25+ Contoh Surat Undangan Rapat (Paling Lengkap)

Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat adalah unsur penting dalam sebuah organisasi/ lembaga/ instansi/ komunitas dan semacamnya.

Rapat menjadi media komunikasi bersifat kelompok dalam membahas segala hal. Pada rapat ini lah sebuah organisasi diharapkan mampu mendapatkan keputusan yang berdasarkan mufakat.

Biasanya rapat menjadi agenda rutin yang dilakukan secara berkala baik mingguan, bulanan, maupun tahunan. Meskipun terkadang ada juga rapat yang diadakan secara insidental jika terdapat suatu masalah yang mendesak.

Sebuah rapat yang baik dapat dilihat dari kuantitas dan kualitas rapat. Kuantitas rapat dapat diukur dari banyaknya peserta yang hadir. Apakah jumlah tersebut sesuai dengan jumlah peserta yang diharapkan hadir dalam rapat.

Sedangkan secara kualitatif dapat dilihat dari seberapa efektif dan kondusif rapat berjalan sehingga apakah rapat tersebut dapat menghasilkan keputusan yang benar. Untuk mencapai rapat yang baik kedua syarat tersebut haruslah terpenuhi.

Agar memenuhi syarat kuantitatif maka penyelenggara rapat sebaiknya membuat surat undangan rapat kepada orang-orang yang diharapkan hadir dalam rapat.

---

Contoh Surat Undangan Rapat

---

Surat undangan rapat ini menunjukkan betapa pentingnya andil orang yang diundang dalam sebuah rapat yang dilaksanakan, sehingga harapannya orang tersebut akan tergerak untuk hadir.

Bagi sebagian orang yang tidak terbiasa membuat surat undangan rapat tentu membutuhkan contoh yang dapat dijadikan referensi.

Oleh karena itu, pada tulisan ini terdapat beberapa contoh surat undangan rapat yang semoga dapat membantu kamu dalam membuat surat undangan rapat tersebut:

1. Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI

HUT-RI menjadi salah satu perayaan nasional di Indonesia yang sangat ditunggu setiap tahunnya.

Banyak kegiatan-kegiatan menarik yang diadakan ketika perayaan HUR-RI seperti berbagai macam lomba, upacara, pengajian, dan lain sebagainya.

Agar perayaan tersebut dapat berjalan dengan baik harus lah dibentuk sebuah panitia penyelenggara perayaan HUT-RI yang akan mengelola setiap kegiatan tersebut.

Biasanya panitia dibentuk melalui rapat yang diadakan oleh perangkat desa dan jajarannya.

Akan lebih baik jika sebelum rapat pembentukan panitia tersebut dibuat sebuah surat undangan rapat yang diberikan kepada orang-orang yang berkepentingan.

Bagaimana cara membuat surat undangan rapat pembentukan panitia perayaan HUT-RI? Perhatikan contoh berikut ini:

2. Contoh Surat Undangan Rapat Internal Perusahaan

Ketika sebuah perusahaan ingin membahas permasalahan internal perusahaan maka pimpinan akan mengadakan rapat yang dihadiri oleh orang-orang internal perusahaan.

Meskipun bersifat internal dan tidak mengundang pihak luar, bukan berarti surat undangan rapat tidak diperlukan. Adapun contoh surat undangan rapat internal perusahaan dapat dilihat di bawah ini:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 010/URP/MS/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Hadimuddin S.Kom
HRD CV. MAJU SEJAHTERA
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU SEJAHTERA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama CV Maju Sejahtera
Acara : Evaluasi Kerja Tahunan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Joko Raharjo

3. Contoh Surat Undangan Rapat Kerja Bakti

Masyarakat di pedesaan terkenal dengan guyub rukun dan masih menjaga tradisi gotong royong. Sikap gotong royong ini ditunjukkan pada kegiatan yang dikenal dengan kerja bakti.

Kerja bakti seringkali diadakan untuk berbagai kepentingan, mulai dari membersihkan desa, acara-acara desa rutinan, dan bahkan dalam pembuatan rumah warga.

Ketika kegiatan kerja bakti ini dimaksudkan untuk kepentingan desa tentu kepala desa perlu mengadakan rapat untuk membahas konsep dan teknis kerja bakti.

