaris melalu koordinasi dengan RT/RW setempat bersama HUMAS.

5.     Pembungkusan daging qurban menggunakan wadah anyaman bambu agar mengurangi sampah plastik.

6.     Pembagian daging dilakukan dengan urutan:

–        Menunjukkan kupon kepada panitia

–        Panitia mencoret daftar nama yang sudah menyerahkan kupon

–        Penerima mengambil daging yang telah dibungkus.

 

Kegiatan ditutup oleh Abdul Ghofur selaku pemimpin rapat pada pukul 20.00 WIB

 

Pemimpin Rapat,

Abdul Ghofur

 

Notulis,

Nikmatul Khusna

16. Contoh Notulen Rapat Guru

Sebagai tenaga pendidik guru akan selalu meningkatkan kualitas dan sistem belajar-mengajar di sekolah.

Sekolah tentunya sudah mengatur jadwal KBM dalam satu semester ke depan lewat rapat rutin setiap tahunnya.

Selain rapat rutin tersebut, demi kemajuan bersama biasanya Kepala Sekolah akan mengundang para guru untuk rapat evaluasi di akhir semester.

Hal yang dibahas adalah kinerja para guru selama satu semester ke belakang dan apa saja yang harus ditingkatkan.

PEMERINTAH KOTA BANJAR– DINAS PENDIDIKAN

SMP Pelita Kasih

Jalan Bunga Kenanga No 78, Banjar – Telepon: (0341) 645XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Rabu, 10 November 2016

Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMP Pelita Kasih

Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir

Rapat diadakan dengan susunan acara sebagai berikut:

  1. Pembukaan
  2. Pengarahan dari Kepala Sekolah
  3. Penyampaian usulan dari masing – masing guru mata pelajaran
  4. Diskusi mengenai peraturan modul yang dipimpin oleh Waka Kurikulum
  5. Penutupan

Adapun hasil rapat ialah sebagai berikut:

  • Masing – masing guru mata pelajaran siap untuk menyusun modul guna tahun pelajaran 2017/ 2018.
  • Waktu yang diperlukan untuk pembuatan modul berbeda – beda pada setiap mata pelajaran.
  • Pengumpulan draft modul maksimal diserahkan di bulan Maret 2017.
  • Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, serta akan memulai proses editing di bulan April 2017.
  • Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020.

Malang, 10 November 2016

Mengetahui,

Kepala Sekolah,                                                            Notulis

Gina Wanda  S.Pd,                    M.Pd Budi Santoso S.Pd

NIP:766254541                                                NIP: 8676753277

17. Contoh Notulen Rapat Panitia Ujian Nasional

Ujian Nasional (UN) adalah PR tahunan semua tenaga pendidik setiap tahunnya. Merupakan penentu kelulusan bagi siswa/i tingkat SD, SMP, dan SMA, sehingga membutuhkan persiapan yang matang.

Setiap awal tahun guru-guru yang ditunjuk sebagai panitia UN akan sibuk menghadiri rapat di berbagai tempat.

Rapat dari dinas, rapat antar sekolah, hingga rapat dengan kementrian pusat. Berikut salah satu contoh surat undangan rapat bagi panitia persiapan UN.

SD Negeri 04 Sikasur

Kecamatan Belik

Kabupaten Pemalang

 

Hari/tanggal     : Sabtu/7 Desember 2019

Waktu              : pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat            : Ruang kelas 1 SDN 04 Sikasur

Pemimpin Rapat: Hendar Tri Mukti

Total Peserta    : 15 orang

Bahasan Rapat : Persiapan Ujian Akhir Semester Gasal Tahun Ajaran 2019/2020

Kegiatan Pembukaan:

a.   Dibuka oleh pemimpin rapat

b.   Sambutan oleh Kepala Sekolah SDN 04 Sikasur

Hasil Rapat:

Berdasarkan kegiatan rapat yang telah dilaksanakan, maka Ujian Akhir Semester Gasal Tahun Ajaran 2019/2020 akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 15 Desember 2019 yang akan diikuti oleh seluruh siswa di SD Negeri 04 Sikasur.

