18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)

Contoh Surat Pemberitahuan – Salah satu jenis surat yang memiliki ketentuan-ketentuan dalam penulisannya adalah surat resmi.

Karena sifatnya yang resmi maka terdapat syarat-syarat tertentu yang harus dipenuhi, dan hal itu membuat semua orang tidak bisa asal membuat dan mempergunakannya.

Agar bisa membuatnya maka seseorang harus mempelajari ketentuan-ketentuan surat resmi yang harus dipenuhi.

Setelah mengetahui ketentuannya, hal yang perlu dipelajari juga adalah jenis dan kegunaannya.


Contoh Surat Pemberitahuan


Banyak sekali jenis surat resmi berdasarkan pada kegunaannya. Salah satunya adalah surat pemberitahuan. Surat tersebut bertujuan untuk memberikan informasi terkait suatu hal.

Pada umumnya surat pemberitahuan digunakan oleh instansi pemerintah/swasta seperti sekolah, perusahaan, atau bisa juga digunakan oleh komunitas, organisasi dan lain-lain.

Terdapat berbagai macam contoh surat pemberitahuan yang bisa dipelajari tergantung dengan maksud pemberitahuan itu sendiri. Beberapa contoh surat pemberitahuan tersebut dapat dilihat di bawah ini:

1. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
pexels.com

Membayar pajak merupakan kewajiban bagi setiap warga negara. Jenis pajak sangat banyak jumlahnya dimana setiap jenisnya wajib dibayarkan oleh warga dengan syarat tertentu.

Misalnya saja pajak yang dibebankan kepada para pegawai/karyawan atau setiap warga yang memiliki penghasilan dengan pendapatan tertentu maka dirinya wajib membayar pajak penghasilan/Pph, dan lain sebagainya.

Pajak tersebut nantinya akan dialokasikan untuk kepentingan negara.

Sebagai pengingat bahwa kita harus membayar pajak maka pemerintah akan mengedarkan surat pemberitahuan pembayaran pajak kepada pihak terkait.

Surat tersebut biasanya diperoleh ketika seseorang tidak membayar pajak tepat waktu, dan juga ketika telah melakukan pembayaran pajak.

Adapun salah satu contoh surat pemberitahuan pembayaran pajak tersebut dapat dilihat di bawah ini:

Yth. Bapak/Ibu Joko Raharjo
NPWP 669941234567000

Kami sampaikan terima kasih atas sumbangsihnya kepada pembangunan negara melalui pajak yang Anda telah bayarkan. Dengan ini kami sampaikan bahwa per 1 Februari 2018, seluruh bank dan pos persepsi akan menerapkan sistem pembayaran pajak secara elektronik melalui modul penerimaan negara generasi kedua (MPN-G2).
Sebagaimana cara pemesanan online tiket pesawat, kereta, dan hotel, pembayaran pajak secara elektronik juga terdiri dari dua proses: pembuatan Kode Billing, dan pembayaran menggunakan Kode Billing tersebut.

Diharapkan para Wajib Pajak yang terhormat mendapatkan kemudahan dan kelancaran dalam pembayaran pajak. Demikian kami sampaikan. Dengan membayar pajak, mari kita bangun Indonesia yang lebih mandiri dan berdikari!

Email ini dikirim secara otomatis oleh sistem, mohon untuk tidak dibalas.

Hormat Kami,

Direktorat Perpajakan Indonesia

Abdul Sanusi

2. Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UAS

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
quipper.com

Setiap universitas pasti akan mengadakan sebuah ujian untuk menilai keberhasilan pembelajaran yang diberikan kepada mahasiswa.

Ujian tersebut akan diberikan setiap akhir semester. Kita sering menyebutnya dengan UAS.

Agar para mahasiswa siap menghadapi ujian tersebut maka biasanya setiap fakultas akan memberikan pengumuman waktu ujian melalui surat pemberitahuan.