Oleh karena itu surat undangan rapat kerja bakti pun sangat dibutuhkan. Berikut contoh surat undangan rapat untuk kerja bakti tersebut:

Medan, 13 Februari 2018

No. Surat : 002/RT Sidorame/II/2018
Hal : Undangan Rapat Kerja Bakti

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT Sidorame
di
tempat

Salam hormat,

Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin di RT Sidorame maka kami selaku pengurus RT bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri acara rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 19.30 WIB – selesai
Tempat : Rumah Ketua RT Sidorame
Acara : Jadwal Kerja Bakti dan Susunan Acara Kerja Bakti

Kami selaku pengurus RT sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua RT Sidorame

Joko Raharjo

4. Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Pengurus Karang Taruna

Regenerasi adalah salah satu ciri organisasi yang sehat, tidak terkecuali organisasi pemuda desa/karang taruna. Regenerasi ini tidak hanya terjadi pada anggota tetapi juga pengurus.

Sebelum memilih pengurus baru karang taruna, biasanya terlebih dahulu diadakan rapat pembentukan pengurus karang taruna untuk membahas calon pengurus dan mekanisme pemilihannya.

Agar orang-orang menghadiri rapat tersebut hendaknya diberikan surat undangan rapat terlebih dahulu.

Bagaimana bentuk surat tersebut? bagi kamu yang masih bingung bisa dilihat contoh berikut ini:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 005/UR/KT/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Undangan Rapat

Kepada:
Pemuda-Pemudi Desa Sekar Maju
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puja dan puji syukur, kita panjatkan kehadirat Illahi rabbi, yang telah memberikan rahmat, maghfirah dan hidayah kepada hamba-hambanya. Shalawat dan salam tetap tercurah limpahkan atas Nabi besar Muhammad Saw, yang telah membawa risalah Ilahiyyah sebagai rahmatan lil’alamin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya musyawarah karang taruna Desa Sekar Maju dan pembentukan kepengurusan tahun 2018. Maka dengan ini kami pengurus mengundang untuk dapat hadir yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Balai Desa Sekar Maju

Demikianlah surat ini kami sampaikan dan atas kesediaannya kami sampaikan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Joko Raharjo

5. Contoh Surat Undangan Rapat Orang Tua Siswa

Pada waktu-waktu tertentu biasanya sekolah mengadakan pertemuan untuk orang tua siswa guna membahas masalah tertentu.

Untuk mengundang orang tua siswa tersebut maka pihak sekolah akan membuat surat undangan rapat yang berisikan waktu dan tempat diadakan rapat, serta masalah yang akan dibahas dalam rapat/pertemuan tersebut.

Adapun contoh surat undangan rapat orang tua siswa dapat dilihat di bawah ini:

Nomor : 010/SMA/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Orangtua Siswa SMA Pelita
Di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan banyaknya permasalahan yang harus di musyawarahkan serta untuk mempererat silaturahmi antara orangtua dan pihak sekolah, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orangtua siswa untuk dapat hadir pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Aula SMA Pelita

Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir dan tidak mewakilkan. Demikian surat ini kami sampaikan agar menjadi tahu dan maklum.

Medan, 113 Februari 2018
Kepala Sekolah

Joko Raharjo, M.Pd

6. Contoh Surat Undangan Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek

Setiap proyek yang sedang digarap tentu akan ada evaluasi, agar proyek yang dilaksanakan dapat mencapai hasil maksimal.

Sebelum melakukan rapat evaluasi, hendaknya pihak yang berwenang terlebih dahulu membuat surat undangan rapat agar orang-orang yang berkepentingan dapat hadir dan menghasilkan keputusan yang benar-benar tepat.

Bagi anda yang masih bingung bagaimana membuat surat undangan rapat evaluasi tersebut bolehlah memperhatikan contoh di bawah ini:

Medan, 13 Februari 2018

No : 123/II/2018
Lamp : –
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Seluruh Kepala Cabang PT ALFA SEJAHTERA
Di tempat

Dengan hormat,

Kami memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2017. Oleh sebab itu, melalui surat ini kami mengundang seluruh kepala cabang untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Kantor Pusat PT Alfa Sejahtera
Agenda : Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2017

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur Utama

Joko Raharjo

7. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Agar mencapai musyawarah untuk mufakat, OSIS sebuah organisasi sekolah yang menaungi para siswa di sekolah tentu sering mengadakan rapat.