Kegiatan ditutup oleh Hendar Tri Mukti selaku pemimpin rapat pada pukul 15.00 WIB

Pemimpin Rapat,

Hendar Tri Mukti

 

Notulis,

Retno Kristianti

18. Contoh Notulen Rapat Yudisium

Kampus biasanya mengadakan rapat yudisium kurang lebih empat kali dalam setahun. Yudisium merupakan rapat penentu kelulusan bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir (sidang skripsi/ tesis/ disertasi).

Pihak akademik akan mengundang wakil dekan bidang kemahasiswaan, ketua prodi, dan seluruh staff dosen untuk menghadiri rapat tersebut.

Pada rapat ini akan dibahas mengenai kualifikasi hasil akademik mahasiswa, apakah dinyatakan layak lulus atau mengulang.

Berikut contoh notulen rapat atau berita acara yudisium di salah satu universitas.

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK MILLENIUM KOLAKA
Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 126/D/O/2002
Kampus : Jl. Pemuda No. 5 Tlp./Fax. ( 0405 ) 24112 Kolaka
NOTULENSI RAPAT UNSUR YAYASAN, UNSUR PIMPINAN
DOSEN TETAP DAN STAF AMIK YAPENNAS KENDARI
TANGGAL 22 APRIL 2010
1. WISUDA DILAKSANAKAN PADA TANGGAL 2 AGUSTUS 2010
2. MENYEMPURNAKAN EPSBED SEBAGAI LAPORAN EVALUASI
KHUSUSNYA WISUDA ANGKATAN 2006 DAN ANGKATAN 2007
3. MENGUSULKAN NAMA – NAMA YANG AKAN DI WISUDA SERTA
PENGIRIMAN SURAT KE KOPERTIS WILAYAH IX SULAWESI
4. KETUA PANITIA : HARIS DJAFAR, S.SI, M.Si
5. PERLENGKAPAN PAKAIAN WISUDA OLEH IBU MULIATI SAIMAN, S.SI
6. JUMLAH MAHASISWA YANG AKAN DI WISUDA SEBANYAK 737 ORANG
KENDARI, 22 APRIL 2010
DIREKTUR,
HASRIA, S.Pd,M.Si
NIP. 132 310 737

19. Contoh Notulen Rapat Para Investor

Investor adalah merupakan seseorang yang menanamkan modal dalam jumlah tertentu di sebuah perusahaan atau disebut juga dengan pemegang saham.

Terdiri dari beberapa jenis, ada pemegang saham tertinggi, sedang, dan terendah.

Pemegang saham apapun itu pasti setiap bulan akan menerima surat undangan rapat dari perusahaan yang dimodalinya.

Rapat ini adalah pertemuan rutin membahas tentang evaluasi kinerja dan penghasilan perusahaan.
Anda pernah menjadi investor?

Atau jangan-jangan saat ini Anda adalah pemegang saham tertinggi di sebuah perusahaan multinasional?

Rapat Kerjasama Bisnis
PT. Bonek Indonesia
Jl. Bersama  No.25
Jakarta Timur


NOTULEN

Hari/Tanggal             : Jumat/31 Januari 2018
Waktu                          : pukul 10.00-13.00
Tempat                        : ruang rapat
Pemimpin Rapat       : Kevin Sanjaya S.E
Jumlah Peserta         : 15 orang
Agenda Rapat            : Pemaparan Rencana Proyek Kerjasama

Acara Pembukaan

a.     Rapat dibuka pada pukul 10.00 WIB oleh pemimpin rapat
b.     Pengarahan Direktur Utama, Bapak Kevin Sanjaya

•       Telah terjadi peningkatan permintaan produk parfum baru, namun perusahaan perlu mengadakan kerja sama dengan perusahaan mitra.

