16 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri? Sudahkah kamu membuatnya? Jika belum pada artikel ini kami akan membahas tentang hal-hal yang berkaitan dengan surat pengunduran diri.

Barangkali suatu saat pada keadaan tertentu kamu membutuhkannya. Sebab dalam dunia kerja banyak hal yang kita alami, pengalaman dalam pekerjaan tidak ada habis-habisnya jika kita ungkap, apalagi lama bekerja sudah mencapai puluhan tahun.

Pengalaman pahit, manis, baik dan buruk pasti pernah dialami pekerja dalam pekerjaannya. Dan terkadang seseorang dihadapkan pada pilihan yang sulit seperti mengundurkan diri dari tempat bekerja.

Tentu terkadang akan terasa berat, terlebih jika pekerjaan tersebut sangat disukai dan cukup berkontribusi dalam memenuhi kebutuhan finansialmu selama ini.

Tak hanya itu, persahabatan yang dijalin dengan baik d tempat kerja juga menjadi kesedihan tersendiri ketika akan memutuskan berhenti pekerjaan.

Meski ada pula yang justru karena lingkungan atau teman kerja yang kurang baik, mendorong seseorang untuk mengundurkan diri.

Tetapi tentu saja berhenti bekerja menjadi salah satu keputusan sulit bagi banyak orang, apalagi saat ini mencari pekerjaan tidak semudah membalikkan telapak tangan.

Jika kamu memilih untuk berhenti bekerja dan membutuhkan surat pengunduran diri, yuk simak artikel ini sampai habis.


Penyebab Berhenti dari Pekerjaan


16 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
notepam.com

Berhenti dari pekerjaan disebabkan oleh dua hal :

1. Pemutusan Hubungan Kerja

Pemutusan Hubungan Kerja yang biasa kita kenal dengan istilah PHK, terjadinya PHK biasanya terjadi di perusahaan swasta, ini dilakukan disebabkan beberapa alasan seperti bangkrutnya perusahaan atau kesalahan fatal dari pekerja.

Jika sudah terjadi PHK pada pekerja, ini tidak bisa dikomunikasikan lagi meskipun pekerja tidak rela atau bahkan memohon.

Jika anda mengalami PHK sebaiknya carilah perkerjaan lain, karena perusahaan yang mengeluarkan surat PHK kepada anda tidak bisa diharapkan lagi.

2. Mundur dengan Kemauan Sendiri

ini juga disebabkan berbagai hal tergantung orang yang mengalaminya tergantung permasalahan yang terjadi, seperti permasalahan antara pekerja dengan bos atau hubungan antar sesama pekerja tidak baik, sehingga membuat anda tidak betah dan harus mengundurkan diri.

Dalam dunia kerja, kita tidak bisa memaksakan kehendak, jika sudah merasa tidak nyaman dan persaan selalu resah sebaiknya anda memundurkan diri, karena jika dipertahankan maka permasalahan akan selalu timbul.

Banyak sekali orang yang berhenti dari pekerjaan mendapat kehormatan dari tempat ia bekerja dan selalu mendapati komunikasi baik serta hubungan baik meskipun ia sudah bekerja di tempat lain, inilah yang kita harapkan.


Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengundurkan Diri


Image Source: youthmanual.com

Hal yang harus anda perhatikan sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan

1. Pastikan anda sudah mendapat pekerjaan lain

Inilah yang menjadi prioritas sebelum kita menyatakan diri untuk keluar dari pekerjaan, kebanyakan dari pekerja tidak memperhatikan ini karena emosi terlalu besar, tanpa pikir panjang langsung undur diri dari perusahaan tempat ia bekerja, setelah “Out” maka label pengangguran resmi diraih dan harus memulai lagi dari nol, ini sama dengan bunuh diri.

Jika memang kita ingin mengundurkan diri dari pekerjaan, rencanakanlah itu dengan matang dan pikirkan nasib kita ke depannya, redamlah rasa emosi itu.

