Contoh surat pesanan barang mudah kita temukan di internet, salah satunya bisa teman-teman jumpai pada artikel ini.
Pernahkah kamu membuat surat tersebut? Atau hanya sekedar mendengarnya? Tak apa surat pesanan memang jarang digunakan oleh beberapa orang yang tidak berhubungan dengan usaha perniagaan.
Seperti yang diketahui ada banyak sekali jenis surat yang biasa digunakan untuk berbagai kepentingan. Salah satunya adalah surat niaga yang biasa digunakan untuk kepentingan jual beli.
Surat niaga sendiri banyak sekali macamnya, karena permasalahan jual beli yang membutuhkan surat tidak hanya satu.
Misalnya surat niaga untuk menawarkan suatu produk, maka surat yang dibutuhkan adalah surat niaga penawaran.
Selain itu ada juga surat niaga yang bertujuan untuk membuat pesanan. Surat ini biasa disebut dengan surat pesanan.
Pada umumnya surat pesanan barang digunakan oleh badan usaha yang berkecimpung dalam bidang distributor atau juga penjualan suatu produk/barang.
Jadi wajar saja jika kamu tak pernah membuat atau mendengarnya. Tetapi untuk menambah pengetahuan teman-teman tak ada salahnya loh untuk mempalajari surat tersebut.
Barangkali suatu saat teman-teman akan bersinggungan dengan dunia perniagaan, ya paling tidak bekerja dalam bidang tersebut dan harus membuat surat pesanan. Jadi yuk simak artikel ini sampai habis ya.
Pengertian Surat Pesanan
Surat pesanan merupakan surat yang dibuat oleh pembeli dan ditujukan kepada penjual.
Berisikan perintah pembelian barang barang-barang tertentu yang dilakukan oleh pihak perantara atau langsung dilakukan oleh konsumen yang bersangkutan.
Pihak pembeli dalam hal ini dapat berupa badan usaha atau perorangan. Surat pesanan tersebut biasanya dikirimkan sebagai balasan dari surat penawaran atau karena atas kehendak sendiri.
Di dalam surat jumlah dan keterangan barang dijelaskan secara detail dan terperinci. Selain itu di beberapa surat juga dijelaskan perihal terkait sistem pembayaran. Dan pula yang melakukan pembayaran disaat pesanan telah sampai pada konsumen.
Berbeda halnya jika melakukan pesanan via telepon, kekeliruan dalam pengiriman barang dapat diminimalisir dengan adanya bentuk fisik daftar pesanan barang.
Selain itu, surat ini berguna sebagai dokumen pengantar bahwa telah dilakukan pembelian barang tertentu yang kemudian disimpan sebagai arsip.
Bagian-bagian Surat Pesanan
Terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam membuat surat pesanan, berikut penjelasannya.
1. Pihak yang Dituju
Seperti surat lain pada umumnya, Anda harus mencantumkan nama dan alamat dimana Anda akan memesan barang.
Alamat tersebut harus ditulis dengan lengkap agar surat yang Anda kirim sampai di alamat yang tepat.
2. Identitas Diri/ Perusahaan
Kolom ini berisikan nama pemesan, alamat, dan kontak yang bisa dihubungi
3. Rincian Pesanan
Bagian ini merupakan inti utama dari surat pesanan. Dimana rincian jenis dan jumlah barang yang dipesan tercantum.
Jangan sampai salah menuliskan pesanan Anda agar tidak terjadi kekeliruan dalam pengiriman barang.
4. Keterangan
Merupakan bagian tambahan seperti detail proses pengirimian barang, waktu pengiriman, dan sistem pembayaran.
Penjelasan tersebut dapat dicantumkan secara tertulis di surat atau dapat dilakukan via email dan telepon.
Contoh Surat Pesanan
Barangkali sebagian orang ada yang belum pernah mengetahui adanya surat pesanan. Karena memang tidak semua orang berkepentingan untuk membuat surat tersebut.
Surat pesanan biasanya dibuat oleh calon pembeli baik perseorangan maupun instansi kepada penjual barang, entah karena sebagai balasan surat penawaran dari penjual atau atas inisiatif calon pembeli sendiri.
Surat ini berisi pesanan yang akan dibeli oleh pembeli, sehingga penulisan surat ini harus jelas, singkat, dan terperinci.
Persis seperti namanya surat pesanan bertujuan untuk memesan sebuah barang yang diinginkan oleh seseorang maupun perusahaan/instansi. Dengan adanya surat pesanan ini daftar pesanan yang akan dibeli menjadi jelas.