•       Agar tidak salah dalam memilih perusahaan mitra, peserta rapat diminta untuk mengusulkan calon perusahaan mitra yang cocok.

Pemaparan dan Tanya Jawab

•       Iqro Akil     : mengusulkan PT. Harum Wangi sebagai perusahaan mitra karena memiliki saham besar serta penjualan produk yang cukup stabil.

•       Rafi Zaky   : mengusulkan kerja sama dengan pemilik kebun bunga lavender dan melati yang telah lama memproduksi parfum wangi bunga. Ia dirasa tepat untuk dijadikan mitra karena akan memunculkan peluang besar terciptanya produk parfum unik dari wangi bunga-bunga yang unik pula.

•       Fatkhur      : menyetujui usulan Rafi Zaky dan ia bersama tim riset lainnya berencana mengembangkan penemuan mengenai parfum baru.

Kesimpulan:

Perusahaan akan melakukan kerja sama dengan pemilik kebun bunga untuk bekerja sama menciptakan produk parfum unik yang baru serta PT. Harum Wangi untuk penambahan biaya.

Pemimpin Rapat,                 Notulis,

ttd.                                             ttd.

Kevin Sanjaya                   Deby Susanto

20. Contoh Notulen Rapat Penggalangan Dana

Untuk mengadakan sebuah event, persoalan utama yang paling mendesak adalah ‘dana’. Jika tidak ada donatur tetap dan tidak ada dana simpanan maka mustahil sebuah event akan terlaksana.

Bagi Anda yang sudah sering berkecimpung dalam kegiatan-kegiatan kepanitian tentu sudah paham bagaimana caranya untuk mengumpulkan dana dalam waktu yang tidak panjang.

Panitia khususnya divisi keuangan akan sering mengadakan rapat terkait penggalangan dana. Salah satu caranya adalah mengajukan proposal kepada pihak-pihak yang kira-kira berpotensi untuk menjadi donatur.

Solusi lain adalah dengan menjual sebuah produk atau karya tertentu yang berhubungan dengan tema event. Hasil dari jualan tersebut bisa Anda kumpulkan sebagai tambahan pemasukan keuangan.

notulen rapat penggalangan dana

21. Contoh Notulen Rapat RT

Untuk membahas perihal terkait permasalahan desa biasanya ketua RT / RW setempat akan mengundang para kepala keluarga untuk mengadakan rapat.

Terlebih jika akan diadakan kegiatan tertentu, misalnya lomba kebersihan antar rumah.

Kegiatan lain yang biasanya diadakan di tingkat desa adalah lomba 17 Agustus-an, lomba MTQ, lomba memasak bagi ibu-ibu PKK, dan lomba kejuaraan cabang olahraga bagi para pemuda-pemudi desa (karang taruna).

Rapat RT 02 RW 01

Desa Sodong

Kecamatan Belik

Kabupaten Pemalang

Hari/tanggal     : Kamis, 08 Agustus 2020

Waktu              : pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat            : Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Pemimpin Rapat: Sustiyono

Total Peserta    : 20 orang

Bahasan Rapat : Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2019

Kegiatan Pembukaan:

a.   Dibuka oleh Sustiyono

b.   Sambutan oleh Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2019 hingga 19 Agustus 2019 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

Tanggal 16 Juni 2019   : Acara lomba untuk anak – anak (siang), malam wungon serta doa bersama

Tanggal 17 Juni 2019   : Upacara bendera

Tanggal 18 Juni 2019   : Acara lomba untuk remaja & orang dewasa

Tanggal 19 Juni 2019   : Karnaval

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

  1. Ketua pelaksana: Fatkhuri
  2. Sekretaris: Nelisa Hidayati
  3. Bendahara: Ana Nur Fadlilah
  4. Koordinator seksi acara: Bayun Matsani
  5. Koordinator HUMAS: Ahmad Setiawan
  6. Koordinator seksi kebersihan: Ulul Azmi
  7. Koordinator seksi konsumsi: Lilis Kholisoh
  8. Koordinator seksi perlengkapan: Mushlikh

