13 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kuliah dan Kerja

Contoh surat izin banyak sekali ditemukan di berbagai situs web, buku-buku administrasi tata cara pembuatan surat atau file teman Anda yang tidak sengaja ditemukan.

Namun, pada kenyataannya Anda masih saja bingung bagaimana cara membuat surat izin yang baik dan benar. Anda tidak usah khawatir, pada kesempatan ini kami akan berbagi bagaimanakah cara membuat surat izin yang baik dan benar.


Pengertian Surat Izin


m.kbr.id

Sebelum kita mulai dengan contoh surat izin. Ada baiknya kita coba cari tahu dulu apakah yang dimaksud dengan surat izin tersebut?

Surat izin merujuk dari asal katanya berarti surat yang berisi keterangan bahwa pemegang surat itu diberi izin melakukan sesuatu.

Artinya anda sebagai penulis surat akan diberi izin untuk tidak ikut melakukan suatu kegiatan dengan adanya surat izin tersebut.

Lalu apakah sebenarnya faedah atau fungsi dari surat izin? Surat izin merupakan salah satu media yang sering digunakan sebagai perantara yang berfungsi untuk menyampaikan sebuah informasi mengenai suatu keadaan.

Surat izin sendiri biasanya digunakan untuk menyampaikan ketidaksanggupan dalam melakukan suatu kegiatan penting.

liputan6.com

Sebelum diberikan contoh surat izin, ada baiknya memperhatikan langkah-langkah yang diperlukan dalam proses pembuatannya.

Langkah-langkah yang dimaksud adalah memahami dengan baik tentang; tujuan pengiriman surat, pengirim surat dan alasan izin tidak ikut kegiatan.

Setelah memahami dengan baik langkah-langkahnya, yaitu dimulai dari tujuan Anda menulis surat, misalnya tujuan anda menulis surat agar diizinkan tidak masuk sekolah, tidak masuk kuliah ataupun tidak masuk kerja.

Sedangkan pengirim surat disini maksudnya adalah penulis surat izin tersebut. Apabila yang menulis surat tersebut adalah Anda sendiri. Maka pengirimnya yang tertera pada yang bertanda tangan adalah nama Anda sendiri.

Dan terakhir adalah alasan kenapa Anda tidak ikut suatu kegiatan. Apakah karena sakit, ada acara keluarga atau ada berita duka. Selanjutnya Anda juga wajib mengenal jenis-jenis surat izin.

Banyak sekali jenis surat izin ini, misal kalau Anda adalah seorang siswa sekolah, maka surat izinnya akan berbeda dengan yang sudah kuliah atau dengan yang sudah bekerja dan sebagainya.


Penjelasan Jenis dan Contoh


karyaone.co.id

Setelah memahami definisi surat izin dan langkah-langkah yang harus diperhatikan. Selanjutnya akan disajikan jenis dan beserta contoh surat izin yang baik dan benar.


1. Surat Izin untuk Tidak Masuk Sekolah

wanipira.com

Surat izin siswa sekolah biasanya dibuat untuk memberikan informasi kepada Guru atau pihak sekolah bahwa siswa yang bersangkutan tidak masuk sekolah.

Biasanya ditulis oleh siswa itu sendiri atau orang tua (wali). Adapun contoh surat izin tidak masuk sekolah sebagai berikut.

Jakarta, 26 Desember 2018

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Guru SMK Pembangunan
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa,
Nama : Rizki Febrian
Jurusan : Teknik Kendaraan Ringan A
Kelas : 11

Saat ini tidak dapat mengikuti proses kegiatan belajar mengajar (KBM) karena sakit. Oleh karena itu, sudilah kiranya Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin tidak masuk sekolah pada hari Selasa, 26 Desember 2018.

Demikianlah surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.

Salam Hormat,

(Rizki Febrian)

Contoh surat izin di atas adalah contoh surat izin berhalangan karena sakit. Apabila izin tidak masuk karena urusan keluarga. Maka tinggal mengganti alasan sakit dengan urusan keluarga. Gampang bukan?


2. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

belajaroffice.com

Tidak bisa dipungkiri bahwa setiap dosen tentu memiliki kontrak kuliahnya masing-masing dengan mahasiswanya.