Adapun beberapa rincian terkait isi surat ini adalah jenis barang yang dipesan, jumlah barang yang dipesan, kualitas dan harga barang, cara pembayaran dan pengiriman, serta syarat penyerahan barang.
Surat ini ditulis secara resmi yang isinya harus memiliki ketentuan seperti yang tertera di atas. Oleh karenanya tidak semua orang dapat membuatnya dengan mudah.
Namun tidak usah khawatir karena sudah banyak contoh surat pesanan yang bisa dijadikan referensi. Salah satunya seperti contoh-contoh di bawah ini:
1. Contoh Surat Pesanan Barang Peralatan Komputer
Komputer memang sebuah barang yang semakin hari semakin naik peminatnya. Karena memang kebutuhan pengetahuan teknologi yang semakin diperlukan.
Biasanya pesanan barang peralatan komputer dalam jumlah banyak dipesan oleh sebuah instansi/ perusahaan/ lembaga pendidikan untuk mendukung dan mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkualitas.
Adapun contoh surat pesanan barang peralatan komputer yang bisa digunakan oleh instansi adalah sebagai berikut:
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 April 2018
Nomor : 15/MAS-2/X/18
Perihal : Pesanan Barang
Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 20 April 2018 tentang alat-alat elektronik untuk kebutuhan kantor, Maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :
1. 20 seperangkat computer Pentium core i8
2. 4 buah printer 3 in 1
Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan foto copy bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
2. Contoh Surat Pesanan Toko
Sebuah toko pasti membutuhkan suplier untuk mendapatkan barang yang akan dijual di toko. Suplier ini bisa dari perusahaan-perusahaan yang memproduksi barang, atau distributor lainnya.
Untuk mendapatkan barang dari sebuah perusahaan sebuah toko perlu membuat surat pesanan yang berisi daftar barang yang dipesan, dimana barang pesanan tersebut tertulis dengan jelas.
Berikut ini adalah salah satu contoh surat pesanan yang digunakan oleh sebuah toko:
TOKO ANIK BELAJAR
Jalan MELATI No. 88, Bandar Lampung
Bandar Lampung, 24 April 2018
Nomor : 12/DS /EJ/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar
Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati no. 88, Bandar Lampung
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran anda, tanggal 20 April 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan:
1. Meja Belajar 3 buah
2. Lampu Belajar 10 buah
Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018. Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan foto copy tanda bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
3. Contoh Surat Pesanan Barang ATK
Barang-barang alat tulis kantor ini biasa dipesan oleh toko-toko yang memang menjual alat tulis, atau lembaga/instansi yang bergerak di bidang apapun dan sedang membutuhkan alat tulis kantor.
Untuk memesan barang tersebut tentu dibutuhkan surat pesanan barang ATK yang dibuat oleh calon pembeli.
Seperti apa surat tersebut? berikut adalah contoh surat pesanan barang ATK yang bisa dijadikan referensi:
PT FADEL MAEDIKA
Jalan Gatot Kaca No.210 Telp.(0411) 211021
Bandung
Bandung, 24 April 2018
Kepada Yth.
Pimpinan PT. Erwin Eryansyah
Jalan Melati Putih No. 10
Telp. (0411) 21381
Makassar
Hal : Pesanan Barang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara Nomor : 002/BS.4300/EE/IV/2018, tertanggal 20 April 2018, tentang keperluan kantor, oleh sebab itu kami memesan barang-barang sebagai berikut :
Bulpen : 50 Lusin
Marker : 20 Lusin
Kertas A4 : 15 RIM
Pembayaran secara cash di kantor kami. Kami harap tanggal 28 April 2014 barang tersebut kami telah terima.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
4. Contoh Surat Pesanan Barang Furniture
Barang-barang furniture merupakan barang yang cukup dicari oleh berbagai pihak baik dari perseorangan maupun instansi.
Karena setiap rumah yang dibangun tentu di dalamnya membutuhkan barang furniture untuk melengkapi rumah tersebut.
Sudah banyak pengusaha yang mendirikan usaha barang furniture, sehingga pembeli pun akan dengan mudah memilih pesanan yang diinginkan.
Untuk mendapatkan barang furniture tersebut pihak-pihak tertentu harus membuat sebuah surat yang berisi pesanan barang furniture.
Adapun contoh surat tersebut dapat dilihat di bawah ini:
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 April 2018
Nomor : 15/MAS-2/X/18
Perihal : Pesanan Barang
Lampiran : –
Kepada
PT. Jaya Sukses
Jalan Jeruk Manis No. 5B
Kota Bandung
Dengan hormat,
Setelah kami membaca iklan Bapak/ Ibu yang tertera pada harian Menjelang Pagi Jabar yang terbit pada tanggal 20 April 2018, kami merasa sangat tertarik mengenai penawaran pembelian furniture untuk kantor. Barang furniture yang ingin kami pesan adalah sebagai berikut.