Kegiatan ditutup oleh Sustiyono sebagai pemimpin rapat pukul 16.00 WIB

Pemimpin Rapat,

Sustiyono

Notulis,

Hendriana

22. Contoh Notulen Rapat Panitia Reuni Akbar

Reuni akbar merupakan ajang pertemuan kawan-kawan lama dan kolega berbagai tingkat. Tujuan dari alumni adalah untuk menyambung tali silaturahmi dan mempererat koneksi antar sesama almamater.

Untuk mengadakan kegiatan besar ini tentu perlu dibentuk kepanitiaan lintas angkatan. Bagi Anda yang sering terjun menjadi panitia pasti sering mendapatkan undangan rapat dari sekretariatan.

Namun bagi Anda yang baru saja mencoba untuk pertama kalinya, berikut kami berikan contoh undangan rapat kepanitiaan reuni.

NOTULEN RAPAT

Dihadiri Oleh          :Pengurus Angkatan, Guru, dan Panitia pelaksana Silaturahmi dan Donor Darah Ikani SMAN 56 Jakarta

Hari/Tanggal          :Sabtu, 09 Januari 2010

Tempat                  :SMAN 56 JAKARTA Jakarta (Jl. Mandala Utara Tomang Jakarta Pusat)

Pukul                     :10.30 WIB – selesai

Materi Pembahasan:

  1. Memberitahukan maksud dan tujuan dibentuknya IKANI (Ikatan Alumni) SMAN 56 Jakarta
  2. Pemberitahuan terbentukan koordinator-koordinator angkatan
  3. Kesiapan-kesiapan panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 56 Jakarta
  4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 56 Jakarta yang belum terlaksana

Hasil Pembahasan:

  1. Memberitahukan maksud dan tujuan dibentuknya IKANI (Ikatan Alumni) SMAN56Jakarta
  2. Mempersatukan seluruh alumni SMAN 56 Jakarta dalam suatu kesatuan dengan meningkatkan persaudaraan dan kepedulian kepada seluruh IKANI SMAN 56 Jakarta.
  3. Menjadi satu wadah yang dapat menampung aspirasi seluruh alumni SMAN 56 Jakarta.

Tujuan IKANI SMAN 56 Jakarta adalah:

  1. Mewujudkan aspirasi seluruh alumni SMAN 56 Jakarta
  2. Meningkatkan eksistensi SMAN 56 Jakarta
  3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dalam bidang pendidikan ekonomi, sosial dan budaya dengan mengoptimalkan sumberdaya masyarakat umumnya dan IKANI SMAN 23 Jakarta serta SMAN 56 Jakarta khususnya.
  4. Nama-nama koordinator angkatan yang resmi menjadi koordinator Ikani (Lampiran 1)
  5. Kesiapan-kesiapan panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 56 Jakarta
  6. Panitia pelaksana sudah mempersiapkan untuk acara silaturahmi dan Donor Darah
  7. Giat Donor Darah pada tanggal 16 Januari 2010 adalah mengisi daftar hadir da nisi formulir keanggotaan Ikani bagi seluruh alumni SMAN 56 kemudian isi daftar keikutsertaan donor darah.
  8. Pelaksanaan pembambilan donor darah di ruang kelas SMAN 56 Jakarta
  9. Pelayanan donor darah first come first serve atau yang pertama datang yang akan dilayani terlebih dahulu,
  10. Sambil menunggu donor darah diikuti dengan acara silaturahmi termasuk membahas:
    • Kegiatan-kegiatan alumni kedepannya
    • Iuran alumni dan
    • Rencana Reuni Akbar SMAN 56 Jakarta
  1. Sehubungan adanya try out di sekolah pada tanggal tersebut, acara hiburan ditiadakan. Namun, atas kesepakatan panitia pelaksana dan pengurus inti Ikani SMAN 56 Jakarta apabila dana memungkinkan maka kemungkinan acara hiburan akan diadakan setelah try out sekolah selesai.
  2. Tiga hari sebelum hari H, masing-masing koordinator angkatan melaporkan ke humas Ikani mengenai berapa jumlah yang akan ikut kegiatan Donor Darah dan Silaturahmi karena untuk antisipasi konsumsi yang akan diberikan kepada seluruh rekan-rekan yang hadir dalam acara ini.
  3. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 56 Jakarta yang belum terlaksana
No. Jenis Kegiatan Tanggal Tim Pelaksana
1 Menyantuni anak Yatim Piatu 2010 Akan dibahas pada pelaksanaan acara
2 Sunatan masal 2011 Akan dibahas pada pelaksanaan acara
3 Menyantuni panti jompo 2012 Akan dibahas pada pelaksanaan acara
4 Membantu korban bencana alam Insidentil Akan dibahas pada pelaksanaan acara
5 Menyantuni para alumni SMAN 56 yang kurang beruntung Insidentil Akan dibahas pada pelaksanaan acara
6 Menyantuni kematian/sakit dari para alumni dan keluarga alumni (anak, suami, istri) guru-guru dan pensiunan guru-guru SMAN 56 Jakarta Insidentil Akan dibahas pada pelaksanaan acara
7 Memberikan beasiswa kepada anak-anak yang berprestasi dari alumni SMAN 56 Jakarta yang kurang beruntung Insidentil Akan dibahas pada pelaksanaan acara
8 Penggalangan dana Insidentil Seluruh alumni SMAN 56 Jakarta

23. Contoh Notulen Rapat Dinas

Setiap pemerintah daerah pasti memiliki jadwal rapat rutin setiap bulan atau triwulannya.

Rapat rutin ini guna membahas perkembangan sistem pemerintahan dari segala sektor. Baik itu sektor perekonomian hingga sektor pelayanan masyarakat.

Pembahasan utama tentu berkaitan dengan perkembangan program masing-masing sektor, terkait kendala maupun progresnya.

Bagi sektor yang kira-kira belum ada kemajuan sesuai dengan targetnya biasanya akan dievaluasi lebih lanjut.

Setiap kali diadakan rapat tentu akan mengacu pada hasil rapat sebelumnya, yang dapat dilihat dari catatan notulen rapat.

Berikut salah satu contoh notulen rapat dinas bagi yang belum pernah mengetahuinya.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN MAGELANG

NOTULEN

Nama Rapat          : Rapat Dinas

Hari, tanggal         : Rabu, 11 Februari 2020

Jam                         : 08.30 WIB s.d selesai

Tempat                   : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Acara                       : Membahas mengenai HUT RI ke 75 Tahun 2020

Pemimpin Rapat   : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Notulis                    : Tiyas Safira, S.Pd

Hasil Rapat             : SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan HUT RI Ke-75 Tahun 2020 dengan ikut serta dalam:

1. Lomba yel – yel sebanyak 17 sekolah

2. Sosiodrama oleh SMAN 1 Purwokerto dan SMAN 2 Purwokerto

3. Upacara untuk detik – detik proklamasi sebanyak 3 pleton

4. Penurunan bendera sebanyak 3 pleton

5. Pawai Budaya ± 300 orang yang terdiri atas:

  • Drum band total 35 orang
  • Mobil hias 2 buah
  • Barisan Bhinneka Tunggal Ika sebanyak 60 orang
  • Barisan karnaval baju daur ulang sebanyak 10 orang
  • Barisan pakaian adat seluruh penjuru Indonesia sebanyak 60 orang
  • Barisan Reog Ponorogo dengan total 80 orang.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Ahmad Hakim, SH, MM

Penata Tk. I

NIP.1223313235

24. Contoh Notulen Rapat Tahun Ajaran Baru

Rapat ini sudah menjadi kewajiban setiap sekolah atau instansi perguruan tinggi setiap tahunnya.