Bagaimana bentuk surat tersebut? di bawah ini terdapat contoh surat pemberitahuan pelaksanaan UAS yang dapat dipelajari:

Medan, 13 Februari 2018

No : I/II/III/2018
Lampiran : Jadwal Pelaksanaan UAS Genap 2017/2018
Perihal : Pemberitahuan pelaksanaan UAS Ganjil dan Permintaan Soal & Silabus

Kepada Yth.
Dosen Universitas Sumatera Utara
Di Tempat

Dengan Hormat,

Memperhatikan kalender akademik tahun 2017/2018 Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada semester genap sebagai berikut :

1. Batas akhir perkuliahan sebelum Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2017/2018 adalah 19 Februari 2018.

2. Minggu Tenang mulai tanggal 19 Februari 2018 – 26 Februari 2018, bisa digunakan sebagai tambahan kuliah atau kuliah pengganti.

Untuk penggandaan soal mohon dipertimbangkan apakah lebih baik di prodi atau di masing-masing dosen.

Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Rektor Universitas Sumatera Utara

Joko Raharjo

3. Contoh Surat Pemberitahuan Sebuah Lomba

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
pexels.com

Ketika sebuah sekolah atau instansi pemerintahan, komunitas, organisasi dan bahkan sebuah perusahaan mengadakan sebuah lomba maka terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Salah satunya adalah menyoal peserta lomba.

Setiap penyelenggara lomba pasti mengharapkan banyak peserta yang ikut berpartisipasi.

Oleh karenanya instansi tersebut harus mengeluarkan surat pemberitahuan lomba agar banyak pihak yang mengetahui adanya penyelenggaraan lomba tersebut.

Selain itu, pada surat pemberitahuan juga tercantum jenis lomba serta syarat-syarat yang wajib dipenuhi untuk dapat menjadi peserta lomba.

Berikut ini adalah salah satu contoh surat pemberitahuan lomba yang bisa dijadikan referensi:

Medan, 13 Februari 2018

No : 016/CPC/TGL/I/2018
Hal : Pemberitahuan Lomba Mewarnai

Kepada Yth,
Bpk/Ibu Kepala Sekolah
di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami dari Departemen Promotion, PT. Nutrifood Indonesia memberikan informasi mengenai adanya kompetisi lomba mewarnai bersama Hilo school se-Nasional, adapun program tersebut adalah sebagai berikut :

Nama Program : Hilo Drawing Competition
Tempat : Time Zone Plaza Medan
Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Mekanisme : Membawa bungkus kosong HiLo School minimal 250gr all variant
Kategori Lomba : Kategori A ( kelas 1-3 SD ), Kategori B ( kelas 4-6 SD)

Adapun hadiah yang kami sediakan adalah :

1. Juara I : Uang Pembinaan Rp 300.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 250.000,-

2. Juara II : Uang Pembinaan Rp 200.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 200.000,-

3. Juara III : Uang Pembinaan Rp 100.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senila Rp 150.000,-

Demikian surat pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Joko Raharjo
PT Nutrifood Indonesia

4. Contoh Surat Pemberitahuan Hari Libur

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
tribunnews.com

Tentu setiap orang yang beraktivitas membutuhkan hari libur untuk beristirahat.

Oleh karenanya setiap instansi pemerintahan, lembaga sekolah, juga perusahaan memberikan hari libur kepada setiap orang yang berada di dalamnya.

Meskipun terdapat hari libur nasional yang memang dijadikan hari libur bagi setiap orang, tetapi terkadang setiap instansi memiliki kebijakan terkait hari libur yang berbeda-beda.

Misalnya saja di sekolah, setiap akhir semester kegiatan di sekolah akan diliburkan sampai pada waktu yang telah ditentukan.

Untuk memberitahukan ketentuan waktu libur ini maka pihak sekolah harus membuat surat pemberitahuan hari libur kepada para siswa dan guru.

Seperti namanya, surat pemberitahuan hari libur ini bertujuan untuk memberikan informasi yang berkaitan tentang waktu libur.