1. 20 Lemari Buku Kayu Tipe KL70
2. 10 Lemari Besi Tipe GH90
3. 10 Meja Kerja Tipe TY90
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10% sesuai dengan penawaran saudara jika kami membayar secara tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat pada tanggal 30 April 2018.
Atas perhatian dan pelayanan Bapak/ Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
5. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Surat Penawaran
Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa surat pesanan bisa dibuat oleh inisiatif sendiri dan juga berdasarkan surat penawaran yang dibuat oleh pihak penjual.
Surat pesanan ini sebagai balasan atas penawaran yang diajukan, dan menunjukkan bahwa penawaran tersebut disetujui.
Lalu bagaimana bentuk surat pesanan barang yang dibuat berdasarkan surat penawaran. Berikut adalah contoh surat tersebut:
PT. BORMA MINI MARKET
Jalan Rereng Kumelati No. 13, Cikutra, Bandung
Telp. (022) 4567891
Bandung, 24 April 2018
Nomor : 31/BMM/VIII/2018
Hal : Pesanan Barang
Kepada Direktur
PT. Glosari Utami
Jalan Dipatiukur No. 49
Bandung
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2018 tanggal 20 April 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:
1. 10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
2. 5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
3. 10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no. 10
4. 3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no. 20
5. 5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
6. 1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2013 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
6. Contoh Surat Pesanan Makanan
Kuliner merupakan usaha yang paling eksis di perhelatan dunia bisnis. Alasannya sudah jelas sebab pangan adalah kebutuhan pokok setiap orang yang harus dipenuhi.
Jenis kuliner atau makanan yang diproduksi untuk dijadikan bisnis pun beragam.
Ada makanan tradisional, internasional, dan yang paling merajalela sekarang adalah makanan cepat saji, baik yang berupa makanan ringan maupun makanan berat.
Salah satu jenis usaha makanan yang biasa dipesan lewat surat pesanan adalah catering yaitu makanan yang dipesan dalam jumlah besar.
Biasanya dipesan oleh perseorangan/instansi yang sedang mengadakan acara.
Ketika sebuah perusahaan ingin memesan makanan dalam jumlah besar untuk karyawan/kepentingan lainnya maka perusahaan tersebut akan membuat surat pesanan makanan.
Adapun contoh surat pesanan makanan tersebut dapat dilihat di bawah ini:
PT. UNTUNG TERUS
Jl. Perjuangan No. 123
Jakarta
Jakarta, 24 April 2018
Nomor : 002/WIN/II/2018
Hal : Menanggapi Penawaran Produk Istimewa
Lampiran : 1 lembar
Yth. Lazadanah Bakery dan Ice Cream
Jalan Ahmad Dahlan
Malang Jawa Timur
Dengan Hormat,
Kami dari PT. UNTUNG TERUS, berkeinginan untuk melanjutkan penawaran produk istimewa Lazadanah Bakery dan Ice Cream. Sesudah kami rapat mengenai produk bapak dan harga yang tertera pada katalog yang anda lampirkan. Kami telah sepakat untuk memesan produknya bapak sewaktu masih promosi.
Maka dari itu kami telah membuat rincian daftar yang akan kami pesan dalam surat ini.
Kami mengharapkan supaya bisa bekerja sama dengan perusahaan milik Bapak dalam bentuk pemesanan Bakery dan Ice Cream untuk kebutuhan pesta pembukaan perusahaan baru. Terimakasih atas penawaran yang yang sudah di khususkan buat kami.
Hormat kami,
Sinta Sari
7. Contoh Surat Pesanan Pakaian Batik
Dewasa ini sudah banyak orang yang dengan senang hati memakai batik untuk berbagai acara baik formal maupun informal.
Salah satu penyebabnya adalah perkembangan batik sebagai fashion yang semakin hari semakin baik.
Banyak inovasi yang dilakukan oleh desainer-desainer di Indonesia sehingga batik menjadi pakaian yang lebih fresh dan fashionable.
Pada lembaga/ instansi/ perusahaan saat ini juga sudah banyak yang menganjurkan karyawannya untuk memakai batik pada hari tertentu.
Untuk mendapat pakaian batik dalam jumlah besar tersebut biasanya perusahaan akan membuat pesanan pada konveksi batik.
Dalam membuat pesanan tersebut perusahaan akan membuat sebuah surat pesanan yang berisi jumlah barang, harga barang, cara pembayaran, serta pengiriman batik tersebut.