Oleh karenanya sebelum rapat dilaksanakan sekretaris OSIS akan membuat surat undangan rapat OSIS kepada para anggota agar dapat menghadiri rapat tersebut.

Sayangnya bagi seseorang yang baru menjadi sekretaris terkadang masih bingung dalam membuat surat undangan rapat OSIS.

Jika kamu mengalami kebimbangan yang sama tidak perlu khawatir karena di bawah ini terdapat contoh surat rapat OSIS:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : OSIS/021/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Medan
Di
tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu Anniversary sekolah kita tercinta, maka dengan ini kami mengundang saudara/i pada:

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Medan
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Peringatan Hari Jadi SMA Negeri 1 Medan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS

Joko Raharjo

8. Contoh Surat Undangan Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan

Laporan pertanggung jawaban merupakan agenda yang harus ada setelah sebuah organisasi mengadakan suatu acara.

Memang sudah galib masalah keuangan menjadi hal yang cukup pelik, sehingga pada laporan pertanggung jawaban keuangan pun terkadang dibutuhkan rapat khusus.

Tentu rapat tersebut harus disertai dengan surat undangan agar pihak yang berkepentingan dapat hadir.

Lalu bagaimana cara membuat surat undangan rapat laporan pertanggung jawaban keuangan tersebut, cermati contoh di bawah ini:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 06/UR/II/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran :-

Kepada Yth.
Sekretaris dan Bendahara KPU Kab/Kota
di-
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya surat ini, kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Kantor KPU Provinsi Sumatera Utara
Agenda Rapat : Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pemilu

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Joko Raharjo

9. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Surat undangan rapat dinas merupakan salah satu contoh surat resmi yang biasanya digunakan oleh lembaga pemerintahan.

Oleh sebab itu surat tersebut harus memiliki ketentuan surat resmi, misalnya harus terdapat kop surat, nomor surat, lampiran, dan juga perihal.

Tentu karena ketentuan-ketentuan tersebut tidak semua orang dapat membuat surat undangan rapat dinas. Meskipun memang dalam penggunaannya instansi pemerintah lah yang berhak mengeluarkan surat dinas.

Namun tidak ada salahnya jika masyarakat umum mempelajari surat tersebut. Berikut ini adalah salah satu contoh surat undangan rapat dinas yang bisa kamu pelajari:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 75/ UR/II/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat

Yth. Bapak/ Ibu Orang tua Mahasiswa Reguler Angkatan 2017
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pelita Nuansa
Medan

Pengurus Ikatan Orang tua Mahasiswa (IOM) Pelita Nuansa mengucapkan selamat atas keberhasilan putra/ putri Bapak/ Ibu yang telah diterima sebagai mahasiswa Pelita Nuansa angkatan 2017.

Untuk membicarakan perencanaan sumbangan pemikiran keberhasilan proses belajar mengajar putra/ putri Bapak/ Ibu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu dalam rapat IOM pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula Gedung Pelita Nuansa

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Panitia

Joko Raharjo

10. Contoh Surat Undangan Rapat Pembubaran Panitia Kurban

Kurban adalah prosesi yang dilaksanakan ketika hari raya idul adha. Kurban ini berupa penyembelihan hewan yang sudah ditentukan dalam syariat Islam.

Agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik tentu harus terdapat beberapa orang yang mengatur mekanismenya.

Oleh karena itu ketika agenda kurban tiba dibentuklah sebuah panitia khusus kurban. Dan ketika acara kurban selesai maka selesai pula panitia tersebut.

Biasanya pembubaran sebuah kepanitiaan kurban akan dilaksanakan melalui rapat.