Adapun salah satu contoh surat pemberitahuan tersebut dapat dilihat di bawah ini:

No : TB/SD/14/XII/2017
Hal : Pemberitahuan Libur Sekolah

Salam,

Ayah Bunda, Alhamdulillah Adik-adik telah mengikuti kegiatan belajar di semester I tahun pelajaran 2017/2018. Kegiatan Penilaian Akhir Semester juga telah dilaksanakan. Sehubungan dengan itu, kami menyampaikan jadwal libur semester I.

26 Desember 2017 – 7 Januari 2018 : Libur semester I
8 Januari 2018 : Hari pertama masuk sekolah semester II
12-14 Januari 2018 : Pembahasan Laporan Perkembangan Semester I
22 Januari 2018 : Libur Hari Professional Development

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Semoga Adik-adik dapat menikmati libur semester I dan bersemangat kembali untuk berkegiatan di semester II.

Wassalam,

Endah Widyawati
Kepala Sekolah, Sekolah Dasar Tetum Bunaya

5. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
pexels.com

Terdapat beberapa hal yang menyebabkan harga suatu barang/produk naik. Salah satunya adalah permintaan pasar yang meningkat sedang ketersediaan bahan baku barang semakin menurun.

Agar masyarakat atau konsumen dapat memahami duduk perkara kenaikan harga produk tersebut maka pihak yang berwenang baik perusahaan atau pemerintahan wajib membuat surat pemberitahuan kenaikan harga, dimana surat tersebut akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan kenaikan harga.

Bagaimana cara membuat surat tersebut? berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kenaikan harga yang bisa dipelajari:

PT. TAS MAJU MUNDUR
Jl. Bunga Teratai No. 13 Medan

Medan, 13 Februari 2018

Kepada Yth.
PT. SENTOSA SELALU
di Jakarta

Perihal : Kenaikan Harga

Salam Hormat,

Dikarenakan berbagai perubahan biaya operasional kami yang sudah sangat membebani perusahaan, Maka melalui surat ini Kami ingin memberitahukan bahwa ada sedikit kenaikan harga tas yang saudara pesan yaitu sebesar Rp. 3000 ( harga sebelumnya Rp. 12.000/pcs menjadi Rp. 15.000/pcs).

Adapun kenaikan harga ini akan diberlakukan mulai tanggal 15 November 2015, Hal ini sangat terpaksa kami tempuh dan tidak dapat kami hindari lagi,

Demikian pemberitahuan dari Kami, Harap dapat memakluminya.

Hormat Kami,

Manajer Marketing

Joko Raharjo

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
kominfosandi.bulelengkab.go.id

Bakti sosial merupakan kegiatan yang dapat memupuk rasa persaudaraan antar sesama. Oleh karenanya banyak sekolah, komunitas, bahkan kegiatan desa yang menyelenggarakan bakti sosial.

Untuk dapat memberitahukan kegiatan tersebut biasanya sekolah atau pun kepala desa yang menyelenggarakan akan memberikan surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial kepada pihak-pihak terkait seperti pihak yang dijadikan tempat bakti sosial, atau bisa juga peserta yang akan mengikuti bakti sosial.

Berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan tersebut:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran :

Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 19 Februari 2018, dimulai pukul 08.00 WIB sampai selesai.

Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Desa Mekar Sari

Joko Raharjo

7. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah kepada Orang Tua Siswa

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
pexels.com

Pada umumnya surat pemberitahuan pihak sekolah kepada orang tua siswa digunakan untuk menginformasikan bahwa sekolah akan mengadakan suatu kegiatan, dimana kegiatan tersebut selain melibatkan siswa juga melibatkan orang tua.

Misalnya saja ketika pihak sekolah akan mengadakan study tour maka sekolah akan menyampaikan detail kegiatan serta biaya melalui surat pemberitahuan.