2. Mundur dengan menjaga hubungan dan nama baik

Berdasarkan siklus penelitian seorang ahli ilmu sosial/Sosiologi dari kanada menyatakan 70% pekerja didunia yang sudah keluar dari pekerjaan sebelumnya berujung dengan hubungan tidak baik.

Maksudnya hubungan antar pihak perusahaan dan pekerja tidak harmonis lagi. ini disebabkan karena tidak bisa mengontrol emosi, hasilnya kedua belah pihak akan dirugikan. baik pekerja atau perusahaan tersebut.

Jika kita datang dengan baik, pulang pun haruslah dengan keadaan baik, untuk menjaga reputasi kita kedepan. apalagi pekerjaan kita itu berhubungan dengan banyak orang, sperti public figur.

3. Optimis dan yakin

Ini juga tidak kalah penting, jika anda sudah ingin keluar dari pekerjaan anda yakinkanlah diri anda jangan ada keraguan, karena ini akan mengganggu fikiran kita.

Kalau yakin ingin keluar langkahkanlah dengan mantap, jika tidak yakin maka pertahankan dengan mantap juga, karena bagaimanapun kita butuh yang namanya pekerjaan.

4. Lakukan Secara Resmi

Keluar dari pekerjaan tanpa kabar atau pemberitahuan yang jelas, ini sama seperti dengan menghancurkan diri sendiri.

Lari dari pekerjaan adalah tindakan bodoh, selamanya kita akan di cap sebagai seorang pecundang dan tidak bisa dipercaya. dan bisa saja kita dituduh menipu, mencuri, curang atau sebagainya.

Maka hendaklah kita jaga nama baik kita dan pamit dengan sebaik mungkin secara resmi.


Cara membuat surat pengunduran diri dari pekerjaan


16 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
liputan6.com

Dalam Membuat Surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang harus kita lampirkan diantaranya:

  • Alasan yang jelas perihal pengunduran diri
  • Permintaan maaf
  • Ucapan terima kasih
  • Mencari pengganti jika diperlukan
  • Lama bekerja

Ajukan surat pengunduran diri di waktu yang tepat, jangan sampai anda mengajukan permohonan di kala kondisi tempat anda bekerja sedang carut-marut.

Berikan alasan yang jelas dan tepat kenapa anda perlu mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Usahakan saat bertemu atasan gunakan bahasa yang baik dan formal sehingga komunikasi yang bagus dapat terjalin.

Sebuah perusahaan tidak akan melepas karyawannya dengan mudah begitu saja. Tentu saja saat anda mengajukan permohonan, akan ada tim yang mengecek kinerja dan tugas anda selama ini.

Pastikan seluruh tugas dan kewajiban anda sudah terselesaikan dengan baik kalau bisa excelent. Meninggalkan perusahaan disaat masih memiliki tugas yang banyak tentu akan memberikan kesan negatif atasan terhadap anda.

Terakhir setelah surat pengunduran diri anda disetujui jangan lupa untuk meminta surat rekomendasi untuk memudahkan anda memperoleh pekerjaan ke depannya.

Usahakan anda meninggalkan banyak kesan positif di perusahaan sebelumnya agar surat rekomendasi yang diberikan pun berisi hal-hal yang baik saja.


Contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan


16 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
shopback.co.id

Isi dan maksud harus kita paparkan sejelas mungkin. berikut contohnya, anda bisa mengkutinya dan merubah kata atau menambahnya sesuai kebutuhan anda.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kepada Direktur

Apa yang telah diawali dengan baik, maka diakhiri pula dengan baik. Begitu juga ketika kita bekerja di suatu perusahaan/tempat bekerja lainnya.

Karena pada mulanya seseorang pasti memberikan surat lamaran pekerjaan ketika akan bekerja, maka jika akan berhenti buatlah surat pengunduran diri kepada pihak yang berkaitan seperti direktur.