Untuk itu dibutuhkan surat undangan rapat pembubaran panitia kurban. Bagaimana bentuk surat tersebut? Berikut adalah salah satu contoh surat undangan rapat pembubaran panitia kurban:

Medan, 13 Februari 2018

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga Dusun Tanjung Rejo
Di –
tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah , segala puji hanya milik Allah atas limpahan karunia-Nya yang tiada terhingga. Sholawat dan salam atas junjungan kita Baginda Muhammad SAW. Dalam rangka pelaporan pelaksanaan Panitia Kurban pada Raya Idul Qurban tahun 1434 kepada masyarakat serta pembubaran kepanitiaan, maka kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Masjid Al-Azhar
Acara : Pelaporan Hasil Kegiatan dan Pembubaran Panitia Kurban Masjid Al-Azhar

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima kasih dan semoga Allah meridhoi kita, aamiiin.

Jazakallohu ahsanal jaza’
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Panitia Kurban Masjid Al-Azhar

Joko Raharjo

11. Contoh Surat Undangan Rapat Panitia Pernikahan

Di kota-kota besar untuk menggelar resepsi pernikahan kebanyakan orang-orang akan memilih menggunakan jasa EO (Event Organizer).

Namun di lingkup masyarakat yang masih memiliki solidaritas tinggi biasanya akan saling bantu jika ada tetangganya yang akan menggelar resepsi.

Beberapa bulan sebelum undangan disebar pihak yang mengadakan resepsi akan mengadakan rapat pembentukan panitia.

Rapat ini bertujuan untuk meminta pertolongan kepada tetangga, teman-teman, dan kerabat dekat untuk saling bahu membahu.

12. Contoh Surat Undangan Rapat Panitia Pemilu

Surat undangan ini dikeluarkan oleh KPU dan ditujukan kepada orang-orang yang bersedia menjadi panitia saat Pemilu berlangsung. Salah satu contoh nya adalah surat undangan pemungutan suara.

Pada hari H tersebut merupakan hari tersibuk bagi semua panitia Pemilu. Pasalnya perhitungan hasil pemungutan suara di masing-masing daerah harus dilakukan cepat untuk dilaporkan ke pusat.

Tentu pengalaman para panitia pemilu tahun lalu sudah cukup jelas dalam menggambarkan bagaimana lelahnya dalam mengumpulkan hasil suara dong ya?

13. Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi

Koperasi merupakan organisasi berbasis badan usaha yang dikelola bersama oleh semua anggotanya. Segala kegiatan koperasi dilakukan dengan asas kekeluargaan dan berprinsip menganut kepada ekonomi rakyat.

Rapat koperasi biasanya diadakan rutin, bisa sekali dalam sepekan, sekali dalam dua pekan, atau sekali dalam sebulan.

Dalam hal ini rapat koperasi menganut sistem perwakilan. Tidak diharuskan semua anggota hadir jika sedang berhalangan.

14. Contoh Surat Undangan Rapat Himpunan Mahasiswa

Anda tentu pernah berkecimpung di dunia organisasi semasa kuliah. Organisasi merupakan wadah untuk mengasah soft skill yang mungkin tidak kita dapatkan di kelas.

Di organisasi lah Anda akan paham bagaimana bekerja sama dengan tim, bagaimana mengurus sebuah birokrasi, bagaimana menyusun sebuah program kerja dan lain sebagainya.

Khususnya yang pernah menjabat sebagai ketua Himpunan Mahasiswa, tentu saja pernah dibanjiri undangan rapat dari sana-sini.

Undangan rapat terkait urusan internal maupun eksternal. Apapun itu kami dapat pastikan bahwa semua adalah pengalaman yang berharga.

UNDANGAN RAPAT PERTEMUAN

Jepara, 12 November 2011

No : 123/Indo/VII/2011
Perihal : Undangan Rapat Pertemuan
Lamp : –

Kepada Yth

Saudara/i : ………………………..

Di tempat,

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara peringatan hari nasional yang akan dilaksanakan di Kampus STIENU Jepara dalam rangka memperingati Hari GURU pada tanggal 25 November nanti.

Maka dengan ini, kami mengundang seluruh Komting untuk mengikuti rapat pertemuan guna membahas persiapan-persiapan acara memperingati hari nasional ini. Rapat pertemuan akan diadakan pada;

Hari / Tanggal : Senin, 14 November 2011

Tempat : Gedung Aula

Waktu : 12.00 WIB s/d selesai

Demikian sekiranya pemberitahuan dari kami. Atas perhatian serta kehadiran teman-teman pada rapat tersebut, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

وَالسَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Ketua B.E.M Rektor

(Rony Hasan) (……………………..)