Adapun contoh surat pesanan pakaian batik dapat dilihat di bawah ini:
TOKO BAJU MODERN BATIK
Pasar Beringharjo
Jln. Ketandan Los 5 No. 123 Yogyakarta
Yogyakarta, 24 April 2018
Nomor : I/II/III/April/2018
Lampiran : –
Kepada Yth.
Ibu Selly Geomantri
Direktur PT. Baju Batik Top
Jln. Palimanan no 123
Cirebon
Dengan hormat,
Membaca iklan Ibu dalam surat kabar KOMPOS yang terbit pada tanggal 20 April 2018 mengenai penawaran baju batik produksi Ibu, maka dengan ini kami ingin memesan :
1. 10 kodi baju batik pria @ Rp 77.000,-
2. 15 kodi baju batik wanita @ Rp 87.000,-
3. 10 kodi kaos batik bola @ Rp 37.000,-
Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang kami terima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai dengan tawaran dalam iklan Ibu).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
8. Contoh Surat Pesanan Berlangganan
Surat pesanan berlangganan ini biasanya dibuat jika pihak pembeli merasa puas dengan barang yang dipesan sebelumnya, dan akan memesan barang tersebut secara berkelanjutan.
Sayangnya mungkin terdapat beberapa orang yang masih bingung bagaimana cara membuat surat tersebut.
Untuk kamu yang merasa kesulitan dalam membuat surat pesanan berlangganan bolehlah simak contoh di bawah ini:
CV. MITRA JAYA
Jalan Lebar Nan Panjang no 123A Bandung
Telp./Faks: (0274) 12345670
Bandung, 24 April 2018
No : 411/MJ/II/2018
Hal : Pesanan barang
Kepada Yth.
PT. BAPAK SENANG
Jln. Terang Benderang no 12
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami ingin mengajukan pemesanan kembali untuk barang produksi Anda (panel surya) merek The Sun sejumlah 45 unit. Mengingat barang tersebut sangat dibutuhkan saat ini untuk mensuplai stok persediaan di jaringan toko kami, maka kami mengharapkan barang pesanan tersebut segera dikirim, selambat-lambatnya tanggal 30 April ini.
Pembayaran seperti biasa akan dikirimkan melalui Bank Krut Terus dengan nomor rekening 012345678901.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
9. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Iklan
Sebuah produk pastilah membutuhkan pemasaran agar dapat terjual dengan baik.
Salah satu yang diupayakan oleh perusahaan tersebut adalah dengan membuat iklan yang berisi kelebihan produk yang dijual.
Pada era dimana media sosial sedang digandrungi ini tentu membuat iklan-iklan dapat dilihat oleh banyak orang.
Sehingga sangat besar peluang seseorang/instansi membuat surat pesanan berdasarkan iklan yang dilihatnya.
Adapun surat pesanan barang berdasarkan iklan tersebut dapat dilihat pada contoh di bawah ini:
PT. KARYA KREATIF
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
Telp. 123456789 fax. 123456789
Kediri, 24 April 2018
No. : 111/PKK/JF/III/2018
Lampiran : –
Perihal : Pemesaan Barang
Kepada Yth.
Toko Ramai lancar
Jl. Mengkudu Hijau No. 12345 Jombang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan iklan produk saudara yang tayang pada surat kabar harian KOMPAS pada tanggal 20 April 2018, maka dengan ini kami bermaksud untuk memesan beberapa alat tulis kantor. Adapun beberapa ATK yang kami pesan adalah sebagai berikut :
1. kertas A4 (2 box)
2. kertas contiuous form (2 box)
3. bolpoin warna hitam (2 lusin)
4. Lem kertas (5 buah)
5. absen ceklok (5 box)
Pembayaran akan dilakukan secara tunai setelah barang tersebut diterima, mohon saat pengiriman barang agar disertakan juga kwitansi atau struk barang yang kami pesan.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, mohon barang dikirim secepatnya dan
atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
10. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik
Setiap perusahaan/ lembaga pastilah membutuhkan barang elektronik untuk berbagai kepentingan.
Oleh karenanya tak heran jika pihak-pihak tersebut membuat surat pesanan barang kepada perusahaan yang menyediakan barang elektronik.
Selain itu surat pesanan barang elektronik juga biasa digunakan oleh toko-toko penjual barang elektronik untuk memenuhi stok barang di toko yang dimilikinya.
Adapun contoh surat pesanan tersebut dapat di lihat di bawah ini:
CV. PANTANG MUNDUR
Jl. Kentang No. 123
Banda Aceh
Banda Aceh, 24 April 2018
Nomor : 255/IM/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektro
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
11. Contoh Surat Pesanan Barang dari Sekolah
Sebagai lembaga pendidikan sekolah sering melakukan pemesanan barang untuk meningkatkan kualitas sarana dan fasilitas sekolah.