Ada yang mudah memberikan izin kepada mahasiswanya meskipun hanya melalui perantara SMS, namun ada juga beberapa dosen yang tidak akan mengizinkan mahasiswanya jikalau sang mahasiswa tersebut tidak melampirkan surat izin.

Tentu saja Anda sudah mengetahui pula bahwa absen kehadiran tentu akan mempengaruhi nilai akhir/UAS kita.

Oleh karena itu, Anda pun harus lebih memperhatikan lagi tingkat kehadiran di kelas. Jangan sampai nanti tidak bisa mengikuti ujian hanya saja karena Anda sering membolos.

Namun, adakalanya juga Anda memiliki berbagai macam halangan dan urusan lainnya sehingga Anda tidak dapat mengikuti mata kuliah yang ada.

Entah itu karena sakit, atau bahkan beberapa kepentingan keluarga yang tidak bisa kita tinggalkan. Berikut ada contoh surat izin tidak masuk kuliah karena ada mengikuti acara BEM se-Indonesia.

Kepada
Yth. Bpk. Prof. Dr. Somarno, M.Si.
di Universitas Gajah Mada Yogyakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Cinta Kirana
NIM : 16001702
Kelas : A
Program Studi : Ilmu Politik
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Mengajukan izin dan permohonan maaf karena tidak dapat mengikuti mata kuliah Ilmu Politik I pada hari Rabu, 27 November 2018 karena saya harus menghadiri acara Silatnas BEM se-Indonesia di DKI Jakarta.

Mengingat pentingnya acara tersebut maka saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya. Mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan, saya siap menerimanya dan akan berkoordinasi dengan teman yang mengikuti perkuliahan tersebut.

Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 27 November 2018

Hormat Saya

(Cinta Kirana)


3. Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Selanjutnya akan ditampilkan contoh surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar untuk karyawan swasta dan PNS. Seperti berikut ini!

Medan, 28 Desember 2018

Perihal : Surat Permohonan Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar
Kepada:
Yth: Bagian Personalia PT. Sukses Bersama
Jln. Sultan Shyahri no. 34
Polonia, Medan

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Sanubari Harahap
Alamat : Jl. Sisinga Mangaraja no. 24
Jabatan : Desain Kreatif Visual

Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Medan yang menyatakan bahwa saya harus mendapatkan perawatan rumah sakit selama 2 hari terhitung dari hari ini, 28-29 Desember 2018.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu Pimpinan PT. Sukses Bersama untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas selama hari tersebut. Sebagai bukti, saya lampirkan hasil pemeriksaan dokter Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Medan pada lembar terpisah.

Demikian permohonan izin yang bisa sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(Sanubari Harahap)


Selain alasan sakit, tentu saja anda bisa menyesuaikan dengan alasan anda tidak masuk. misalnya ada acara keluarga atau ada acara yang berhubungan dengan kerjaan Anda. Yang mana hal ini tinggal mengganti pada bagian kenapa Anda tidak masuk kerja.

4. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Urusan Keluarga

Urusan keluarga banyak macamnya, bisa jadi perkumpulan rutin keluarga besar, ke luar kota, atau urusan lainnya. Berikut contoh surat izin tidak masuk sekolah karena urusan keluarga.

Payakumbuh, 7 April 2019

Kepada Yth. Ibu Latifah Mardiyah
Wali Kelas VI SD Islam Al-Fath
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Bersama surat ini saya selaku orang tua Muhammad Raihan, murid kelas VI ingin memberitahukan bahwa Raihan tidak dapat masuk sekolah hari ini dan besok karena ada keperluan keluarga yang mendesak dan tidak bisa ditinggalkan.

Semoga urusan keluarga kami berjalan lancar sehingga Raihan bisa kembali masuk sekolah dua hari kemudian. Demikian surat ini saya buat semoga Ibu dapat memakluminya.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Ibu saya ucapkan terimakasih banyak.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Saya,

Yanidar
(Wali Murid)

5. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Urusan Keluarga

contohsuratin.com

Yogyakarta, 27 Agustus 2019

Kepada Yth. Pengampu Mata Kuliah
Manajemen Industri, Tata Letak Pabrik, dan Statistika
Di Tempat

Dengan Hormat,

Selamat pagi Bapak/ Ibu dosen, semoga Bapak/ Ibu dalam keadaan sehat wal’afiat. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Laelatul Rahmad
NIM : 17/407869/PTP/118445
Prodi : Teknologi Industri
DPA : Dr. Anggit Wibowo, M.Sc.