Berikut ni adalah contoh dari surat tersebut:

Kepada Yth,

Dirktur PT Andalas
di
Tempat

 

Assalamualaikum, Wr.Wb

Dengan Hormat,

Bersama surat ini saya yang bertanda tangan dibawah ini mengajukan permohonan surat pernyataan pengundurkan diri sebagai Administrasi dari PT Andalas Cabang Medan terhitung sejak tanggal 01 September 2014 . hal ini saya sampaikan karena ketidak sanggupan diri untuk memenuhi tanggung jawab dari status kerja yang dibebankan. Dan memohon di asumsikan untuk digantikan.

Saya ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan.kepada saya untuk bekerja di PT Andalas Cabang Medan Tak lupa saya mohon maaf kepada jajaran manajemen PT Andalas Cabang Medan. Apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah saya lakukan selama bekerja, Saya berharap PT Andalas Cabang Medan menjadi perusahaan yang terus maju dan berkembang, sukses dan menjadi yang terbaik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                   Hormat saya.

                                                                                                                                                 Adi Irfan, A.Md.

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kepada Manajer

Selain kepada direktur, terkadang seseorang yang mengundurkan diri juga harus membuat surat pengunduran kepada manajer, bagaimana surat tersebut? Cek contoh di bawah ini:

Kepada Yth:
[………………………………..]
Manajer [………………………………..]
Di [………………………………..]

Dengan hormat,
Dengan surat ini, saya:

Nama : [………………………………………………….]
Jabatan : [………………………………………………….]
Alamat : [………………………………………………….]

Secara resmi mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan PT [………………………………..] terhitung tanggal [……..] bulan [….] tahun [….]. Pengunduran diri ini saya ajukan karena ada tawaran pekerjaan di tempat lain yang saya nilai dapat lebih mengembangkan kemampuan saya.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan untuk belajar dan bekerja di PT [………………………..] selama [………………..] tahun.

Tidak lupa saya sampaikan permohonan maaf kepada seluruh staf serta jajaran manajemen PT [……………………..] jika selama saya bekerja terdapat hal-hal yang kurang berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di [……………………..]
Pada tanggal [….] bulan […..] tahun [….]

Hormat saya,
[…………………….]

3. Surat Pernyataan Pengunduran Diri Sebagai Karyawan

Meskipun mendapat status sebagai karyawan tetap tidak menutup kemungkinan seorang karyawan di suatu instansi atau perusahaan menginginkan untuk berhenti bekerja.

Faktor yang mempengaruhi seseorang untuk mengundurkan diri dari pekerjaan tentu beragam, ada yang berasal dari dalam dirinya dan di luar dirinya.

Faktor dari dalam dirinya misal saja seperti ketidaktertarikan minat seseorang terhadap pekerjaan tersebut, meskipun sudah bekerja bertahun-tahun.

Artinya bahwa passion seseorang tersebut bukanlah disitu. Dan kalau faktor di luar dirinya misalnya seperti lingkungan pekerjaan yang tidak sehat, tuntutan keluarga, pindah tempat tinggal, atau lain sebagainya.

Namun apapun alasannya sebagai karyawan tetap sangat mungkin mengundurkan diri dari pekerjaan dan diwajibkan untuk membuat sebuah surat pengunduran diri seperti contoh di bawah ini:

Kepada Yth.
[………………………………..]
Di
[………………………………..]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran pekerjaan yang saya buat untuk posisi sebagai [……………….] sedang ada kesalahan Informasi jenis pekerjaan pada PT. […………………] dengan PT Lain. Dikarenakan bidang pekerjaan tidak sesuai dengan bidang keahlian yang saya miliki. Untuk itu yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : [……………………………………………………..]
Jenis Kelamin : [……………………………………………………..]
Umur : [……………………………………………………..]
Alamat : [……………………………………………………..]

Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri sebagai Calon karyawan pada Perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin.

Demikan surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dimaklumi sebagaimana mestinya.

[nama kota] [tanggal, bulan, tahun]

Hormat saya,

Meterai
Rp. 6.000,-

(………………….)