Mulai dari barang-barang untuk perbaikan gedung, barang elektronik, hingga keperluan-keperluan kecil lainnya.
Pihak sekolah biasanya melakukan pengajuan permohonan pengadaan barang kepada dinas pendidikan setempat.
Jika memiliki dana yang cukup, sekolah akan langsung mengajukan surat pemesanan barang kepada produsen.
Untuk lebih jelasnya berikut kami lampirkan contoh surat pemesanan barang dari sekolah di bawah ini.
DINAS PENDIDIKAN DAERAH KOTA MEDAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/Disdik/08/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan Hormat,
Bersama ini kami beritahukan jika SMA Negeri 1 Medan sedang membutuhkan beberapa perangkat laptop untuk memenuhi kebutuhan kerja para pegawai dan staff di sekolah kami. Maka sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk memesan perangkat laptop sebagai berikut :
- 10 Unit Laptop Merk Acer Core i7
- 10 Unit Laptop Merk Asus Core i5
- 10 Unit Laptop Toshiba Core i3
Pembayaran akan kami dengan cara tunai di sekolah kami pada saat barang sudah kami terima dalam kondisi baik.
Kami juga berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 10 September 2019 untuk bisa segera memenuhi kebutuhan para pegawai dan staff kami. Atas perhatian dan kerjasama dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan.
Anton Syahputra.
NIP. 182353 3256 6236.
12. Contoh Surat Pesanan Sembako
Sembako merupakan kebutuhan pokok semua orang di seluruh belahan dunia.
Di Indonesia sendiri sembako didistribusikan di berbagai cara. Mulai dari pasar retail, warung-warung kelontong hingga di pasar tradisional.
Kesemua distributor berupa badan usaha yang melakukan pemesanan sembako secara langsung kepada suplier (produsen).
Sembako yang dipesan dalam jumlah banyak sebagai stok di toko dan dijual kembali kepada konsumen secara langsung.
Bagi Anda yang baru memiliki warung sembako, tentu Anda sudah memiliki koneksi dengan beberapa suplier.
Jika Anda bingung bagaimana cara membuat surat pesanan barang, berikut kami berikan contohnya:
TOKO MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/MJS/08/2019
Perihal : Pesanan Barang Sembako
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran yang anda kirimkan pada tanggal 25 Agustus 2019 lalu. Dengan ini kami beritahukan bahwa kami sangat tertarik dengan barang barang sembako dan harga yang saudara tawarkan. Maka dari itu, kami bermaksud memesan barang sembako seperti di bawah ini :
- 50 Karung Beras 10 Kg
- 50 Karung Beras 30 Kg
- 50 Karung Gula Pasir
- 50 Bungkus Minyak Goreng Ukuran 2 Liter
- 50 Papan Telur
- 50 Sak Garam Meja
Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank BRI setelah barang pesanan kami terima.
Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 05 September 2019 mendatang. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Toko Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
13. Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga
Furniture rumah tangga seperti kursi, lemari, kasur, sofa, hingga peralatan dapur menjadi kebutuhan yang tak terhindar setelah sembako.
Kebutuhan sekunder ini banyak tersedia di toko-toko furniture seperti ikea, ace hardware, dan toko-toko furniture lainnya.
Dalam hal ini toko-toko tersebut berperan sebagai distributor, dimana mereka membutuhkan suplier sebagai pemasok barang.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut pihak distributor akan mengajukan pesanan lewat surat kepada produsen.
Tak hanya toko-toko besar Anda secara pribadi juga bisa mengajukan surat pemesanan barang langsung kepada produsen jika membutuhkan.
Berikut kami berikan contoh sebagai referensi.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/MJS/08/2019
Perihal : Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Setelah kami membaca surat penawaran barang furniture rumah tangga yang saudara kirimkan pada tanggal 25 Agustus 2019 lalu, kami sangat tertarik dengan barang barang dan harga yang saudara tawarkan. Maka dari itu, kami bermaksud memesan barang furniture rumah tangga seperti berikut ini :
- 20 Lemari Baju
- 20 Buah Meja Makan
- 20 Buah Kursi Tamu
- 20 Buah Meja Tamu
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10% sesuai dengan penawaran saudara jika kami membayar secara tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat paa tanggal 05 September 2019 mendatang.
Atas perhatian dan pelayanan saudara yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
14. Pesanan dalam Bahasa Inggris
Peralatan medis, obat-obatan, dan bahan-bahan kimia untuk kebutuhan laboratorium biasanya dipesan langsung kepada produsen di luar negeri.