Bagaimana bentuk surat pemberitahuan pihak sekolah kepada orang tua siswa tersebut? simak salah satu contoh surat di bawah ini:

PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 1 PATI
Jalan Amal No. 123 Pati
Telepon : 0295-000111

Pati, 13 Februari 2018

Nomor : I/ II /III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 1 Pati

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Biaya Per Siswa : Rp. 500.000,-
Tujuan : SMK Tunas Harapan Pati dan PT. Dua Kelinci

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP N 1 Pati

Joko Raharjo

8. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah Mengenai Biaya Ujian

√ 18 Contoh Surat Pemberitahuan yang Jelas (Bisa Jadi Rujukan)
metropolitan.id

Pada sekolah-sekolah tertentu ketika melaksanakan sebuah ujian diwajibkan membayar biaya ujian dengan jumlah nominal yang ditentukan.

Biaya tersebut akan dialokasikan untuk kebutuhan ujian atau kepentingan sekolah lainnya.

Biasanya alokasi biaya tersebut akan dijelaskan secara rinci melalui surat pemberitahuan mengenai biaya ujian.

Adapun contoh surat tersebut dapat dilihat dibawah ini:

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas XI SMK Nasional Pati
Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite SMK Nasional Pati beberapa waktu lalu mengenai kegiatan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2017/2018, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut adalah senilai Rp. 50.000,00 (lima puluh ribu rupiah).

Ujian Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2017/2018 akan diselenggarakan pada 1 Januari 2018 sampai dengan 13 Januari 2018. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, dimohon agar Bapak/Ibu berkenan segera melunasi biaya Ujian Akhir Semester selambat-lambatnya tanggal 30 Desember 2018.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Medan

Joko Raharjo

9. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

pexels.com

Ketika sebuah perusahaan membutuhkan sebuah barang maka perusahaan tersebut biasanya akan melakukan kerjasama dengan perusahaan lain yang menyediakan barang yang dibutuhkan.

Setelah perusahaan melakukan pemesanan maka hal yang harus dilakukan adalah segera melakukan pembayaran atas pesanan tersebut.

Karena sifat kerjasama antar dua perusahaan tersebut resmi maka hal yang juga menyertai pembayaran adalah surat pemberitahuan pembayaran.

Berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan pembayaran yang bisa dijadikan referensi:

PT. CAKRA SEJATI
Jl. Mongonsidi No. 123
Medan

Medan, 13 Februari 2018

Perihal : Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 lembar

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat penagihan yang ber-nomor 134/XII/2018 dari Saudara atas pesanan raket nyamuk pada tanggal 30 November 2017. Namun pada tanggal 28 Januari 2018 kami telah melakukan pelunasan sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) melalui Bank BCA cabang Medan Timur dengan no. rekening 123456789. Adapun bukti transfer pembayaran telah kami lampirkan

Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan agar dapat dikoreksi kembali sehingga tidak terjadi salah paham diantara perusahaan kita, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Staff Administrasi

Joko Raharjo

10. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

istockphoto.com

Surat pemberitahuan pengiriman barang biasa digunakan oleh perusahaan yang memproduksi sebuah barang.

Ketika perusahaan tersebut menerima pesanan dari perusahaan lain hal yang harus dilakukan adalah segera memproses pesanan tersebut dan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang sebagai alat komunikasi kerjasama antar perusahaan.

Bagaimana cara membuat surat tersebut? berikut adalah contoh surat pemberitahuan pengiriman barang yang bisa dijadikan referensi:

PT. TAS SUKSES SELALU
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo No. 123 Medan
Medan, 13 Februari 2018

Kepada Yth.
CV. TERANG SELALU
di Jakarta

Perihal : Konfirmasi Pengiriman

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa pengiriman Tas Merk Sosis sebanyak 1000 Pcs ( 50 Ctn @20 Pcs) yang rencananya akan dikirimkan pada tanggal 19 Februari 2018 melalui ekspedisi CV. Alam Raya terpaksa kami batalkan.