15. Contoh Undangan Rapat Pengurus Masjid (Remaja Masjid)

Selain di dunia kampus, Anda juga bisa belajar mengasah kemampuan soft skill di lingkungan tempat Anda tinggal. Misalnya ikut dalam organisasi perkumpulan remaja masjid yang biasa disebut ROHIS.

Sebuah organisasi berbasis Islami, dimana programnya terkait hal-hal tentang keislaman. Misalnya saja mengadakan pengajian rutinan bagi ibu-ibu komplek atau tempat belajar mengaji bagi anak-anak.

Untuk mengatur seluruh program kerja ROHIS juga membutuhkan sistem kepengurusan.

Butuh sosok ketua sebagai pimpinan, butuh program kerja untuk demi sebuah kemajuan, dan butuh koordinasi rutinan (rapat) agar semua program berjalan sesuai perencanaan.

DEWAN PENGURUS MASJID AL-IHKLAS
Sekretariat : Dusun karang kotong RT : 06/05 Ds. Sumber sari Kecamatan Maesan-Bondowoso 15610 Jatim, Phone 0813 1524 3232
________________________________________
Bondowoso, 01 Oktober 2020
No.Surat : 003/005/20-10-2014
Perihal : Undangan
Lampiran : 1 lembar Kepada Yth.
DKM
Di tempat

Bismillaahirrohmaanirrohiim..
Assalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,
Dalam rangka Maulid nabi Muhammad SAW, kami mengundang Jama’ah Masjid/Mushola sekalian untuk berkenan menghadiri kegiatan “Pengajian Tabligh Akbar dengan tema Mari cinta Nabi Muhammad agar kelak mendapat syafaatnya dan Membentengi Diri dari Fitnah Akhir Zaman” yang

Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu malam ahad, 06 Oktober 2020
Waktu : 19:00 – selesai
Mubaligh : Ust. Shomad Riau
Tempat : Masjid Al-Ihklas, Dusun Karang kotong RT 08/05

Demikian undangan dari kami. Besar harapan kami semoga Jama’ah sekalian berkenan hadir pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh

Bondowoso, 01 Oktober 2020
Mengetahui,
Ketua DKM Al-Barkah Ketua Panitia

(Muhammad Rofik) (Rofiki Abdillah)

16. Contoh Undangan Rapat Guru

Sebagai tenaga pendidik guru akan selalu meningkatkan kualitas dan sistem belajar-mengajar di sekolah. Sekolah tentunya sudah mengatur jadwal KBM dalam satu semester ke depan lewat rapat rutin setiap tahunnya.

Selain rapat rutin tersebut, demi kemajuan bersama biasanya Kepala Sekolah akan mengundang para guru untuk rapat evaluasi di akhir semester.

Hal yang dibahas adalah kinerja para guru selama satu semester ke belakang dan apa saja yang harus ditingkatkan.

KOP SURAT SEKOLAH
____________________
Cilacap, 27 Agutus 2019
Nomor : 005/SMK/SURG/VIII/2019
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Dewan Guru

Kpd Yth,
Bapak/Ibu….
Di-
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.wb

Salam sejahtera bagi kita semua, agar selalu dalam lindungan Allah SWT, Selanjutnya sehubungan dengan akan diadakannya penerimaan Calon peserta didik baru Tahun ajaran 2019/2020, Kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk hadir dalam rapat Dewan guru yang insya Allah akan di adakan pada :

Hari / Tanggal : Jumat, 30 Agustus 2019
Tempat : SMK Komputama Majenang
Pukul : 09.00 – selesai
Agenda : Pembentukan Panitia Dewan Penerimaan Peserta didik Baru 2019/2020 dan agenda lainnya

Mengingat Pentingnya rapat guru tersebut, dimohon agar hadir tepat pada waktunya. Demikian Surat Undangan kami sampaikan , Atas Kehadiran Bapak/ibu kami sampaikan terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr.wb

17. Contoh Undangan Rapat Panitia Ujian Nasional

Ujian Nasional (UN) adalah PR tahunan semua tenaga pendidik setiap tahunnya. Merupakan penentu kelulusan bagi siswa/i tingkat SD, SMP, dan SMA, sehingga membutuhkan persiapan yang matang.