Dengan ini memohon izin tidak dapat mengikuti kuliah pada hari ini dikarenakan ada urusan keluarga di luar kota yang tak bisa ditinggalkan. Mohon kiranya kesediaan Bapak/ Ibu untuk memberikan izin.

Atas pengertian dari Bapak/ Ibu dosen saya ucapkan terimakasih banyak.

Hormat saya,

Laelatul Rahmad

6. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga

Surabaya, 4 Juni 2017

Kepada Yth.
Direktur HRD PT. Energi Konsorsium
Jl. Rasuna Said No. 7
Di Surabaya

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Alwi Junaidi
Alamat : Jl. Kecapi Rambutan RT 05/ RW 03 No. 9, Surabaya, Jawa Timur
Jabatan : Ahli Mesin

Bermaksud ingin mengajukan surat izin tidak masuk kerja (cuti) selama 3 hari terhitung mulai tanggal 6, 7, dan 8 Juni 2109. Hal tersebut dikarenakan saya ada kepentingan keluarga yang tak dapat dibatalkan.

Demikian surat izin ini saya ajukan. Atas pengertian, perhatian, dan dikabulkannya permohonan izin ini saya ucapkan terimakasih banyak.

Hormat saya,

Alwi Junaidi

7. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Urusan Organisasi

Yogyakarta, 31 Januari 2019

Kepada Yth.
Wakil Dekan I
Fakultas Teknologi Pertanian UMB
Di Tempat

Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Ginanjar
NIM : 16/444512/PTP/11567
Prodi : Teknologi Hasil Pertanian

selaku ketua Himpunan Mahasiwa Jurusan (HMJ) FTP UMB ingin mengajukan permohonan izin secara kolektif bagi mahasiswa yang akan mengikuti rapat eksternal serta koordinasi proker nasional antar HMJ FTP se-Indonesia.

Acara tersebut akan diselenggarakan selama satu pekan, terhitung mulai tanggal 11-15 Februari 2019 mendatang.

Oleh karena hal tersebut beberapa orang mahasiswa yang namanya tercantum di bawah ini tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan selama satu minggu ke depan. Berikut daftar nama mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan tersebut:

Nama : Riana Intan
NIM : 17/45678/PTP/11843
Prodi : Teknologi Industri

Nama : Mela Amelia
NIM : 16/449321/PTP/11435
Prodi : Teknologi Hasil Pertanian

Nama : Oktafyandy
NIM : 16/444690/PTP/109212
Prodi : Teknologi Pengolahan Pangan

Demikian surat ini saya ajukan, atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak/ Ibu saya ucapkan terimakasih banyak.

Hormat saya,

Ahmad Ginanjar
(Ketua HMP FTP UMB)

8. Surat Izin Tidak Sekolah Karena Urusan OSIS

Bagi yang pernah menjadi pengurus OSIS tentu pernah merasakan bagaimana euforianya harus membagi waktu antara sekolah dan organisasi.

Dalam waktu tertentu kamu terpaksa harus izin tidak mengikuti pelajaran di kelas karena waktu yang berbentrokan dengan kepentingan organisasi.

Nah kalau sudah begini kamu harus pandai-pandai mengatur waktu belajar di rumah juga ya. Jangan sampai ketinggalan pelajaran di kelas gara-gara sibuk ikut organisasi.

9. Surat Izin Tidak Kerja Karena Mengikuti Pelatihan

Aceh, 20 April 2018

Perihal : Permohonan Izin Mengikuti Pelatihan

Kepada Yth.
Pimpinan PT. Energi Konsorsium
Di Tempat

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rosi Aulya Putri
Alamat : Jl. Tan Malaka RT 09/ RW 34 No. 07, Sabang, Aceh
Jabatan : Quality Controlling (QC)

Memohon izin tidak masuk kerja terhitung mulai tanggal 20-25 Mei 2019 karena mengikuti pelatihan kerja di PT. Andalas Padang, Sumatera Barat. Hal ini bertujuan demi mengembangkan produktivitas dan kualitas perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin, sekiranya Bapak/ Ibu bersedia memberikan izin.