Adapun penyebab batalnya pengiriman barang tersebut dikarenakan pembayaran yang belum terlunaskan. Dan melalui surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami sangat mengharapkan konfirmasi dari Anda untuk segera melaksanakan ketentuan yang telah kita sepakati selama ini.

Kami sangat mengharapkan Anda dapat memaklumi hal ini, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Manajer Marketing

Joko Raharjo

11. Contoh Surat Pemberitahuan Seleksi Calon Guru

republika.co.id

Dalam hal ini bentuknya mirip dengan surat undangan seleksi untuk calon pelamar kerja. Pada surat tersebut dicantumkan informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat seleksi. Berikut contoh lengkapnya:

YAYASAN BAITUL JANNAH
Jln. Riyadus Sholihin No. 12 Telp. (0752) 834xx Padang Panjang – Sumatera Barat
email: [email protected]

Padang Panjang, 11 September 2019

Nomor : 07/PETPS/UM/SKI/X/2019
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Seleksi Calon Guru Asrama

Kepada Yth. :
Elisa Wulandari
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan lowongan pekerjaan sebagai Calon Guru Asrama Yayasan Baitul Jannah Padang Panjang, baik guru asrama di Baitul Jannah Putra maupun guru asrama di Baitul Jannah Putri, maka kami memberitahukan kepada bahwa Bapak/ Ibu yang telah mendaftar untuk mengikuti Seleksi Calon Guru Asrama yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 17 September 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Wahid Hasyim (Komplek Yayasan Baitul Jannah Putra, Jl. Riyadus Sholihin No. 12, Padang Panjang)

Untuk Seleksi Calon Guru Asrama, materi seleksi adalah sebagai berikut:

1. Mengarang dalam Bahasa Arab
2. Percakapan dalam Bahasa Arab
3. Membaca kitab kuning
4. Wawancara

Bagi pelamar dimohon hadir tepat waktu dan bagi yang tidak hadir serta tidak mengikuti Seleksi Calon Guru Asrama tersebut, dinyatakan mengundurkan diri.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Billahi taufiq walhidayah,
Wassalamua’alaikum Wr. Wb.

Pengurus,
(tanda tangan dan cap yayasan)

(nama lengkap)
Ketua

Tembusan : Dewan Pembina Yayasan Baitul Jannah Padang Panjang

12. Contoh Surat Pemberitahuan Penolakan Lamaran Kerja

pexels.com

Dalam hal melamar pekerja terkadang ada juga beberapa instansi/ perusahaan yang menolak lamaran dengan cara halus dan sopan.

Biasanya pemberitahuan ini dikirimkan via email dalam bentuk dokumen atau dibalas langsung via surat (pos).

UNIVERSITAS KASIH IBU
SUMATERA BARAT
Alamat: Jln. Kembang Sepatu No. 7 Koto Tangah Telp. (0751) 4567xxxx, Fax : 487xxx, Padang (25172)
Website : www.ukisb.ac.id Email :[email protected]

Nomor : xxx/II.4.AL/E/2019 27 Dzulhijjah 1440 H / 28 Agustus 2019 M
Lamp : –
Hal : Pemberitahuan Balasan Surat Lamaran

Yth. Faradilla Ahmad
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Seiring salam dan doa semoga Saudara senantiasa dalam lindungan Allah SWT dan sukses menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin yaa rabbal ‘alamin.

Sehubungan dengan surat lamaran yang saudara ajukan pada tanggal 22 Agustus 2019 lalu, kami mengucapkan terimakasih atas keinginan saudara untuk mengabdi di Universitas Kasih Ibu Sumatera Barat. Tetapi saat ini formasi untuk jurusan saudara sudah mencukupi, maka permohonan saudara belum dapat kami terima. Seandainya dibutuhkan, maka saudara akan menjadi prioritas pertama untuk dipertimbangkan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian saudara kami ucapkan terimakasih.

Wabillahitaufiq walhidayah
Wassalamua’alaikum Wr. Wb.