Setiap awal tahun guru-guru yang ditunjuk sebagai panitia UN akan sibuk menghadiri rapat di berbagai tempat.

Rapat dari dinas, rapat antar sekolah, hingga rapat dengan kementrian pusat. Berikut salah satu contoh surat undangan rapat bagi panitia persiapan UN.

18. Contoh Surat Undangan Rapat Yudisium

Kampus biasanya mengadakan rapat yudisium kurang lebih empat kali dalam setahun. Yudisium merupakan rapat penentu kelulusan bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir (sidang skripsi/ tesis/ disertasi).

Pihak akademik akan mengundang wakil dekan bidang kemahasiswaan, ketua prodi, dan seluruh staff dosen untuk menghadiri rapat tersebut.

Pada rapat ini akan dibahas mengenai kualifikasi hasil akademik mahasiswa, apakah dinyatakan layak lulus atau mengulang. Berikut contoh surat undangan rapat yudisium di salah satu universitas.

19. Contoh Surat Undangan Rapat Kepada Para Investor

Investor adalah merupakan seseorang yang menanamkan modal dalam jumlah tertentu di sebuah perusahaan atau disebut juga dengan pemegang saham. Terdiri dari beberapa jenis, ada pemegang saham tertinggi, sedang, dan terendah.

Pemegang saham apapun itu pasti setiap bulan akan menerima surat undangan rapat dari perusahaan yang dimodalinya. Rapat ini adalah pertemuan rutin membahas tentang evaluasi kinerja dan penghasilan perusahaan.

Anda pernah menjadi investor? Atau jangan-jangan saat ini Anda adalah pemegang saham tertinggi di sebuah perusahaan multinasional?

0slideshare.com

20. Contoh Surat Undangan Rapat Penggalangan Dana

Untuk mengadakan sebuah event, persoalan utama yang paling mendesak adalah ‘dana’. Jika tidak ada donatur tetap dan tidak ada dana simpanan maka mustahil sebuah event akan terlaksana.

Bagi Anda yang sudah sering berkecimpung dalam kegiatan-kegiatan kepanitian tentu sudah paham bagaimana caranya untuk mengumpulkan dana dalam waktu yang tidak panjang.

Panitia khususnya divisi keuangan akan sering mengadakan rapat terkait penggalangan dana. Salah satu caranya adalah mengajukan proposal kepada pihak-pihak yang kira-kira berpotensi untuk menjadi donatur.

Solusi lain adalah dengan menjual sebuah produk atau karya tertentu yang berhubungan dengan tema event. Hasil dari jualan tersebut bisa Anda kumpulkan sebagai tambahan pemasukan keuangan.

21. Contoh Surat Undangan Rapat dari Ketua RT

Untuk membahas perihal terkait permasalahan desa biasanya ketua RT / RW setempat akan mengundang para kepala keluarga untuk mengadakan rapat.

Terlebih jika akan diadakan kegiatan tertentu, misalnya lomba kebersihan antar rumah.

Kegiatan lain yang biasanya diadakan di tingkat desa adalah lomba 17 Agustus-an, lomba MTQ, lomba memasak bagi ibu-ibu PKK, dan lomba kejuaraan cabang olahraga bagi para pemuda-pemudi desa (karang taruna).

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU UTARA
KECAMATAN BAEBUNTA DESA MUKTITAMA
RT 001 RW 002 MENGKALUSO
Telp. : 081234231220

Luwu Utara, 17 Mei 2020

Nomor Surat : 232/RT 001/2020
Perihal : Undangan Rapat Dusun

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
di
Tempat

Salam hormat,

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan pertolongan-Nya sehingga kita masih dalam keadaan yang sehat dan tak kekurangan satu apapun.

Sehubungan dengan program kerja yang telah kita laksanakan selama ini, kami mengundang Bapak/Ibu Warga RT 001 untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 1 Juni 2020
Waktu : 7.30 WITA – Selesai
Tempat : Rumah Ketua RT 001
Agenda Rapat : 1. Evaluasi Program Kerja dan Kinerja

Meninjau pentingnya rapat ini, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu sekalian.