Untuk melakukan pemesanan barang-barang tersebut, tentu Anda perlu membuat surat pemesanan dalam bahasa Inggris.
Surat ini biasanya akan direspon dengan cepat, namun barang yang Anda harus mengantri untuk mendapatkan barang tersebut.
Barang tersebut paling cepat akan sampai kepada Anda dalam waktu 2 minggu dan paling lama bisa memakan waktu berbulan-bulan.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, August 30, 2019
No : 123/SP/MJS/08/2019
Subject : Order
To :
Head of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
With Respect,
We Have recereived your letter of August 25, and should be pleased if you would accept our order for the following items.
- 30 shawl pink colour cat.Ref P123
- 20 Pasmina red colour cat. Ref S112
- 60 pasmina green colour cat. Ref X212
- 75 Shawl blue colour cat Ref C765
We shall pay for the goods by banker’s transfer within 20 days from the date of the delivery.
Wes should be grateful for your promp delivery as the goods are urgenly needed.
Your Sincerely,
Director of PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
15. Surat Balasan Pesanan Barang
Setelah mempelajari beberapa contoh surat pesanan barang di atas, tentu Anda ingin mengetahui bagaimana bentuk balasan dari surat tersebut.
Surat balasan pesanan berisikan informasi terkait ketersediaan barang yang dipesan. Serta penjelasan mengenai waktu dan biaya pengiriman barang tersebut.
(KOP SURAT PERUSAHAAN)
(Tempat dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih atas surat penawaran yang saudara kirimkan pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . ., dengan nomor surat . . . . . . . . . . . . . . . . .. Surat penawaran barang elektronik tersebut sudah kami terima dengan baik dan kami berminat dengan barang elektronik yang saudara tawarkan. Maka dari itu, kami bermaksud memesan barang elektronik, berupa :
- . . . . . . . . . . . . . . . . .
- . . . . . . . . . . . . . . . . .
- . . . . . . . . . . . . . . . . .
- . . . . . . . . . . . . . . . . .
- . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kami sangat berharap agar saudara segera memproses barang pesanan kami dan mengirimkannya sesegera mungkin.
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
(Nama dan Tanda Tangan).
16. Contoh Surat Pesanan Barang beserta Harga
Mencantumkan harga barang di dalam surat pesanan bukanlah sebuah keharusan. Anda dapat mengetahui harga-harga barang yang Anda pesan dari surat penawaran yang diberikan oleh suplier/ produsen.
Surat penawaran dikirimkan bersama katalog produk dari perusahaan yang menjual barang. Secara khusus jika
Anda adalah mitra biasanya perusahaan Anda mendapatkan diskon penawaran dalam batas jumlah pesanan tertentu.
CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366
Bandung, 24 April 2018
Nomor : 101/DS/IV/18
Hal : Pesanan Barang
Yth. Bapak Dicky Alamsyah
Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 20 April 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :
- 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000
- 5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000
- 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 30 April 2018 barang-barang telah kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
17. Contoh Surat Pesanan Laptop
Semakin berkembangnya teknologi, peralatan elektronik seolah kini menjadi kebutuhan sekunder yang diprimerkan. Salah satunya yaitu kebutuhan akan laptop.
Hampir 90% populasi manusia di muka bumi ini adalah pengguna laptop. Mulai dari penggunaan individu hingga perusahaan.
Bedanya individu membutuhkan laptop untuk kepentingan pribadi sedangkan perusahaan membutuhkan laptop untuk kebutuhan pekerjaan.
Nah jika perusahaan Anda saat ini sedang membutuhkan laptop dalam jumlah banyak, Anda dapat langsung memesannya ke suplier dengan mengajukan surat pemesanan.
PT. JAYA SEJAHTERA
Jln. Panjang Lurus No. 234
Bandung Jawa Barat
Bandung, 24 April 2018
Nomor : 123/JS/III/2018
Lampiran : –
Hal : Pesanan Barang Laptop
Kepada Yth.
PT. Batara Kala
Jln. Gatot Subroto no 123
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 10 Februari 2009, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut:
- 10 Unit Laptop merk “A” tipe 123
- 10 Unit Laptop merk “B” tipe 345
- 10 Unit Laptop merk “C” tipe 987
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 30 April 2018. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
18. Pesanan Tekstil
Perusahaan tekstil adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi kain.
Perusahaan ini banyak bermitra dengan perusahaan yang memproduksi pakaian jadi. Produsen ini membutuhkan banyak bahan kain hampir setiap harinya.
Saat bahan baku terasa menipis, perusahaan pembuat pakaian akan langsung mengirimkan surat pesanan kepada suplier mitranya.