A.n. Rektor,
Kepala Biro. Akademik dan Umum

(ttd dan cap basah)

(nama lengkap)
NIP (jika ada)

13. Contoh Surat Pemberitahuan Elektronik (Via Email)

pixabay.com

Di zaman teknologi yang serba canggih ini surat pemberitahuan kini banyak dikirimkan via email, atau lebih terkenal dengan nama surat elektronik.

Berbagai pemberitahuan tersebut di antaranya informasi potongan (diskon) di berbagai aplikasi belanja, atau diskon si berbagai outlet online, pemberitahuan biaya pembelian tiket pesawat dan kereta, hingga laporan transaksi mobile banking. Berikut kami berikan contoh surat pemberitahuan via email dan macam-macam kasusnya.

  • Surat Pemberitahuan Refund Tiket Pesawat

from: Malala.com
to: [email protected]
date: 17 Agustus 2019

Hai Yuki Afifah Aljundi

Dengan ini kami beritahukan bahwa permintaan refund tiket pesawat Anda telah ditransfer ke rekening Bank Nagari dengan nomor 890xxxxxxxx atas nama Yuki Afifah Aljundi

Nomor Pemesanan 12BHI709543

Pesawat pergi
Masakapai : Sriningsih Air
Keberangkatan : 01 Juli 2019, 10:45

Penumpang yang direfund:
– Yuki Afifah Aljundi (Dewasa)

Untuk informasi lebih jelas, Anda dapat membaca syarat dan ketentuan disini (biasanya disisipkan link dokumen atau web).

  • Surat Pemberitahuan Pengaktifan Kembali Aplikasi Setelah Maintanance

From : Malala.com
Reply to : Yuki Afifah [email protected]
Date :21 Sep 2017 11:27

Halo Kak Yuki,

Setelah mengalami beberapa gangguan dan maintenance selama satu minggu terakhir, Malala ingin menginformasikan bahwa kini proses peningkatan performa Malala sudah selesai!

Dengan update terbaru ini, Kakak dapat menggunakan aplikasi Malala kembali dan melakukan aktivitas seperti biasa ya, Kak.

Terimakasih banyak untuk Kakak yang telah bersabar menunggu perbaikan ini dan Malala mohon maaf atas aktivitas yang sempat terkendala. Semoga Malala dapat kembali membantu Kakak dalam aktivitas sehari-hari.

Terima kasih, Kak!
Malala.com

  • Surat Pemberitahuan Info Traksaksi Online di Mobile Banking

From : Mandiri Online [email protected]
Reply to : Internet Banking Mandiri
To : [email protected]
Date : 6 Juli 2019 23:31

Terimkasih atas kepercayaan Anda telah menggunakan fasilitas Mandiri Online. Berikut merupakan informasi transaksi yang telah Anda lakukan:

Tanggal /Jam : 07/07/2019 23:31:48
Jenis Transaksi : Pembelian
Dari Rekening : Aida Fitria – 12xxxxxxxxxxxxx (IDR)
Pembayaran kepada : Simpati – Telkomsel
Nomor Telepon : 081xxxxxxxxx
Jumlah : IDR xxxxxxxx.00
Biaya : IDR xxxx.00
No. referensi : 20xxxxxxxxxxxx
Status : Berhasil

Kami menyarankan Anda untuk menyimpan email ini sebagai referensi dari transaksi Anda. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.

Hormat kami,
Bank Mandiri

14. Contoh Surat Pemberitahuan Biaya Uang Kuliah (UKT)

pexels.com

Surat ini biasanya dibutuhkan bagi Anda yang berniat mendaftar beasiswa untuk kuliah.

Pihak beasiswa akan meminta Anda melampirkan surat tersebut untuk menetapkan jumlah nominal beasiswa yang berhak Anda terima.

Karena berbeda universitas beda kebijakan dan jumlah biaya pendidikannya.