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kepada Bagian SDM

Selain kepada direktur, surat pengunduran diri salah satunya dapat ditujukan kepada bagian Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD (Human Resource Department). Hal ini tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.

Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan yang akan mengundurkan diri mengajukan permohonan resign lewat tim HRD terlebih dahulu. Namun ada pula yang memiliki kebijakan surat pengunduran diri langsung diajukan kepada direktur.

Surat pengunduran diri kepada departemen SDM ini biasanya disertai dengan tembusan kepada pimpinan atau direktur.

Kepada Yth,

Kepala Bagian SDM

PT Makmur Selalu

Jalan Daun Pandan No. 6

 

Dengan hormat,

Saya, Marina Budiasih, menyatakan mengundurkan diri dari PT Makmur Selalu dari posisi sekretaris. Pengajuan pengunduran diri ini terhitung sejak 4 Juli 2019.

Melalui surat ini pun saya ingin mengaturkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan PT Makmur Selalu. Saya mempelajari banyak hal dan pengalaman yang membantu saya berkembang di kemudian hari. Saya juga ingin meminta maaf apabila secara tak sengaja melakukan kesalahan selama berada di perusahaan ini.

Semoga PT Makmur Selalu kian sukses di masa depan. Terima kasih atas perhatiannya.

 

Hormat saya,

 

Marina Budiasih.

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Hamil

Kasus ini tentu saja diperuntukkan bagi kaum wanita. Biasanya banyak wanita setelah hamil mengalami pergolakan batin, akankah melanjutkan karir atau berhenti dan kemudian menjadi ibu rumah tangga seutuhnya.

Surat pengunduran diri karena hamil harus disampaikan dengan bahasa yang lugas tak bertele-tele.

Disertai ungkapan terimakasih dan permintaan  maaf kepada perusahaan yang telah memberikan kesempatan untuk meniti karir dan mengembangkan diri.

Yogyakarta, 18 Oktober  2021

 

Kepada Yth,
HRD Manager PT. Kinenta Indonesia
Jl. Imam Bonjol 201
Yogyakarta

Perihal : Permohonan pengunduran diri

 

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya Astri Wulandari bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Kinenta Indonesia sebagai karyawan, terhitung sejak tanggal 18 Oktober 2018.Dikarenakan usia kehamilan anak kedua kami dan keinginan untuk fokus dalam mengurus buah hati kami..

Saya menyampaikan rasa terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Kinenta Indonesia selama 2 tahun ini. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen, apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja. Saya berharap selalu, PT. Kinenta Indonesia dapat terus maju dan mendapat pencapaian terbaik.

Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan sesungguhnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

 

Astri Wulandari

6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Bank

Dalam mengajukan surat ini alasan mengundurkan diri harus disertakan. Seperti surat-surat sebelumnya, bubuhkan juga permintaan maaf dan ucapan terimakasih atas kesempatan yang telah anda dapat.

Satu hal yang harus diperhatikan, saat mengajukan pengunduran diri dari Bank pastikan anda membuat permohonannya jauh dari tanggal yang ditetapkan.

Karena untuk mengabulkan permohonan tersebut pihak Bank biasanya butuh tenggat waktu untuk mencari pengganti anda.

Jakarta, 18 Februari 2020

Yth,

Kepala KCP Bank Mayapada Jakarta Utara

di Tempat,

 

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya

Nama                    : Mulyawan

TTL                         : 13 Januari 1992

ID Karyawan       : MY8005

Jabatan                : Customer Service

 

Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Customer service dari Bank Mayapada. Dengan alasan karena saya sudah mendapatkan tempat kerja yang lain.

Saya pribadi mohon maaf apabila selama saya menjabat dan bekerja di Bank Mayapada memiliki kesalahan baik yang disengaja maupun tidak. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada dorongan dari pihak manapun. Besar harapan saya permohonan pengunduran diri ini bisa diterima. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Mulyawan

7. Contoh Surat Pengunduran dari Organisasi

Organisasi merupakan wadah kita belajar banyak hal. Belajar bagaimana caranya bekerja yang baik bersama tim, belajar bagaimana melakukan komunikasi yang baik, serta belajar bagaimana menyelesaikan suatu problem dengan cara yang bijak.