Demikian permohonan izin untuk mengikuti pelatihan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Rosi Aulya Putri

10. Surat Izin Tidak Sekolah Karena Ikut Perlombaan

Bandung, 19 Februari 2018

Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Bandung
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Bersama surat ini saya orang tua/ wali murid dari:

Nama : Ainul Mardhiyah
Kelas : XI. I IPA
Alamat : Jl. Pattimura No. 137, Dago, Bandung

Ingin memohon izin agar Ananda Ainul diperbolehkan mengikuti perlombaan Musabaqah Tilawatul Qur’an (MTQ) tingkat nasional yang akan diadakan pada tanggal 20-22 Mei 2019 di Jakarta. Terkait kegiatan tersebut, kami sebagai orang tua memohon kesediaan Bapak/ Ibu untuk memberikan izin kepada Ananda Ainul. Semoga di perlombaan nanti Ainul mendapatkan hasil yang membanggakan.

Demikian surat izin ini kamu ajukan, atas perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih banyak.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Orang Tua/ Wali Murid

Rahmat Yusril

11. Surat Izin Tidak Kuliah Karena Ikut Perlombaan

Yogyakarta, 31 Mei 2018

Kepada Yth.
Wakil Dekan I
Fakultas Teknologi Pertanian UMB
Di Tempat

Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Ginanjar
NIM : 16/444512/PTP/11567
Prodi : Teknologi Hasil Pertanian

ingin memberitahukan kepada Bapak/ Ibu bahwa saya akan mengikuti perlombaan karate tingkat ASEAN ke-VII pada tanggal 13-20 Juni 2018 mendatang di Thailand. Untuk itu saya memohon izin untuk tidak mengikuti segala kegiatan perkuliahan selama masa perlombaan tersebut berlangsung.

Saya memohon restu dan doa dari Bapak/ Ibu sekalian, agar saya kembali ke tanah air dengan hasil yang membanggakan.

Atas dukungan dan perhatian dari Bapak/ Ibu saya ucapkan terimakasih banyak.

Hormat saya,

Ahmad Ginanjar

12. Surat Izin Tidak Kuliah Karena Pernikahan

Kepada Yth.
Dr. Ir. Muhammad Baharudin, M. Sc.
Di Universitas Indonesia

Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ratna Kumala Sari
NIM : 507689
Prodi : Manajemen Perpustakaan
Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Ingin meminta izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan kelas “Dasar-Dasar Manajemen” pada hari Jumat, 23 Mei 20017 karena harus menghadiri acara pernikahan kerabat terdekat saya di Yogyakarta. Mengingat pentingnya acara tersebut, saya mohon kebijaksanaan Bapak untuk memberikan izin kepada saya.

Jika ada tugas sebagai pengganti kehadiran saya bersedia menerimanya.

Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terimakasih.

Depok, 7 April 2017
Mahasiwa yang bersangkutan,

Ratna Kumala Sari

13. Surat Izin Tidak Kerja Karena Pernikahan

Kepada Yth.
Manajer Tim Produksi PT. Agrafood
Di Tempat

Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ratna Kumala Sari
Jabatan : R&D PT. Agrafood

Ingin meminta izin untuk tidak masuk kerja pada hari Jumat, 23 Mei 20017 karena harus menghadiri acara pernikahan kerabat terdekat saya di Bandung. Mengingat pentingnya acara tersebut, saya mohon kebijaksanaan Bapak untuk memberikan izin kepada saya.

Jika ada tugas khusus sebagai pengganti kehadiran saya bersedia menerimanya.

Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terimakasih.

Jakarta, 20 April 2017
Hormat saya,

Ratna Kumala Sari

mamikos.com

Demikian pemahaman akan definisi, jenis dan beberapa contoh surat izin yang dapat kami bagikan. Tentu masih ada jenis contoh surat izin yang lain.

Hanya saja sekarang telah ada gambaran untuk membuat surat izin untuk instansi dan keperluan lainnya.

Nah, sekarang pertanyaannya adalah Apakah sekarang Anda masih bingung cara membuat surat izin?

Setidaknya sekarang Anda sudah memiliki gambaran untuk membuat surat izin bukan? Selanjutnya selamat mencoba membuat surat izin. Salam bahagia!

1 Comment

  1. Wah sangat berguna dan bermanfaat sekali tulisannya, sekarang jadi tahu bagaimana caranya utk membuat surat izin yang baik dan benar

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*