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua RT 002

Surati Cahyo

22. Contoh Surat Undangan Rapat Panitia Reuni Akbar

Reuni akbar merupakan ajang pertemuan kawan-kawan lama dan kolega berbagai tingkat. Tujuan dari alumni adalah untuk menyambung tali silaturahmi dan mempererat koneksi antar sesama almamater.

Untuk mengadakan kegiatan besar ini tentu perlu dibentuk kepanitiaan lintas angkatan. Bagi Anda yang sering terjun menjadi panitia pasti sering mendapatkan undangan rapat dari sekretariatan.

Namun bagi Anda yang baru saja mencoba untuk pertama kalinya, berikut kami berikan contoh undangan rapat kepanitiaan reuni.

Asalamualaikum wr,wb

Salam Kangen untuk teman-teman alumni…,

Teriring salam dan doa, semoga segala aktifitas kita mendapat ridho dan berkah dari-Nya, Amin.

Dalam rangka merumuskan rencana reunitahun 2012 dan sekaligus untuk mempererat kembali tali silaturahmi alumni SMP N 1 Padarincang angkatan 2005. maka dengan ini kami mengundang Saudara (i), untuk menghadiri acara Rapat Pelaksanaan Reuni Akbar yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 01 Januari 2012

Tempat : Gedung SMP N 1 Padarincang

Jl. Palka Padarincang

Serang-Banten

Besar harapan kami kiranya saudara (i) dapat menghadiri Acara tersebut, agar silaturahmi ini dapat memberikan manfaat dan bernilai ibadah bagi kita semua.

Demikian surat undangan dan penyampaian ini, atas kehadiran sebelumnya kami haturkan terimah kasih.

Smoga persaudaraan-persaudaraan yang pernah kita bina berkekalan sepanjang masa.

NB: Apabila ada hal yang ingin di tanyakan silahkan hubungi nomor ini

(Adi Munandar : 081911078884)

Hormat Kami

Ketua Alumni

Adi Munandar

Sekretaris

Parida Triependi

Pembina Alumni

Atun Lesmana

23. Contoh Surat Undangan Rapat Via WhatsApp (WA) / SMS

WA adalah aplikasi pesan untuk smartphone dimana hampir seluruh orang di muka bumi ini memilikinya. Lewat aplikasi ini bahkan sebuah rapat online dapat diadakan dengan saling bertukar pesan di dalam grup chat.

Bahkan tak sedikit dari banyak orang kini memilih menyebar surat undangan rapat via WA. Tanpa perlu repot-repot mengetik surat undangan, mencetaknya, dan menyebarkannya satu per satu ke masing-masing personal.

Misalnya undangan rapat perusahaan, pimpinan perusahaan hanya tinggal mengirimkan pesan undangan rapat di dalam grup chat perusahaan, secara otomatis semua karyawan akan langsung mengetahuinya.

Dengan aplikasi Wa, Anda bahkan bisa membuat surat undangan rapat dengan video. Namun tentu saja undangan rapat via wa ini tidak tergolong ke dalam surat undangan resmi, kecuali melampirkan dokumen yang sah dari pimpinan.

Seperti apa contohnya? Nanti akan kami bahas di lain kesempatan dengan tema khusus ya.

Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,
Dengan hormat, bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 23 September 2019
Waktu : 19.00 WIB (Ba’da Isya)
Lokasi : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna

Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna (Faris Antoni)
Sekretaris (Sity Anisa)

24. Contoh Surat Undangan Rapat Desa/Kelurahan

Untuk berbagai alasan, keperluan atau kepentingan, umumnya tiap wilayah kerap mengadakan rapat dalam kurun waktu tertentu untuk membahas hal yang berhubungan dengan wilayahnya.

Tidak terkecuali untuk tingkatan desa/kelurahan yang juga kerap mengadakan rapat untuk mambahas hal-hal yang yang berhubungan dengan desa/kelurahannya.