Sebelum memasuki masa aktif pergantian tahun ajaran baru, setiap jajaran staf akan disibukkan dengan tugas membuat silabus mata kuliah atau mata pelajaran.

Nantinya silabus ini akan menjadi salah satu materi utama yang dibahas di dalam rapat.

Apakah mata pelajaran tertentu harus tetap diadakan atau dihilangkan, mengacu pada hasil yang diperoleh dari catatan notulen rapat sebelumnya.

Berikut contohnya:

SMA Negeri 1 Mojokerto
Jalan Raya Mojokerto, Jawa Timur
Telp. (0311) 112233


NOTULEN RAPAT

 

Hari/Tanggal         : Senin, 6 April 2020
Waktu                      : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat                    : Ruang Aula SMA Negeri 1 Mojokerto
Pemimpin Rapat   : Lukman Efendi
Jumlah Peserta      : 20 orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil

Kegiatan Pembukaan :

  1. Rapat dibuka oleh Lukman Efendi
  2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 6 April 2020 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil pada tanggal 20 April 2020. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Mojokerto.

 

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

ttd.                                                               ttd.

Lukman Efendi                          Indira Sari Lana, S.Pd

25. Notulen Rapat PAUD

Staf dan guru PAUD sudah pasti sering mengadakan pertemuan untuk membahas suatu hal, baik itu yang berhubungan dengan peserta didik, atau juga tentang lembaga sekolah secara umum.

Terkadang setiap minggu atau akhir bulan terdapat pertemuan atau rapat rutin sebagai bahan evaluasi agar pembelajaran selanjutnya bisa lebih baik lagi.

Karenanya agar evaluasi dapat tercatat dengan baik diperlukan adanya notulensi rapat. Adapun salah satu contoh notulensi rapat PAUD dapat disimak di bawah ini:

Hari/tanggal : Sabtu, 10 April 2018
Waktu : 09.00 WIB – 10.30 WIB
Tempat : Ruang Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar
Pemimpin Rapat : Yakub Muhammad Ali
Jumlah Peserta : Tiga Puluh Orang
Materi Rapat : Perlombaan Olahraga Bagi Siswa dan Siswi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau
Kembar

Hasil Keputusan Rapat :

Pada Sabtu, 10 April 2018 telah dilaksanakan rapat yang bertempat di ruang guru Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar yang membahas tentang perlombaan olahraga bagi siswa dan siswi di Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar yang akan dilaksanakan pada tanggal 12 April 2018 sampai dengan 15 April 2018, dan penutupan atau pemberian hadiah akan dilaksanakan pada tanggal 15 April 2018 di halaman Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar.

Cabang olahraga yang akan dilombakan adalah sebagai berikut:

  1. Lari 5 meter
  2. Bola kasti
  3. Tarik tambang
  4. Lompat tinggi
  5. Lompat jauh
  6. Bola kaki
  7. Renang
  8. Lari estafet

Pemimpin Rapat, 

Yakub Muhammad

Notulis,

Ali Muna Zakaria Insyro


Bagaimana contoh dan penjelasan mengenai pencatatan rapat di atas? Apakah bisa dimengerti dengan mudah?

Demikianlah beberapa hal yang sudah dibahas mengenai notulen rapat. Meskipun banyak orang yang sudah mengetahui tentang notulen rapat, kami berharap tulisan ini bisa bermanfaat bagi segelintir orang yang masih awam terkait notulen rapat.

Tidak terlalu sulit bukan membuat notulen rapat. Dan jangan lupa buat notulen rapat secara jelas, rinci, dan lengkap, serta disusun secara berurutan.

Akhir kata kami meminta maaf jika masih banyak kekurangan dalam menuliskan penjelasan ini. Jika ada saran dan tambahan informasi bisa langsung tulis di kolom komentar ya.

Leave a Comment