(LOGO UNIVERSITAS)
UNIVERSITAS KASIH IBU
SUMATERA BARAT
Alamat: Jln. Kembang Sepatu No. 7 Koto Tangah Telp. (0751) 4567xxxx, Fax : 487xxx, Padang (25172)
Website : www.ukisb.ac.id Email :[email protected]

SURAT PEMBERITAHUAN BIAYA PENDIDIKAN PROGRAM STUDI S2
TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FTP UKISB
ANGKATAN TAHUN 2015/2016
Nomor : xxx/S2-THP/XI/2015

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Prodi S2 Teknologi Hasil Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Kasih Ibu Sumatera Barat menerangkan bahwa:

Biaya Pendidikan Program Studi S2 Teknologi Hasil Perkebunan bagi mahasiswa angkatan 2015/2016 FTP UKISB. Ditetapkan sebagai berikut:

1. Uang Kuliah Tunggal (UKT)

a. Semester I Rp 7.000.000,00
b. Semester II Rp 7.000.000,00
c. Semester III Rp 7.000.000,00
d. Semester IV Rp 7.000.000,00

2. Biaya Wisuda Rp 500.000,00

Catatan:
– Biaya Penelitian bagi mahasiswa tidak termasuk dalam Uang Kuliah Tunggal (UKT)

Padang, 15 Desember 2015
Ketua Program Studi S2 THP

(cap dan ttd)

Nama terang dan NIP

15. Contoh Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang di Perusahaan

istockphoto.com

Pihak ekspedisi sebagai pihak ketiga yang biasanya mendistribusikan barang dari perusahaan (pihak pertama) kepada konsumen (pihak kedua).

Namun terkadang beberapa kendala dapat terjadi sehingga barang sampai ke konsumen mengalami keterlambatan. Berikut contoh surat pemberitahuannya:

Dear Team,
Dikarenakan terjadi banyak kendala di beberpa kota saat ini:

– Jakarta
– Yogyakarta
– Makassar
– Bandung
– Medan
– Palembang

Kami informasikan bahwa mungkin terjadi keterlambatan pengiriman barang ke area-area tersebut. Hal ini terjadi karena banyak jalan yang ditutup dan menutup akses jalannya kurir pengantar barang. Kami memastikan akan memprioritaskan dan mempercepat pengantaran produk ke semua kota di atas, begitu situasi kembali kondusif.

Terimakasih,
PT. Banyu Express Indonesia

Pengumuan di atas merupakan bentuk surat pemberitahuan yang ditempel di papan pengumuman perusahaan atau disebarkan di grup via aplikasi chatting.

16. Contoh Surat Pemberitahuan Studi Tour dari Sekolah

wowkeren.com

Study tour merupakan kegiatan yang biasa diadakan oleh sekolah kepada para muridnya untuk dapat melakukan perjalanan study ke daerah lain.

Misalnya seperti siswa yang bersekolah di Jakarta kerap melakukan study tour ke Yogyakarta atau ke Bali. Kegiatan tour study ini secara kasar terlihat seperti setengah berlibur sekaligus melakukan study.

Berikut merupakan contoh surat pemberitahuan study tour dari sekolah:

SMA Persatuan 8 Jakarta
Jl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta Timur
Telp. (021) 870170845, [email protected]

Jakarta, 7 Februari 2019

Nomor : 17/SKD/45/XI/2019
Perihal : Pemberitahuan Study Tour

Kepada Yth.
Bapak/Ibu orang tua/wali murid
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka akan diselenggarakannya kegiatan study tour SMA Persatuan 8 Jakarta pada tahun Ajaran 2018 – 2019, maka kami sebagai pihak sekolah menginformasikan kepada Bapak/Ibu orang tua/wali murid. Kegiatan study tour akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Senin 22 Maret 2019 – 25 Maret 2019
Pukul : 08.00 WIB
Kegiatan : Study Tour ke Yogyakarta

Kegiatan study tour ini tidak diwajibkan kepada setiap siswa, Adapun syarat yang harus disiapkan untuk mengikuti kegiatan study tour ini adalah sebagai berikut:

1. Siswa yang ingin mengikuti kegiatan study tour melapor ke bagian tata usaha sekolah
2. Siswa diharuskan untuk mengisi formular pendaftaran study tour
3. Membayar biaya study tour sebesar Rp 1.000.000 yang meliputi biaya bus AC, hotel penginapan selama 3 hari, snack, konsumsi, tempat wisata.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekola SMA Persatuan 8 Jakarta

Ibnu Abdulah

17. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

bengkulu.kemenag.go.id

Program Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan program kegiatan di mana mahasiswa-mahasiswi dari perguruan tinggi melakukan praktek langsung di sekolah-sekolah tertentu.

Kegiatan praktek ini dilakukan agar para mahasiswa-mahasiswi dapat merasakan langsung merasakan pengalaman dunia kerja.

Berikut merupakan contoh surat pemberitahuan kegiatan perpisahan PPL:

Jakarta, 8 Februari 2019

Nomor: 017/SKD/SP/IX/2019
Lampiran: –
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL

Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Persatuan 8 Jakarta
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunianya sehingga kita masih diberikan kesempatan untuk melakukan aktivitas hari ini.

Sehubungan dengan akan diselenggarakan kegiatan perpisahan PPL (Program Pengalaman Lapangan), yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin/8 Februari 2019
Pukul : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA Persatuan 8 Jakarta

Maka kami atas nama mahasiswa PPL dari Universitas Merdeka Raya, memberitahukan kepada kepala sekolah SMA Persatuan 8 Jakarta mengenai acara yang akan kami laksanakan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas pehatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,
Ketua

Deni Pratama

18. Contoh Surat Pemberitahuan dari Perusahaan Mengenai Naiknya Harga Produk

pexels.com

Harga bahan yang digunakan untuk membuat suatu produk tidak jarang mengalami kenaikan, yang mana bisa mempengaruhi harga produk jadi yang akan dijual.

Sebenarnya di atas sudah di bahas mengenai surat pemberitahuan harga naik, berikut merupakan contoh surat pemberitahuan harga naik lainnya:

PT Makmur Sentosa
Jl. Merdeka Raya Km 17 No.45, Jakarta Timur
Telepon: 021-17081945 Fax: 021-17081945
Situs Web: makmursentosa.id

Jakarta, 8 Februari 2019

Nomor: 17/SKD/45/IX/2019
Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga
Lampiran : –

Yth,

CV Maju Jaya
Jl. Mangga Harum No.08, Jakarta Timur

Dengan hormat,

Dikarenakan berbagai perusahaan untuk biaya produksi produk kami yang sudah sangat membebani perusahaan, termasuk salah satunya kenaikan harga bahan baku produk. Melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa terdapat kenaikan harga sepatu sneakers yang Bapak/Ibu pesan, yakni sebesar Rp 50.000 (lima puluh ribu rupiah) dari harga sebelumnya Rp 600.000/pcs menjadi Rp 650.000/pcs.

Kenaikan harga produk ini dengan sangat terpaksa kami lakukan karena sudah tidak tidak dapat dihindari. Adapun mengenai kenaikan dari harga produk sepatu tersebut akan berlaku mulai tanggal 20 Februari 2019.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon Bapak/Ibu dapat menjadikannya maklum. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

PT Makmur Sentosa
Kepala Marketing

Wahyu Rahmat


Kelima belas contoh surat di atas merupakan beberapa dari banyaknya contoh surat pemberitahuan yang biasa digunakan.

Namun kurang lebih semua surat pemberitahuan memiliki format yang sama, hanya tujuan pemberitahuannya yang berbeda.

Oleh karenanya contoh surat di atas juga dapat dijadikan referensi ketika membuat segala macam jenis pemberitahuan. Selamat belajar dan mencoba membuat surat pemberitahuan.

Originally posted 2021-01-24 07:10:47.

Leave a Reply

Your email address will not be published.