Untuk menghindari keterlambatan pihak pemesan biasanya akan meminta barang via telpon terlebih dahulu, dan surat pesanannya menyusul kemudian.
TOKO MAJU TERUS
Jalan Halus Tur Mulus no 1234
Solo Jawa Tengah
Telp. (0271) 34567890 – Faks: 34567891
Solo, 24 April 2018
Nomor : 12/SJ/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Pemesanan Kain
Kepada Yth.
PT. Texmacro Textile
Jln. Rancaekek 123
Kabupaten Bandung
Dengan hormat,
Surat dari Saudara tanggal 20 April 2018 dengan nomor 98/III/2018 beserta contoh kain yang ditawarkan telah kami terima dengan baik. Menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan percobaan, kami mohon untuk dikirimkan 1 ball kain katun warna putih dan 1 ball kain chiffon warna putih.
Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Merdeka Raya setelah barang pesanan kami terima.
Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 28 April ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sinta Sari
19. Pesanan Kain Sutra
Kain sutra merupakan jenis kain yang terkenal dengan kelembutan bahan dan kehalusan coraknya. Meskipun harganya mahal, namun permintaan akan kain ini sangatlah tinggi.
Setiap orang di setiap rumah pasti memiliki setidaknya satu jenis pakaian dari bahan sutra di lemarinya.
Jika Anda berencana untuk membeli bahan sutra dalam jumlah banyak, Anda dapat membuat surat pesanan seperti format di bawah ini.
TOKO MAKMUR JAYA
Jalan Sutera Halus Merdeka Nomor 3214
Surakarta Jawa Tengah
Telp.(0285) 64388912- Faks: 3567983241
Surakarta, 24 April 2018
Nomor : 14/SJ/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Pemesanan Kain Sutera
Kepada Yth.
PT. Sutera Textile
Jln. Raja Singa 234
Kabupaten Rembang
Dengan hormat,
Bahwasanya Surat dari Saudara tanggal 20 April 2018 dengan nomor 99/lV/2018 beserta sama contoh kain yang sudah ditawarkan kepada kami dengan baik. Untuk menindak lanjuti hal demikian, sebagai pemesan percobaan, kami memohon supaya di kirimkan 1 roll kain sutera dan 1 roll kain sutera istimewa.
Sesuai dengan penawaran Anda, Untuk semua biaya menjadi tanggung jawab Anda dan diskon sebesar 10% akan kami ambil langsung dari total jumlah pembayaran yang akan ditransfer melalui bank BNI setelah barang pesanan kami terima.
Kami Harap kiriman pesanan dari Anda setidaknya paling lambat tanggal 30 April 2018. Demikian yang bisa kami ucapkan, Atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Sinta Sari
20. Surat Pesanan Elektronik Komputer
Perdagangan elektronik adalah salah satu usaha yang masih eksis dan bertahan sampai hari ini. Bahkan sepertinya semakin berkembang karena kecanggihan teknologi juga semakin berkembang.
Seperti yang diketahui elektronik ini memang mengandalkan teknologi sehingga produk-prouknya semakin banyak dan selalu diperbaharui.
Kebutuhan masyarakat akan elektronik juga tak pernah ada habisnya. Selain karena yang telah disebutkan di atas yakni banyaknya alat teknologi yang dapat memudahkan manusia, masa dari alat elektronik tersebut juga ada batasnya.
Kerusakan karena usia alat, seringnya pemakaian, atau karena hal lainnya mendorong seseorang untuk memperbaharui elektroniknya.
Nah baik kamu secara pribadi atau atas nama perusahaan/lembaga/instansi yang sedang membutuhkan alat elektronik dan mengharuskan membuat surat pesanana, yuk deh simak contoh di bawah ini:
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/MJS/08/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 25 Agustus 2019 tentang alat – alat elektronik untuk kebutuhan kantor, Maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :
- 20 Unit Komputer Pentium Core i7
- 20 Unit Laptop Acer Core i7
- 5 Buah Printer 3 in 1
Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 05 September 2019 mendatang. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan fotocopy bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
21. Surat Pesanan Full Block Style
Apa sih yang dimaksud dengan surat jenis ini? Sebenarnya ini adalah menyoal gaya penulisan saja, sedangkan bagian-bagian dan sistematikanya tetap sama.
Penulisan dengan gaya ini sudah tidak asing lagi bagi teman-teman yang sering membuat sebuah surat.
Meski istilahnya masih agak asing tetapi kami yakin temna-teman pernah menggunakan gaya penulisan full block style.