Namun, ada kalanya anda merasa sudah cukup menimba ilmu di organisasi tersebut dan ingin mencoba tantangan baru di dunia lainnya.

Maka dalam membuat surat pengajuan pengunduran diri, ada baiknya dilakukan disaat tugas utama anda di organisasi tersebut sudah selesai atau dikala organisasi tersebut berada dalam kondisi yang stabil.

Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Pimpinan Green Environment Global
Di Tempat

Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Karimana
Jabatan: Sekretaris Green Environment Global
NIP: 12345321

Mengajukan surat pengunduran diri sebagai sekretaris Green Environment Global. Selama berada di dalam Green Environment Global, saya mendapatkankan pengalaman dan pelajaran. Tidak dapat dipungkiri juga saya bisa berkembang ketika berada di organisasi ini. Saya memohon maaf apabila selama berorganisasi pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati.

Surat pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya dan dalam keadaan sadar tanpa tekanan pihak mana pun. Saya berharap pihak Green Environment Global dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Makassar, 21 April 2020

Hormat Saya,

Karimana

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Menjadi Guru

Menjadi guru adalah pekerjaan yang sangat mulia. Namun terkadang setelah bertahun-tahun menggeluti dunia pendidikan tersebut, sebagian orang tidak menemukan passion nya.

Ternyata keinginan dan cita-citanya terletak di bidang lain. Untuk itu, bagi anda yang kini menyandang status guru.

Mengajukan surat pengunduran diri karena alasan yang baik dan masuk akal menjadi pilihan terakhir. Semoga di dunia yang baru nanti anda menemukan passion yang anda cari selama ini.

Kepada Yth,

Ibu Kepala Sekolah SDN 180 Jakarta

Di tempat

 

Bersama surat ini saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                   : Mulyawan
Jabatan                : Guru

Secara resmi mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Guru SDN 180 Jakarta. Pengunduran diri ini saya ajukan karena adanya tawaran pekerjaan yang lain. Dan bisa mengembangkan kemampuan saya.

Saya ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kepercayaan untuk memberikan ilmu di Sekolah ini.

Tidak lupa juga saya minta maaf apabila ada perilaku yang kurang berkenan baik yang saya sengaja maupun tidak.

Saya berharap semoga kedepanya SDN 180 Jakarta bisa lebih maju dan mencetak generasi mandiri Indonesia.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih.

 

Jakarta, 18 Februari 2010

Hormat Saya

 Mulyawan

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Sakit

Biasanya surat pengunduran diri jenis ini adalah surat yang paling dihindari semua orang.

Karena menderita sakit tertentu mengharuskan seseorang mundur dari posisi dan jabatannya karena tak dapat melanjutkan pekerjaan seperti biasanya.

Dalam hal ini, ia terpaksa harus mengundurkan diri demi kelancaran mobilitas perusahaan.

Kepada Yth.
Ibu Anandita
Pimpinan Yayasan Indonesia Maju Bersama
Di Tempat

Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Cintya Amelina
NIK : 23321432
Divisi : Marketing
Jabatan : Marketing Eksekutif

Mengajukan permohonan pengunduran diri kerja sebagai marketing eksekutif di Yayasan Indonesia Maju Bersama terhitung 01 April 2020 dikarenakan menderita penyakit berat, sehingga tidak dapat bekerja seperti biasa. Pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak manapun. Untuk kepentingan administrasi, saya lampirkan hasil diagnosis Rumah Sakit Panti Sakti.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan berkontribusi di Yayasan Indonesia Maju Bersama. Saya berharap yayasan yang Ibu pimpin dapat semakin maju dan berkembang. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di perusahaan Bapak. Saya berharap di Yayasan Indonesia Maju Bersama dapat memaklumi kondisi saya. Selain itu, yayasan dapat memberikan hak-hak saya sebagai karyawan sesuai perjanjian kerja.

Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Cintya Amelina

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak berarti karyawan tidak tetap yang tidak masuk dalam datar keanggotaan suatu lembaga atau instansi.

Karyawan jenis ini bekerja berdasarkan lama kontrak yang ditandatanganinya di awal perjanjian kerja.

Setelah masa kontrak berakhir ia memiliki hak untuk melanjutkan kontrak (jika masih dibutuhkan), atau memilih mengundurkan diri dan mencari pekerjaan lainnya.

Bandung, 10 Mei 2016

Kepada Yth.
Kepala Bagian Kesejahteraan dan Pegawai
PT. Gejola Perkasa
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                            : Citra Fahmi Rusdi
Tempat, tgl. lahir       : Garut, 28 Juni 1989
Jabatan                        : Staf Kesejahteraan dan Pegawai
Departemen                : Kesejahteraan dan Pegawai
Bekerja sejak               : 2010

Melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Gejola Perkasa. Adapun alasan kenapa saya mengundurkan diri yaitu karna masa kontrak kerja saya sudah habis. Saya menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya pada Ibu, dan seluruh jajaran direksi serta karyawan PT. Gejola Perkasa.

Demikianlah surat pengunduran diri saya ini. Atas semua kekurangan, saya minta maaf yang sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Citra Fahmi Rusdi

11. Contoh Surat Pengunduran Diri Pensiun Dini

Pensiun menandakan bahwa umur seseorang sudah tidak muda lagi, meskipun setiap perusahaan memiliki kriteria batas usia bekerja yang berbeda-beda.

Namun berapapun itu pada umumnya memasuki masa pensiun dapat diartikan bahwa seseorang tersebut sudah tidak mudah lagi, sehingga kinerjanya bisa berkurang.

Atau dengan kata halus sudah banyak kontribusi seseorang tersebut dalam pekerjaan sehingga sudah waktunya untuk beristirahat di rumah.

Ya mau tidak mau kita memang tidak bisa melawan usia, yang harus dilawan adalah tempat kerja yang membuat batas usia pensiun masih terlalu muda.

Tetapi kalau masa pensiun itu tiba, seseorang harus membuat surat pengunduran diri seperti contoh di bawah ini.

Untuk lebih lengkapnya syarat dan ketentuan untuk mengajukan permohonan pensiun dini bagi pegawai dapat dilihat di Undang-Undang negara tentang pensiun ASN.

Semarang, 20 Juli 2017

Yth. Bapak Direktur PT. Dua Harimau

di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                          : Kusnaedi

Tempat, tgl. lahir     : Trenggalek, 3 Juni 1954

Jabatan                      : Operator Kebersihan

Departemen             : Inventory

Bekerja sejak            : 1982

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Dua Harimua. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena pensiun. Selama ini, PT. Dua Harimau telah memberi saya ilmu dan pengalaman kerja yang berharga. Maka dari itu, saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak beserta semua rekan kerja PT. Dua Harimau. Semoga PT. Dua Harimau semakin maju dan bisa menghasilkan inovasi yang lebih baik.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

 

Hormat saya,

Kusnaedi

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai Mitra Kerja

Sebagai mitra kerja tentu memiliki perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Namun di tengah berjalannya waktu, terkadang salah satu pihak ingin mengakhiri perjanjian tersebut karena perihal tertentu.

Surat pengunduran diri sebagai mitra kerja ini biasanya dapat diajukan saat kontrak sebagai mitra habis.

Jika diajukan saat kontrak masih berlaku maka pihak yang mengajukan biasanya dibebani konsekuensi tertentu.

Kendari, 10 Juni 2015

Kepada Yth.
Dewan Direksi PT. Karya Abadi
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                           : Abdi Andri Setiawan
Jabatan                       : Pemilik PT. Aman Damai Kontraktor

Dengan surat ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai mitra dari PT. Karya Abadi. Adapun alasan kenapa saya mengundurkan diri yaitu karna PT. Karya Abadi tak menepati perjanjian yang sudah ditandatangani di atas MoU. Tidak lupa juga saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak, dan segenap direksi dari PT. Karya Abadi. Semoga selanjutnya, PT. Karya Abadi nantinya bisa melakukan perbaikan kedepannya.