Berikut merupakan contoh surat undangan rapat desa/kelurahan:

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
KECAMATAN BOJONGGEDE
KANTOR DESA BOJONGGEDE
Jl. Persatuan Merdeka No.45 telp (0251) 8170845 kode pos 8170845

Bogor, 4 Desember 2019
Nomor : 34/SKU/45/XI/2019
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Yth
Ketua RT Desa Bojong
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun 2019, kami mengundang Bapak/Ibu perangkat Desa Bojong untuk hadir pada rapat yang pada kali ini akan membahas mengenai kinerja dan capaian kerja Bapak/Ibu perangkat Desa Bojonggede.

Diharapkan Bapak/Ibu perangkat Desa Bojonggede dapat hadir pada rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Senin, 16 Desember 2019
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Balai Desa Bojonggede

Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, mohon untuk Bapak/Ibu perangkat desa dapat hadir tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Bojonggede

Ahmad Syaifudin

25. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah dengan Orang Tua

Di tiap sekolah, dalam waktu tertentu akan selalu mengadakan rapat yang mengundang para orang tua/wali murid.

Rapatnya pun bisa untuk berbagai macam keperluan, salah satunya adalah membahas mengenai persiapan ujian nasional.

Beirkut merupakan contoh surat undangan rapat sekolah dengan orang tua untuk membahas persiapan ujian nasional.

DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP PERSATUAN 8 JAKARTA
JAKARTA TIMUR
Jl. Persatuan Raya No. 45, Jakarta Timur. Telepon: (021) 8170845 Kode Pos 8170845

Jakarta, 14 Januari 2019

Nomor : 145/SKD/85/XI/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XI
Di tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat dan selalu berada dalam lindungan-Nya, Amiin.

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid kelas XI (Sembilan) SMP Persatuan 8 Jakarta untuk berkenan hadir pada rapat yang diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : 20 Januari 2019
Waktu : Pukul 09.00 s/d selesai
Acara : Rapat persiapan Pelaksanaan Ujian Nasional tahun ajaran 2018/2019
Tempat : Gedung sebga guna SMP Persatuan 8 Jakarta

Demikian surat udangan rapat ini kami sampaikan, diharapkan Bapak/Ibu dapat hadir pada acara nanti. Atas perhatiannya kamu ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Ibnu Jamal

26. Contoh Surat Undangan Rapat Maulid Nabi

Maulid Nabi diperingati oleh muslim di seluruh dunia, termasuk di Indonesia sebagai hari kelahiran Nabi Muhammad SAW.

Peringatan ini adalah suatu penghormata, pengingat kebesaran, dan keteladanan Nabi Muhammad bagi umat muslim dengan berbagai kegiatan budaya, ritual dan juga keagamaan.

Berikut merupakan contoh surat undangan rapat Maulid Nabi:

PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMUR
KECAMATAN CIRACAS
KELAPA DUA WETAN
Jl. Persatuan Merdeka Raya RT 17/RW 08, Jakarta Timur

Jakarta, 18 Oktober 2019

Nomor : 45/SKP/89/XI/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Maulid Nabi

Kepada Yth,
Bapak/Sdr Ahmad
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji hanya milik Allah SWT, shalawat serta salam senantiasa selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Sehubungan dengan akan diadakannya peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang jatuh pada tangga 9 November 2019, bersama ini kamu sampaikan mengenai Rapat Pembahasan Pelaksanaan Acara Maulid Nabi yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Oktober 2019
Waktu : Pukul 19.30 s/d selesai
Tempat : Masjid Al-Hidayah
Acara : Rapat Pelaksanaan Maulid Nabi

Demikian pemberitahuan undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua RT 17

Ahmad Sutoyo

---

Di zaman yang sudah semakin modern ini ada baiknya kita saling menginstropeksi diri baik di dunia kerja, sekolah, kuliah, maupun di lingkungan tempat tinggal. Biasakanlah bergaul dengan sesama dan jangan menjadi makhluk yang “ansos” (anti sosial).

Rapat adalah sebuah wujud evaluasi yang dapat kita gunakan untuk saling memberi masukan yang positif.

Nah bagi Anda yang diundang rapat dimanapun itu, jangan menghindar ya. Usahakan hadir meski memiliki kesibukan yang luar biasa.

Demikian beberapa Contoh Surat Undangan Rapat yang bisa Anda dijadikan referensi. Semoga bermanfaat!

Originally posted 2021-01-24 08:10:41.