Full block style dikenal juga dengan sebutan surat lurus penuh. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan setiap paragraph surat diawali dari bagian kiri, kecuali pada bagian kop surat yang berada di tengah.
Kalau kemu membutanya di Microsoft word maka pilihan yang harus digunakan adalah alat untuk meratakan kiri secara serempak.
Adapun contoh dari surat pesanan dengan gaya penulisan full block dapat disimak di bawah ini:
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/MJS/08/2019
Perihal : Pesanan Barang Elektronik
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terimakasih atas surat penawaran yang anda kirmkan pada tanggal 25 Agustus 2019 lalu. Bersama ini kami beritahukan jika kami sangat tertarik dengan barang barang elektronik dan harga yang anda kirimkan. Maka dari itu, kami bermaksud memesan barang barang elektronik sebagai berikut ini :
- 20 Unit Televisi LED
- 20 Unit Televisi LCD
- 20 Unit Kulkas
- 20 Unit Blender
- 20 Unit Rice Cooker
Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer bank setelah barang kami terima dalam keadaan baik seperti yang anda tawarkan.
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari anda, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
22. Surat Pesanan Barang Semi Block Style
Jika sebelumnya adalah full block maka kali ini ada juga yang dinamakan dengan semi block style.
Dimana letak perbedaanya? Jadi pada full block style, semua bagian kecuali kop surat diawali dengan rata kiri.
Sedangkan pada gaya penulisan surat semi block terdapat beberapa bagian yang tidak ditulis dengan gaya rata kiri missal seperti kop, tanggal, list barang, serta bagian penutupnya.
Jadi wajar saja jika kemudian gaya ini disebut juga dengan surat setengah lurus. Artinya tidak semua bagian rata kiri sehingga jika diseumpakan menjadi garis menjadi tidak lurus.
Berikut adalah contoh dari surat semi block style, semoga bisa dipahami ya, selamat belajar.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 30 Agustus 2019
Nomor : 123/SP/MJS/08/2019
Perihal : Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Untuk memenuhi persediaan barang atk di kantor kami, maka kami bermaksud memesan barang barang atk dari saudara. Adapun barang barang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut ini :
- 10 RIM Kertas A4
- 10 Kotak Amplop Surat
- 10 Kotak Map Surat
- 10 Kotak Tinta Printer Warna Hitam
- 10 Lusin Bolpoin Warna Hitam
- 10 Kotak Pensil
Mengingat barang tersebut sangat kami butuhkan sesegera mungkin, maka kami pun berharap agar saudara bisa segera memproses pesanan kami. Kami berharap agar barang barang atk tersebut sudah kami terima setidaknya pada tanggal 05 September 2019 mendatang.
Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai di kantor kami, setelah barang kami terima dan semua dalam keadaan baik.
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Penutup
Kecanggihan teknologi yang semakin maju membuat proses pemesanan barang menjadi semakin mudah.
Sebelum surat pesanan dalam bentuk fisik sampai ke tangan penjual, barang yang dipesan mungkin sudah sampai ke tangan konsumen terlebih dahulu.
Kini surat pesanan barang dapat dilakukan via email, dimana pihak pembeli mengajukan pesanan yang kemudian akan ditindak lanjuti oleh pihak penjual dengan mengirimkan balasan berupa formulir pembelian.
Formulir tersebut akan diisi oleh pihak pembeli dan secara otomatis akan terdata dalam sistem komputer perusahaan penjual. Sistem jual beli seperti ini yang disebut dengan Purchase Order (PO).
Meskipun sistem online kini lebih banyak digunakan bukan berarti sistem jual beli menggunakan surat pesanan tidak berlaku lagi.
Surat ini tetap dibutuhkan sebagai arsip dan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik.
Hanya saja pemesanan dapat Anda lakukan terlebih dahulu via online dan dokumen surat dapat Anda kirimkan menyusul, jika memang diminta.
Tergantung pada kesepakatan antara penjual dan pembeli, ada yang memutuskan via email saja sudah cukup.
Jadi ingat ya surat pesanan barang sangat penting terutama jika konsumennya adalah atas nama perusahaan, lembaga, instansi, organisasi, atau semacamnya.
Tetapi kalau atas nama pribadi tentu surat tak perlu dibutuhkan. Demikian beberapa contoh surat pesanan yang kami rekomendasikan untuk Anda.
Semoga teman-teman dapat memahami penjelasan di atas dengan mudah ya. Tetapi jika terasa sulit kami meminta maaf dan akan senantiasa belajar menjadi lebih baik.
Pada akhirnya bagaimanapun kami berharap artikel ini dapat bermanfaat untuk pembaca sekalian!
Originally posted 2021-01-09 02:50:33.