Demikianlah surat pengunduran diri saya ini. Atas segala kekurangannya, saya minta maaf yang sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Abdi Andri Setiawan

13. Contoh Surat Pengunduran Diri Sementara

Ternyata pengunduran diri (resign) bukan berarti berhenti bekerja selamanya. Ada juga jenis pengunduran diri yang bersifat temporary atau sementara.

Surat jenis ini hampir sama dengan surat permohonan cuti namun dalam kurun waktu yang lama. Surat pengunduran diri sementara biasanya digunakan bagi karyawan yang cuti melahirkan.

Dalam kasus ini waktu cuti dapat dilakukan dalam kurun waktu kurang lebih tiga bulan.

Jangan lupa menyertakan redaksi kalimat bahwa anda dapat kembali masuk bekerja seperti biasa setelah masa pengunduran diri anda berakhir. Atau cuti anda menjadi pengunduran diri selama-lamanya.

Sidoarjo, 12 Oktober 2020

Yth. Direktur Utama

PT. Nusa dan Bangsa

Di tempat

Dengan Hormat,

Saya bertanda tangan atas nama:

Nama                     : Muhammad Irsyad

Jabatan                 : Staff Administrasi Pajak

Nomor Karyawan    : 2121232333

Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Staff Administrasi Pajak di PT. Nusa dan Bangsa untuk sementara selama 6 bulan.

Alasan yang melatarbelakanginya karena masa penjagaan penuh untuk bayi saya yang baru lahir.

Sekian surat pengunduran ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Selebihnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Muhammad Irsyad

14. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena SP3

Surat Peringatan (SP) tergolong ke dalam salah satu kategori surat dinas resmi. Namun jika anda terkena SP3 berarti masa kerja anda telah berakhir selama-lamanya.

Secara halusnya anda diminta mengajukan permohonan undur diri, namun sesungguhnya anda dipecat dari pekerjaan.

Hati-hati dalam bertindak ya, jangan lupa selalu menjaga norma-norma dan aturan yang ada agar anda tidak terkena SP3.

Bogor, 15 Juli 2015

Yth. Bapak Direktur PT. Mulya Karya Abadi
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                          : Gara Putra Perkasa
Tempat, tgl. lahir      : Cibodas, 6 Mei 1996
Jabatan                      : Programer
Departemen              : Struktur Data
Bekerja sejak            : 2014

Melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Mulya Karya Abadi. Adapun alasan kenapa saya mengundurkan diri yaitu karena saya melakukan pelanggaran berat dengan merokok di tempat kerja. Saya meminta maaf atas segala kekhilafan yang sudah saya perbuat. Saya juga ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya pada Bapak dan semua teman-teman karyawan PT. Mulya Karya Abadi. Semoga PT. Mulya Karya Abadi semakin maju serta dapat menghasilkan produk yang lebih baik di masa depan.

Demikianlah surat pengunduran diri saya ini. Atas segala kekurangan serta khilaf, saya meminta maaf yang sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Gara Putra Perkasa

15. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Belajar

Setelah merasa puas meniti karir, terkadang kita punya keinginan untuk kembali belajar ke jenjang yang lebih tinggi. Kembali menjadi mahasiswa terkadang menjadi impian sebagian orang.

Dalam mengajukan permohonan pengunduran diri karena belajar, disarankan untuk melampirkan dokumen-dokumen penting (seperti LoA dari universitas yang dituju) untuk mendukung pengabulan permohonan undur diri anda.

Pandaan, 15 Desember 2018

Kepada Yth. Kepala Bagian Produksi

PT. Galon Mega Mendung

Di tempat

Dengan Hormat,

Saya bertanda tangan atas nama:

Nama                     : Adi Saputra

Jabatan                 : Karyawan Harian Lepas

Alamat                   : Dsn.Legok, Rt.01/RW.01, Grogolan, Kec. Pandaan, Pasuruan

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai Karyawan Harian Lepas di PT. Galon Mega Mendung mulai tanggal 20 Januari 2019.

Adapun alasannya yakni keperluan untuk fokus melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya. Selebihnya saya ucapkan terima kasih atas pengalaman dan dukungannya.

Hormat Saya,

Adi Saputra

16. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Tidak Cocok Dengan Lingkungan Kerja

Tidak cocok dengan lingkungan pekerjaan bisa menjadi salah satu alasan yang membuat seseorang berhenti dari pekerjaannya.

Hal ini wajar saja karena setiap orang memiliki pandangan hidup dan karakter yang berbeda-beda. Sehingga seseorang mau tidak mau diwajibkan untuk memahami setiap lingkungan baru dan berusaha beradaptasi dengannya.

Nah kemampuan seseorang untuk beradaptasi itu berbeda-beda. Bagi yang mudah menerima dan bergaul dengan siapapun mungkin permasalahan tidak cocok dengan lingkungan hampir jarang terjadi kecuali yang menurutnya telah bertentangan dengan prinsip hidup yang diyakininya.

Tetapi bagi orang yang cenderung pendiam dan tertutup dirinya akan lebih memilih keluar dari ketidaknyaman tersebut.

Nah kalau kamu juga sedang menghadapi masalah yang sama dan ingin berhenti bekerja, boleh deh simak contoh surat pengunduran diri di bawah ini. Barangkali bisa menjadi referensi kamu:

Semarang, 20 Juli 2017

Yth. Bapak Direktur PT. Narata Games

di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                           : Aoi Citra Abigail

Tempat, tgl. lahir      : Jepang, 3 April 1992

Jabatan                       : Programmer

Departemen               : Back-End Development

Bekerja sejak             : 2012

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Narata Games. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin mencari pengalaman baru di tempat lain. Selama ini, PT. Narata Games telah memberi saya ilmu dan pengalaman kerja yang berharga. Maka dari itu, saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak beserta semua rekan kerja PT. Narata Games. Semoga PT. Narata Games semakin maju dan bisa menghasilkan inovasi yang lebih baik.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Aoi Citra Abigail

 


Surat Pernyataan Tentang Persetujuan Pengunduran Diri


KOP SURAT BADAN USAHA
SURAT PERNYATAAN
TENTANG
PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Pimpinan Badan Usaha : ……………………………………………………………………………..
Nama Badan Usaha : ……………………………………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………………………………..
Alamat Badan Usaha : ……………………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan memberikan persetujuan atas pengunduran diri Saudara yang tersebut di bawah ini:

Nama : ……………………………………………………………………………..
No. KTP : ……………………………………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………………………..

Dan tidak keberatan apabila yang bersangkutan bekerja di mana saja.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun dan Surat Pernyataan ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………., ……………………..
CV./PT. ……………………………………..
………………………………
Pimpinan Badan Usaha


Sebelum benar-benar mengundurkan diri rencanakan semua dengan sangat matang. Jangan sampai setelah mengundurkan diri anda justru kembali jadi pengangguran.

Perhitungkan dan pertimbangkan baik dan buruknya jika anda benar-benar mengundurkan diri. Kalau bisa pastikan anda sudah memperoleh pekerjaan di tempat lain barulah kemudian mengundurkan diri.

Poin utama yang harus diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri adalah berikan apresiasi kepada perusahaan terlebih dahulu kemudian baru ceritakan pencapaian yang telah anda lakukan di perusahaan tersebut.

Setelah semua maksud tersampaikan secara lugas dan bahasa yang santun, tutup surat anda dengan kalimat yang hangat. Jika bisa tambahkan permohonan maaf kepada semau pihak.

Itulah poin penting, pertimbangan serta contoh surat pengunduran diri yang harus anda persiapkan, semoga bermanfaat.

Leave a Comment